Effectuer une Formation en plusieurs séances
Cas d'usage : je fais une Formation pour un client, mais tous les Participants de ce Client ne vont pas se présenter au même moment. Ma Formation sera par exemple effectuée en deux séances, au cours desquelles deux groupes de Participants différents se présenteront. Je souhaite cependant avoir une seule convention et une seule Facture pour mon client, et que mon BPF soit correct.
Dans cette situation, Dendreo vous propose l'option de multi-séances !
Dans l'onglet Modules de vos Actions de Formation, vous retrouvez le bouton Effectuer en plusieurs séances distinctes pour chacun des Modules y étant rattaché.
Cette option vous permet de découper un Module d'une Action de Formation en plusieurs séances identiques mutuellement exclusives. Chaque séance aura le même contenu pédagogique.
Découpez un Module en plusieurs séances pour traquer individuellement l'inscription et la présence des stagiaires à chacune des séances de Formation (pour avoir des convocations ou feuilles d'émargement précises par exemple) lorsque vous ne formez pas tout le groupe de stagiaires en même temps.
En découpant un Module en plusieurs séances identiques, vous n'affectez pas la durée totale de la Formation ni son prix si l'ADF est en prix par jour et que les séances se déroulent le même jour, ou par Participant (en INTRA, vous pouvez définir un prix par Séance). Vous modifiez uniquement la façon dont la Formation sera dispensée car tous les Stagiaires de cette ADF ne se présenteront pas au même moment.
À noter : vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer des Créneaux aux séances jumelles, et celles-ci doivent également avoir la même durée (puisqu'elles doivent avoir le même contenu pédagogique).
Lorsque vous créez une séance alternative, vous pouvez alors définir les dates et heures des Créneaux de cette séance. Vous pouvez également y affecter un Formateur différent, ou garder le même (depuis le sous-onglet Formateurs de l'Action de Formation). Voici un exemple de résultat :
Vous pouvez découper votre session en autant de séances que nécessaire.
Dans la sous-rubrique Inscription aux Modules et Prix, définissez quel Participant participera à quelle séance :
À noter : Dendreo ne vous laisse pas la possibilité d'inscrire un Participant à plusieurs séances du même Module, car celles-ci sont mutuellement exclusives.
En effectuant une Formation en plusieurs séances, vous ne changez pas la durée de votre Formation :
Dans l'exemple ci-dessus, la Formation fait toujours 3h au total. En revanche, le Total Formateurs est de 6h, car vos Formateurs devront effectuer 6h de Formation (deux fois 3h). Votre convention mentionne cependant toujours 3h de durée totale, et c'est également cette durée qui est compilée dans votre BPF.
De même, le prix de votre Formation n'est pas affecté par la création de plusieurs Séances (sauf dans le cas d'une Action de Formation avec le mode de pricing par séance).
Si vous souhaitez générer des documents pour chacune des séances, vous devez rentrer vos Modèles de document dans l'onglet Documents de votre Action de Formation, dans la rubrique Génération des Documents relatifs aux Modules. Vous pouvez alors sélectionner le Module pour lequel générer le document depuis la liste déroulante.
