Pré-remplir un Module à partir d’un PDF avec l'assistant IA
Dans cet article, découvrez comment l'assistant IA de Dendreo peut renseigner automatiquement le contenu pédagogique (public visé, prérequis, objectifs de la Formation, etc.) sur la fiche d'un Module à partir d'un programme PDF. De cette façon, le processus de saisie des informations est grandement simplifié : idéal pour créer un Catalogue de Formation sur Dendreo à partir de programmes PDF déjà existants !
Comment fonctionne l'assistant IA ?
L'assistant IA analyse méticuleusement chaque élément du document PDF que vous lui fournissez afin de pré-remplir de manière exhaustive et précise les différents champs de la fiche d'un Module avec vos informations correspondantes. Vérifiez cependant que les éléments présents dans votre fichier sont corrects !
Pré-remplir les champs du Module
Depuis la page de création ou de modification d’un Module, dans la rubrique Description, glissez-déposez votre fichier dans l’encadré Programme du Module.
À noter : le fichier que vous importez ici sera uniquement utilisé pour pré-remplir la fiche du Module.
Une fois le document ajouté dans l'encadré, cliquez sur Pré-remplir ma fiche Module à partir de ce fichier.
Depuis l'interface de pré-remplissage de la fiche Module, choisissez le type de pré-remplissage souhaité :
- Extraction et enrichissement du contenu afin de remplir les champs du Module sélectionnés ci-dessous avec les informations du PDF en ajoutant des détails ou des explications supplémentaires grâce à l'assistant IA.
- Extraction uniquement afin de remplir automatiquement les champs du formulaire sélectionnés ci-dessous avec les informations du PDF sans ajouter de contenu supplémentaire.
À noter : si votre fichier PDF est conséquent, nous vous conseillons de réaliser l'extraction en plusieurs étapes, en important plusieurs fois le même fichier, en sélectionnant un nombre limité de catégories à la fois. Cela vous permettra d'obtenir des résultats plus précis et fiables.
Sélectionnez ensuite les champs à remplir automatiquement à l'aide de votre document de présentation ajouté. Vous pouvez Sélectionner tout ou Désélectionner tout, mais aussi cocher uniquement l'un des champs directement en cliquant sur Uniquement, sans avoir besoin de tout décocher d'abord.
Une fois les champs souhaités sélectionnés, cliquez sur Pré-remplir.
Les champs de votre Module se complètent alors selon les informations présentes dans votre PDF ainsi que les champs sélectionnés pour le pré-remplissage automatique (visibles dans la bulle de confirmation).
Pensez bien à sauvegarder vos modifications sur la fiche du Module avant de quitter la page !
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