Insérer un QR code dans un document
Dendreo simplifie le tri et l'archivage des documents en utilisant un système de QR Code automatiquement apposé sur tous les documents générés par la plateforme. Il permet à Dendreo de reconnaître le document, même après impression, numérisation ou photographie, et de l'associer automatiquement aux fiches auxquelles il est lié. Vous pouvez ainsi identifier et classer facilement vos documents en toute efficacité.
Un QR code (ou Code QR) a le même fonctionnement qu'un code barre classique mais permet de stocker une plus grande variété et quantité d'informations, et peut se lire dans des orientations différentes.
Attention : si vous scannez plusieurs fois votre document comportant un QR code dans des imprimantes différentes ou même trop souvent, la qualité du QR Code se détériore et le QR Code peut ne plus être lisible par Dendreo.
Activer l'insertion de QR codes
Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité, il faut que votre niveau d'abonnement à Dendreo le permette.
Rendez-vous ensuite dans Configuration > Configuration de la Gestion Électronique de Documents.
Sur cette page, vous pouvez choisir :
- Si vous souhaitez activer l'ajout et la détection des QR Codes sur vos documents générés par Dendreo ;
- La page sur laquelle le QR Code apparaitra si le document est composé de plusieurs pages ;
- La zone d'affichage de QR Code sur cette page.
Notez que seuls les documents générés en format natif ou PDF à partir d'un Modèle au format .docx peuvent se voir attribuer un QR Code.
Il est important de définir correctement la position du QR Code sur la page, et de ne plus la changer. En effet, Dendreo tentera de reconnaitre vos documents en lisant le QR Code sur la position réglée en configuration. Si vous générez un document avec un QR Code sur une position, que vous changez en configuration, Dendreo peut ne plus reconnaitre automatiquement votre document.
Générer un document avec un QR Code
Une fois l'option activée, tous les documents que vous générerez à partir de Dendreo comporteront un QR code permettant d'identifier facilement ce document lorsque vous le déposerez à nouveau sur Dendreo (depuis l'Accueil ou par Email), et donc le ranger automatiquement dans le bon Espace de Stockage.
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