Présentation générale du Bilan Pédagogique et Financier (BPF)

Avant-propos

Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est la déclaration d'activité d'un Organisme de formation, qui retrace l'ensemble des Actions de formation réalisées sur une année comptable. Cette déclaration, qui s’effectue exclusivement sur le site Mon Activité Formation, est une obligation pour tous les Organismes de formation et doit être transmise au plus tard le 31 mai de chaque année.

Afin de faciliter la déclaration de votre BPF, une interface dédiée de votre compte Dendreo agrège par année comptable l'ensemble des données liées aux Actions de formation saisies sur votre compte. De cette façon, lors de la campagne de transmission de votre Bilan Pédagogique et Financier, il vous suffit de reprendre ces données agrégées et les retranscrire sur votre compte du site Mon Activité Formation.

⚠️ Dendreo n'agrège pas automatiquement les bonnes données dans les bonnes cases. C'est votre utilisation de Dendreo et la véracité des informations saisies sur votre compte qui font que les données sont correctement agrégées. Ces données sont purement indicatives et leur vérification relève de votre responsabilité.

Les limites

Dendreo n'alimente pas 100% du Bilan Pédagogique et Financier : certaines données doivent être collectées en interne auprès de votre Service Comptabilité. Par exemple, dans le cas de vos Formateurs internes, Dendreo ne peut pas calculer le montant exact des salaires bruts car ceux-ci doivent tenir compte du taux de charges (salariales et patronales) qui peut varier selon plusieurs critères (statut du salarié, nombre d'heures du contrat de travail, ...)
Dendreo ne télédéclare pas automatiquement votre Bilan Pédagogique et Financier : bien qu'ayant déjà contacté le service technique du site, il n'existe pas à l'heure actuelle de possibilité de connecter des logiciels extérieurs directement au site gouvernemental.

💡 N'hésitez pas à consulter le guide disponible sur le site emploi.gouv si vous désirez en savoir plus sur le Bilan Pédagogique et Financier

Principe général

Depuis la page Accueil, vous pouvez accéder à votre onglet Bilan pédagogique qui agrège l'ensemble de votre activité

Une fois sur l'interface dédiée de votre compte plusieurs outils sont disponibles :

Sélectionner l'exercice comptable

Dendreo conserve l'historique de votre activité par année comptable. Pour consulter les données agrégées d'une année passée, il convient de sélectionner au préalable la période souhaitée.

Sélectionner le sous-centre

Dans le cas ou vous vous gérez plusieurs centres de formation (= plusieurs SIRET) via l' option multi-centres, Dendreo agrége vos données d'activité par sous-centre. Pour consulter les données agrégées d'un sous-centre donnée, il convient de le sélectionner dans la liste.

Afficher les bulles d'aide

Si cette option est cochée, Dendreo affiche des encadrés bleus sous chaque partie du BPF afin de vous indiquer les méthodes de calcul appliquées.

Afficher les données sources

Si cette option est cochée, Dendreo affiche des encadrés verts sous certaines parties du BPF pour que vous puissiez retrouver les sources Dendreo utilisées pour le calcul. Il vous suffit de cliquer sur "Afficher les données sources" qui vous renverra vers l'export pertinent.

Vous pourrez y vérifier les informations utilisées, identifier les incohérences le cas échéant afin de les corriger dans Dendreo. Il vous est également possible de télécharger les données sources sous forme de tableur CSV ou XLSX.

À noter: Pour des exports très volumineux, ce tableau peut devenir très long à s'afficher, vous pouvez alors utiliser ces boutons pour l'exporter:

Afficher les erreurs

En sélectionnant cette option, Dendreo affiche en encadré jaune les erreurs identifiées dans la collecte des données du BPF. Vous pouvez alors identifier et corriger les erreurs, en suivant les instructions affichées.

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