Créer une nouvelle Salle de Formation

Sur cette page, vous découvrirez comment ajouter une Salle pour votre Action de Formation, modifier les informations de celle-ci ou la supprimer, et consulter l'historique des Créneaux ayant eu lieu dans celle Salle.

Ajouter une Salle

Il existe différentes manières d'ajouter une Salle sur votre compte Dendreo :

• Depuis la liste des Salles (menu Accueil > Salles) : cliquez sur Ajouter une Salle.

• Depuis le menu Lieux (Salles) d'une Action de Formation : cliquez sur la loupe puis sur Nouvelle fiche.

Compléter la fiche d'une Salle

Lors de la création d'une Salle dans depuis la liste des Salles ou depuis une ADF, il est indispensable de définir l'Emplacement géographique de celle-ci. Il permet de définir le type de Salle, à savoir : 

1. Interne (au sein d'un de vos Centres de Formation) : pour les Salles de Formations présentielles situées dans les locaux de votre Centre de Formation. Les Salles héritent automatiquement de l'adresse postale de votre Centre, renseignée en configuration générale ;
2. Externe (adresse libre) : pour les Salles de Formations présentielles qui ne sont pas situées dans votre Centre de Formation ou chez un Client. Il faut alors renseigner manuellement l'adresse postale ;
3. Virtuelle (visio, classe virtuelle, webinar, etc.) : pour les Salles de Formations à distance. Elles peuvent être configurées pour utiliser Dendreo Live ou pour des solutions externes de visioconférence (Dokeos, Zoom, Teams, Google Meet, etc.). Pour ce type de Salle, vous pouvez renseigner le lien de connexion depuis :
   • Une URL de connexion par défaut si le lien de connexion est permanent pour toutes vos ADF (dans le cas contraire laisser le champ vide) ;
   • Une URL de connexion personnalisée à renseigner pour chaque Créneau de chaque ADF.
4. Chez le Client / Sous-traitant (2 possibilités) :
   • Pour les Salles de Formations présentielles situées géographiquement dans l'Entreprise. Ces Salles héritent automatiquement de l'adresse postale de l'Entreprise renseignée sur la fiche CRM ;
   • Pour les Salles de Formations présentielles situées géographiquement dans des bureaux de l'Entreprise, mais à une autre adresse que celle renseignée sur la fiche CRM. Il faut alors renseigner manuellement l'adresse postale.

Complétez ensuite les autres informations, telles que la Capacité maximum, l'Accès aux personnes en situation de handicap, les Informations pratiques d'accès et autres précisions nécessaires.