Saisir manuellement le Relevé de présences
Avant Propos
Si vous utilisez les émargements électroniques, le relevé des présences est fait automatiquement par Dendreo. Pour en savoir plus, consulter notre documentation dédiée à la signature électronique des émargements
Comment faire le relevé des présences manuellement ?
L'interface du Relevé des Présences a été conçue afin de faciliter la gestion de la présence ou absence de vos Participants à chacun des créneaux de vos Actions de Formation.
L'interface vous permet d'interagir dynamiquement sur deux tableaux. Le premier tableau liste les Participants inscrits à votre ADF. Le deuxième tableau liste les Créneaux, classés par dates.
Si vous souhaitez marquer les présences par Participant, rendez-vous sur le tableau de gauche, survolez ou sélectionnez le Participant à gérer puis sur le deuxième tableau cliquez sur les créneaux de Présence. La coche verte indique la présence et la croix rouge indique l'absence qui est déclinable entre injustifiée et justifiée. Il est également possible de préciser un motif (commentaire) à propos des absences, justifiées comme injustifiées (mais pas pour les absences partielles).
Vous pouvez aussi cliquer sur Marquer présent à tous les créneaux.
Notez que si un Participant n'est pas inscrit sur un Module, il ne vous sera pas possible de l'indiquer comme présent sur les créneaux de ce Module.
Si vous préférez indiquer les présences en fonction du créneau. Vous pouvez utiliser le tableau de droite directement et sélectionnez le créneau puis vous rendre à gauche afin de cliquer sur les Participants présents. Vous pouvez également utiliser le bouton de sélection rapide pour Marquer tous les participants présents en un seul clic !
Pour une formation synchrone, si vous souhaitez indiquer un temps de présence par créneau pour les Participants (ex: le Participant est arrivé en retard), vous pouvez utiliser le curseur pour définir le temps de présence, ou d'absence.
Il est également possible de marquer tous les Participants comme présents à tous les créneaux en une seule fois.
