Créer une nouvelle Salle de Formation

Lors de la création d'une salle dans votre listing de Salles ou "à la volée" depuis une Action de Formation, il est indispensable de définir l'emplacement géographique de celle-ci. C'est son emplacement géographique qui permet de définir le type de Salle, à savoir : 

1. Interne (au sein d'un de vos Centres de Formation) : pour les Salles de Formations présentielles situées dans les locaux de votre Centre de Formation. Les Salles héritent automatiquement de l'adresse postale de votre Centre, renseignée en configuration générale ;
2. Externe (adresse libre) : pour les Salles de Formations présentielles qui ne sont pas situées dans votre Centre de Formation ou chez un Client. Il faut alors renseigner manuellement l'adresse postale ;
3. Virtuelle (visio, classe virtuelle, webinar, etc.) : pour les Salles de Formations à distance. Elles peuvent être configurées pour utiliser Dendreo Live ou pour des solutions externes de visioconférence (Dokeos Live, Zoom, Teams, Google Meet, etc.). Pour ce type de Salle, vous pouvez renseigner le lien de connexion via :
   • Une URL de connexion par défaut si le lien de connexion est permanent pour toutes vos ADF (dans le cas contraire laisser le champ vide) ;
   • Une URL de connexion personnalisée à renseigner pour chaque Créneaux de chaque ADF ;
4. Chez le Client / Sous-traitant (2 possibilités) :   
   • Pour les Salles de Formations présentielles situées géographiquement dans l'Entreprise. Ces Salles héritent automatiquement de l'adresse postale de l'Entreprise renseignée sur la fiche CRM ;
   • Pour les Salles de Formations présentielles situées géographiquement dans des bureaux de l'Entreprise mais à une autre adresse que celle renseignée sur la fiche CRM. Il faut alors renseigner manuellement l'adresse postale.