Pourquoi je ne peux pas supprimer un Module de mon Action de Formation ?

Si vous souhaitez modifier ou supprimer un Module de votre Action de Formation mais que cela ne semble pas être possible, plusieurs raisons peuvent expliquer votre situation. En effet, différents éléments peuvent empêcher la suppression d’un Module, ces éléments rattachés à ce Module devant d'abord être supprimés pour pouvoir supprimer le Module par la suite.

Pour visualiser rapidement les éléments rattachés au Module à supprimer, dans votre Action de Formation, observez les chiffres à côté de chaque onglet :

Voici les éléments pouvant bloquer la suppression de votre Module :

1. Les relevés de présence des Participants

Si un Participant a été noté présent à la Formation, cela a un impact sur votre Module et sa suppression.

Si vous souhaitez supprimer les Émargements manuels, allez dans l'onglet Invitations & Présences de l'ADF, cliquez sur Marquer absent à tous les Créneaux ou cliquez sur la marque de présence de chaque Créneau.

2. Les Émargements électroniques des Participants et Formateurs

Si un Participant ou un Formateur a émargé sa présence électroniquement, il vous faut supprimer ces émargements pour pouvoir supprimer le Module.

Pour supprimer les Émargements électroniques, allez dans l’onglet Émargements de l’ADF dans laquelle se trouve le Module à supprimer puis cliquez sur l'icône de corbeille de chaque Émargement.

3. Les Financements émis

Les Financements peuvent être un point bloquant pour la suppression de votre Module et nécessiter dans ce cas d'être supprimés.

Pour supprimer les Financements émis, dans l’onglet Financements de l’ADF dans laquelle se trouve le Module à supprimer, cliquez sur l’icône de corbeille.

4. Les Factures générées

Les Factures peuvent également bloquer la suppression de votre Module.

Pour supprimer les Factures générées, allez dans l’onglet Factures de l’ADF dans laquelle se trouve le Module à supprimer, cliquez sur l’icône de modification puis sur Supprimer cette Facture.

5. Les Factures de Frais pédagogiques de Formateurs externes

Si une Facture de Frais pédagogiques a été réalisée sur votre Action de Formation et pour le Module que vous souhaitez supprimer, la suppression se retrouve bloquée peu importe le statut de la Facture, même si le Frais n'a pas été validé.

Pour supprimer une Facture de Frais pédagogiques d’un Formateur externe, dans l’onglet Frais pédagogiques de l’ADF dans laquelle se trouve le Module à supprimer, retrouvez la Facture concernée puis cliquez sur l’icône de modification.

Cliquez sur Supprimer.

6. Les demandes de pré-inscriptions sur le Catalogue Public

Si des pré-inscriptions ont été réalisées pour une Action de Formation comportant votre Module à supprimer, il vous faut alors supprimer ces demandes pour pouvoir supprimer le Module.

Pour supprimer les demandes d’inscriptions sur le Catalogue Public, dans l’onglet Inscriptions Catalogue Public de l’ADF dans laquelle se trouve le Module à supprimer, puis cliquez sur l’icône de corbeille.

7. Les Auto-positionnements

Si des Participants ont complété leur Auto-positionnement pré et post-formation, ces Auto-positionnements doivent être supprimés afin de pouvoir supprimer le Module.

Dans l’onglet Auto-positionnements de votre Action de Formation, sélectionnez les Participants puis cliquez sur l’icône de modification des Auto-positionnements (Pré-formation ou Post-formation) à supprimer.

Sur la fenêtre de modification de l'Auto-positionnement, cliquez sur Réinitialiser.

8. Les Évaluations de Compétences

Si des Participants ont été évalués, ces Évaluations des Compétences doivent être supprimées pour pouvoir ensuite supprimer le Module.

Dans l’onglet Évaluations de votre Action de Formation, sélectionnez les Participants puis supprimez toutes les notes une par une et cliquez sur le bouton de validation de chaque compétence.