Catalogue (Modules de formation / Produits hors formation)

Le Catalogue Dendreo vous permet de créer tous vos Modules de formation à partir desquels vous pourrez organiser vos Actions de Formation.

Votre Catalogue regroupe toutes les formations (que nous appelons Modules de formation) que vous programmez de manière régulière, en INTER ou INTRA, ainsi que vos éventuels Produits Hors Formation si cette option est activée sur votre compte. Si vous souhaitez retirer un Module de votre catalogue, il vous suffit de l'éditer et choisir l'option "Absent du Catalogue" : celui-ci existera toujours, mais sera maintenant stocké dans la section "Hors Catalogue".

Ce Catalogue est interne à votre équipe de gestion. Cependant, si vous utilisez notre option Catalogue public [En cours] (n'hésitez pas à contacter notre équipe commerciale pour en savoir plus sur le Catalogue public), il recueillera aussi des formations que vous proposez sur votre Catalogue public à vos visiteurs.

Depuis cette page, vous pourrez gérer votre catalogue de produits :

Créer un Module de formation

Cliquez sur ce bouton afin d'ajouter un nouveau Module à votre catalogue de formation. Vous pourrez y définir toutes les informations nécessaires, tel que l'intitulé, la spécialité BPF, la description, les objectifs pédagogiques, etc.

Notez spécifiquement les champs suivants :

  • Intitulé court : ce champ est optionnel il vous permet de définir un nom plus court à votre Module, qui sera utilisé en interne dans les Agendas de Dendreo
  • Catégorie : vous pouvez définir plus de Catégorie de Module en Configuration

  • Si vous souhaitez que les Actions de Formation dérivées de ce module soient automatiquement incluse dans le BPF, cochez Inclure dans le BPF
  • Vous pouvez prédéfinir un certain nombre de valeurs par défaut qui seront appliquées automatiquement aux Actions de Formation dérivées de ce module. Vous pourrez cependant les modifier manuellement et individuellement sur chacune de ces ADFs au moment de leur création ou en les éditant.
  • Gestion du catalogue : définissez si vous souhaitez que ce module soit présent ou absent de votre Catalogue. Cela vous permet notamment d'avoir des formations privées que vous ne proposez pas par défaut au public mais que dont vous pourrez vous inspirer lors de la création d'une formation sur mesure par exemple.
  • Planning de formation type  : définissez le ou les jours type de votre formation avec un intitulé et le nombre d'heures par jour, voire les horaires exactes de la formation, si celles-ci sont fixes (recommandé, si c'est le cas, car cela facilitera la programmation des Actions de Formation par la suite.  Vous pouvez également définir des intervalles de "pause" (en nombre de jours) entre les journées de formation.

Programmer une formation

Ce bouton vous renverra vers l'onglet Agenda d'où vous pourrez programmer une Action de Formation, à partir d'un Module de formation. Lire l'article dédié.

Créer un Produit Hors Formation

Cette option n'est disponible que si vous avez activé l'option Gestion Multi-Produits en Configuration.

Dendreo est capable de gérer différents Produits, autres que de la formation. En activant l'option Multi-Produits, vous pourrez ajouter différents types de Produits à votre Catalogue puis utiliser ces Produits au sein de vos Actions de Formation. Vos Modules de formation deviennent alors un Produit comme un autre (et le vocabulaire utilisé par Dendreo mentionnera souvent "Produit" au lieu de "Module"). Vous pouvez même réaliser des Actions Hors Formation, c'est à dire des Actions ne comportant aucun Module de formation.

Les Produits autre que la formation offrent des options limitées : ils sont constitués uniquement d'un titre, d'un prix de vente, d'un éventuel prix d'achat, et peuvent avoir des dates ou non (mais pas de créneaux). Il n'y a pas de notion de Formateurs, de Participants ou de Créneaux associés aux Produits hors formationLes produits hors formation ne figureront pas sur votre BPF.

Outre les champs classiques, notez les champs suivants :

  • Type de Produit : vous pouvez ajouter plusieurs types de produits depuis la Configuration Dendreo.

  • Produits ayant des dates : si vous cochez "Oui", vous pourrez définir une date de début et une date de fin lorsque vous programmerez ce produit.
  • Prix de vente : prix auquel vous souhaitez vendre le produit hors formation
  • Prix d'achat : prix indicatif auquel vous avez acheté le produit hors formation (vient impacter votre marge dans votre Budget).

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