Présentation du BPF

Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est la déclaration d'activité d'un Organisme de Formation, qui retrace l'ensemble des Actions de Formation réalisées sur une année comptable. Cette déclaration, qui s’effectue exclusivement sur le site Mon Activité Formation, est une obligation pour tous les Organismes de Formation et doit être transmise au plus tard le 31 mai de chaque année. 

Afin de faciliter la déclaration de votre BPF, une interface dédiée de votre compte Dendreo agrège par année comptable l'ensemble des données liées aux Actions de Formation saisies sur votre compte. De cette façon, lors de la campagne de transmission de votre Bilan Pédagogique et Financier, il vous suffit de reprendre ces données agrégées et les retranscrire sur votre compte du site Mon Activité Formation.

Principe général

Depuis la page Accueil, accédez à votre onglet BPF agrégeant l'ensemble de votre activité.

Une fois sur l'interface dédiée de votre compte, plusieurs outils sont disponibles :

• Sélectionner l'exercice comptable

Dendreo conserve l'historique de votre activité par année comptable. Pour consulter les données agrégées d'une année passée, il convient de sélectionner au préalable la période souhaitée.

• Sélectionner le sous-centre

Dans le cas où vous vous gérez plusieurs Centres de Formation (= plusieurs SIRET) grâce à l'option de multi-centres, Dendreo agrège vos données d'activité par sous-centre. Pour consulter les données agrégées d'un sous-centre donné, il convient de le sélectionner dans la liste.

• Afficher les bulles d'aide

Si cette option est cochée, Dendreo affiche des encadrés bleus sous chaque partie du BPF afin de vous indiquer les méthodes de calcul appliquées.

• Afficher les données sources

Cliquez sur l'icône ci-dessous Afficher les données sources pour retrouver les sources Dendreo utilisées pour le calcul. Cela vous renverra vers l'export pertinent.

Vous pourrez y vérifier les informations utilisées, identifier les incohérences le cas échéant pour les corriger dans Dendreo. Vous pouvez télécharger les données sources sous forme de tableur CSV ou XLSX.

• Afficher les erreurs

En sélectionnant cette option, Dendreo affiche en encadré jaune les erreurs identifiées dans la collecte des données du BPF. Vous pouvez alors identifier et corriger les erreurs, en suivant les instructions affichées.

Limites

• Dendreo n'alimente pas 100% du Bilan Pédagogique et Financier : certaines données doivent être collectées en interne auprès de votre Service Comptabilité. Par exemple, dans le cas de vos Formateurs internes, Dendreo ne peut pas calculer le montant exact des salaires bruts, car ceux-ci doivent tenir compte du taux de charges (salariales et patronales) qui peut varier selon plusieurs critères (statut du salarié, nombre d'heures du contrat de travail, etc.).
• Dendreo ne télé-déclare pas automatiquement votre Bilan Pédagogique et Financier : bien qu'ayant déjà contacté le service technique du site, il n'existe pas à l'heure actuelle de possibilité de connecter des logiciels externes directement au site gouvernemental.