La mise en forme de mon PDF ne respecte pas celle de mon document Word
La raison
Pour générer les versions PDF des documents, Dendreo utilise l'éditeur de texte Libre Office, et non pas Microsoft Office. Libre Office a l'avantage d'être un éditeur de texte gratuit et open-source qui peut être facilement manipulé, en revanche le logiciel est moins ergonomique que Microsoft Office.
Malheureusement, même s'il s'agit des mêmes fichiers .docx, Libre Office et Microsoft Office ne les interprètent pas exactement de la même façon, ce qui peut parfois entraîner des différences de mise en page à l'affichage. Il s'agit de la raison principale des différences éventuelles que vous pouvez observer sur les fichiers PDF générés par Dendreo.
Voici une liste d'astuces et conseils pour vous assurer que vos modèles Microsoft Office auront un rendu aussi fidèle que possible lors du passage en PDF.
Styler votre document Word
Pour optimiser la gestion de votre document Word et de son formattage, nous vous conseillons d'utiliser les feuilles de styles.
En savoir plus sur les styles de paragraphe dans Word.
Polices de caractères
Si vous utilisez une police de caractères "non standard" (pas classique), il est possible que le document PDF généré ne contienne plus cette police mais une police de remplacement.
Ceci n'est pas lié à Libre Office mais tout simplement au fait que Dendreo ne possède pas toutes les polices de caractères existantes ! En effet, pour qu'un ordinateur (ou Dendreo) puisse utiliser une police, il faut que celle-ci soit au préalable installée sur la librairie de l'ordinateur.
Vous avez peut-être installé une police personnalisée que Dendreo ne possède pas et que votre document utilise. De la même façon qu'un collègue n'ayant pas installé cette police et ouvrant votre document ne verra probablement pas le même rendu, Dendreo ne sera pas en mesure de lire correctement votre modèle de document sans cette police personnalisée et le PDF reflétera ce problème.
Images mal positionnées
Le système d'ancrage des images dans Libre Office est un peu différent de celui de Microsoft Office. Pour éviter les problèmes, il est conseillé d'ancrer vos images "en ligne avec le texte". L'ancrage "derrière le texte" fonctionne également relativement bien.
Les images tronquées ou rognées ne sont pas bien gérées par Libre Office. Si vous tronquez une partie d'une image avec l'outil images de Word
il est probable que la partie tronquée de l'image apparaisse à nouveau dans le PDF. Il est préférable de tronquer l'image en dehors du document avant de l'y insérer.
Mise en page
Assurez-vous de réaliser correctement la mise en page de votre document. Du texte aligné à droite devrait par exemple être aligné à droite, et non pas "poussé" à droite avec des espaces ou tabulations. Evitez les mises en page complexes avec des tableaux de tableaux, ou des bulles flottantes.
Sauts de page, section
Faites attention aux sauts de page ou sauts de section mal positionnés qui peuvent affecter votre mise en page, notamment après la génération des tags.
