Synchroniser des Groupes 360Learning
Cas d’usage : un Module de mon Catalogue de Formation synchronisé avec 360Learning est utilisé dans une centaine d’Actions de Formation. Dans le cadre d’un contrôle (OPCO par exemple), je souhaite extraire les logs de connexion des Participants d’une Action de Formation spécifique depuis 360Learning.
Lors de la programmation d’une Action de Formation composée d’un Module synchronisé avec 360Learning, un Groupe est automatiquement créé sur le LMS. Lors de nouvelles inscriptions et/ou désinscriptions d’un Participant à l’Action de Formation, le Groupe sera automatiquement mis à jour sur 360Learning.
Avec la fonctionnalité des Groupes, vous pouvez facilement faire un export depuis 360Learning, contenant uniquement les données du Groupe correspondant à l’Action de Formation, au Module ou encore à l’Entreprise concernée.
Attention : pour le bon fonctionnement de l’intégration et de la synchronisation entre 360Learning et Dendreo, ne supprimez pas ces nouveaux groupes.
Si, au moment de l’intégration, vous êtes déjà client de 360Learning et possédez donc déjà des Groupes de Participants sur cette plateforme, notez que :
- Lors de l’intégration avec Dendreo, de nouveaux groupes sont créés dans 360Learning.
- Une icône de maillon apparait à droite du nom de ces nouveaux Groupes présents dans 360Learning, pour illustrer leur liaison avec Dendreo.
À noter : si vous avez pour habitude d'utiliser la fonctionnalité d'auto-inscription sur 360Learning, il n'y a plus de raison de l'utiliser lors de l'intégration avec Dendreo, les inscriptions de Participants se faisant sur Dendreo. Pour plus d'informations, consultez la documentation dédiée.
Configurer la synchronisation
Depuis la page de configuration de 360Learning, paramétrez la création des Groupes selon les Participants :
En INTRA, vous pouvez :
- Créer un Groupe par maison-mère de l'Entreprise ;
- Créer un Groupe par ADF (pas recommandé, pour garder un nombre de groupes gérable) ;
- Créer un Groupe par Entreprise (c'est l'option recommandée et définie par défaut) : dans ce cas, vous retrouvez dans 360Learning un Groupe correspondant au nom de l’Entreprise composé de l'ensemble des stagiaires et de leurs Formations.
En INTER, vous pouvez :
- Créer un Groupe par Module : vous retrouvez dans 360Learning un Groupe comprenant l’intitulé du Module ainsi que son numéro ;
- Créer un Groupe par Action de Formation. : vous retrouvez dans 360Learning un Groupe comprenant l’intitulé de l'Action de Formation ainsi que son numéro ;
Attention : une fois la structure des Groupes définie, il est fortement déconseillé de la modifier. En effet, les anciens Participants se trouveront dans les anciens Groupes alors que les prochains Participants se trouveront quant à eux dans les nouveaux Groupes.