Puis-je inscrire un Participant à une Formation synchronisée avec Dokeos même s'il n'a pas d'adresse mail ?
Cas d'usage : je souhaite inscrire un Participation à une Action de Formation synchronisée avec Dokeos, mais je ne connais pas son adresse mail, ce qui me bloque dans ma procédure.
Si vous souhaitez pouvoir inscrire à vos Formations e-learning un Participant n'ayant pas d'adresse mail, vous pouvez ne pas utiliser d'adresse mail comme méthode d'authentification sur votre LMS Dokeos. Un login unique lui sera alors automatiquement attribué par Dendreo. Pour cela, suivez la procédure ci-dessous :
- Sur la page de configuration de Dokeos, définissez un Mot de passe utilisateur unique imposé par défaut ;
À noter : en utilisant cette fonctionnalité, un mot de passe connu sera attribué par défaut au compte Dokeos de chaque nouveau Participant synchronisé sur Dokeos. Laissez le champ vide pour une gestion automatique.
- Au champ Générer un login personnel automatiquement sélectionnez Oui.
Attention : les Participants ne recevront plus automatiquement d'invitation mail à créer leur compte Dokeos, il vous faudra leur communiquer (au Participant ou à son manager) les login et mot de passe vous-même, en utilisant par exemple les tags {participant_dokeos_login} et {participant_dokeos_password} dans un Modèle de document ou d'Email.
Vous retrouvez le login du Participant depuis l'onglet Résumé de sa fiche CRM.
