Relevé des présences

L'interface du Relevé des Présences a été conçue afin de faciliter la gestion de la présence ou absence de vos Participants à chacun des créneaux de vos Actions de Formation.

L'interface vous permet d'interagir dynamiquement sur deux tableaux. Le premier tableau listant les Participants inscrits à votre ADF. Le deuxième tableau liste les Créneaux, classés par dates.

Si vous souhaitez marquer les présences par Participant, rendez-vous sur le tableau de gauche, survolez ou sélectionnez le Participant à gérer puis sur le deuxième tableau cliquez sur les créneaux de Présence. La coche verte indique la présence et la croix rouge indique l'absence qui est déclinable entre injustifiée et justifiée. Il est également possible de préciser un motif si l'absence est justifiée. Vous pouvez aussi cliquer sur Marquer présent à tous les créneaux.

Notez que si un Participant n'est pas inscrit sur un Module, il ne vous sera pas possible de l'indiquer présent sur aucun des créneaux de ce Module.

Si vous préférez indiquer les présences en fonction du créneau. Vous pouvez utiliser le tableau de droite directement et sélectionnez le créneau puis vous rendre à gauche afin de cliquer sur les Participants présents. Vous pouvez également utiliser le bouton de sélection rapide pour  Marquer tous les participants présents en un seul clic !

Il est également possible de marque tous les Participants comme présents à tous les créneaux en une seule fois.

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