Pourquoi je ne peux pas modifier/supprimer un Créneau de mon Action de Formation ?
Si vous souhaitez modifier ou supprimer un Créneau de votre Action de Formation mais que cela ne semble pas être possible, plusieurs raisons peuvent expliquer votre situation. En effet, différents éléments peuvent empêcher la modification et suppression d’un Créneau, ces éléments rattachés à ce Créneau devant d'abord être supprimés pour pouvoir modifier ou supprimer le Créneau par la suite.
Pour plus d'informations, consultez la documentation Récapitulatif des facteurs bloquants pour la suppression d'un élément dans une Action de Formation.
Dans l’onglet Créneau de votre Action de Formation, vous pouvez visualiser sur la droite les raisons qui vous empêchent de modifier/supprimer le Créneau souhaité.
Voici la liste des éléments pouvant bloquer la modification et la suppression de votre Créneau :
- Les relevés de présence/absence des Participants
Si un Participant a été noté présent OU absent à la Formation, cela a un impact sur votre Créneau.
Si vous souhaitez supprimer les Émargements manuels, dans l'onglet Invitations & Présences de l'ADF, cliquez sur Marquer absent à tous les Créneaux ou cliquez sur la marque de présence/absence de chaque Créneau.
- Les Émargements électroniques des Participants et Formateurs
Si un Participant ou un Formateur a émargé sa présence électroniquement, il vous faut supprimer ces émargements pour pouvoir modifier/supprimer le Module.
Pour supprimer les Émargements électroniques, allez dans l’onglet Émargements de l’ADF dans laquelle se trouve le Créneau à modifier/supprimer puis cliquez sur l'icône de corbeille de chaque Émargement.
- Les Factures de Frais pédagogiques de Formateurs externes
Si une Facture de Frais pédagogiques a été réalisée sur votre Action de Formation et pour le Créneau que vous souhaitez modifier/supprimer, la suppression se retrouve bloquée peu importe le statut de la Facture, même si le Frais n'a pas été validé.
Pour supprimer une Facture de Frais pédagogiques d’un Formateur externe, dans l’onglet Frais pédagogiques de l’ADF dans laquelle se trouve le Créneau à modifier/supprimer, retrouvez la Facture concernée puis cliquez sur l’icône de modification.
Cliquez sur Supprimer.
À noter : contactez l’équipe Support si, après avoir vérifié tous les points ci-dessus, vous ne pouvez toujours pas modifier ou supprimer le Module concerné.