La mise en forme de mon PDF ne respecte pas celle de mon document Word
Cas d'usage : j'ai fait un Modèle de document sous Microsoft Office et Dendreo le génère correctement en Word, cependant la génération PDF présente des différences de mise en forme.
Pour générer les versions PDF des documents, Dendreo utilise l'éditeur de texte Libre Office et non Microsoft Office. Libre Office a l'avantage d'être un éditeur de texte gratuit et open-source qui peut être facilement manipulé, en revanche le logiciel est moins ergonomique que Microsoft Office.
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Même s'il s'agit des mêmes fichiers .docx, Libre Office et Microsoft Office ne les interprètent pas exactement de la même façon, ce qui peut parfois entraîner des différences de mise en page à l'affichage. C'est la raison principale des différences éventuelles que vous pouvez observer sur les fichiers PDF générés par Dendreo.
Voici une liste d'astuces et de conseils pour vous assurer que vos modèles Microsoft Office auront un rendu aussi fidèle que possible lors du passage en PDF :
- Utiliser les styles de paragraphe
Pour optimiser la gestion de votre document Word et de son formattage, nous vous conseillons d'utiliser les différents styles que vous pouvez retrouver dans l'encadré Style.
Pour plus d'informations sur les styles de paragraphe dans Word, consultez leur documentation.
- Utiliser une police de caractères classique
Si vous utilisez une police de caractères "non standard", il est possible que le document PDF généré ne contienne pas cette police mais une police de remplacement.
Ceci n'est pas lié à Libre Office mais tout simplement au fait que Dendreo ne possède pas toutes les polices de caractères existantes ! En effet, pour qu'un ordinateur (ou Dendreo) puisse utiliser une police, il faut que celle-ci soit au préalable installée sur la librairie de l'ordinateur.
Vous avez peut-être installé une police personnalisée que Dendreo ne possède pas et que votre document utilise. De la même façon qu'un collègue n'ayant pas installé cette police et ouvrant votre document ne verra probablement pas le même rendu, Dendreo ne sera pas en mesure de lire correctement votre modèle de document sans cette police personnalisée et le PDF reflétera ce problème.
La solution privilégiée est donc de ne pas utiliser de police personnalisée mais des polices dites classiques et disponibles par défaut sur votre ordinateur ou dans le pack Office.
- Contrôler la position des images
Le système d'ancrage des images dans Libre Office est un peu différent de celui de Microsoft Office. Pour éviter les problèmes de mise en page, il est conseillé d'ancrer vos images en cliquant sur Aligné avec le texte. L'ancrage Derrière le texte fonctionne également.
Attention : les images tronquées ou rognées ne sont pas bien gérées par Libre Office. Si vous tronquez une partie d'une image avec l'outil Rogner de Word (cf. capture ci-dessous), il est probable que la partie tronquée de l'image apparaisse à nouveau dans le PDF. Il est préférable de tronquer l'image en dehors du document avant de l'y insérer.
- Réaliser une mise en page correcte
Assurez-vous de réaliser correctement la mise en page de votre document. Du texte aligné à droite devrait par exemple être correctement aligné à droite grâce à l'option adéquate, et non pas "poussé" à droite avec des espaces ou tabulations. Évitez les mises en page complexes avec des tableaux ou des bulles flottantes.
- Vérifier les sauts de page et de section
Faites attention aux sauts de page ou de section mal positionnés qui peuvent affecter votre mise en page, notamment après la génération des tags. Pour les contrôler et afficher un symbole à chaque saut de ligne ou de section, cliquez sur l'icône de paragraphe :
