Produits Hors Formation

Il vous est possible d'utiliser Dendreo pour gérer d'autres produits que la formation. Si vous avez par exemple des produits à vendre ou proposer à vos clients, tels que des audits ou des livrets de formation, il vous est possible de les gérer depuis Dendreo.

Tout produit créé hors formation ne figurera pas sur votre Bilan Pédagogique et Financier.

En activant l'option Multi-Produits, vous pourrez les ajouter à votre Catalogue puis utiliser ces Produits au sein de vos Actions de Formation. Vous pouvez même réaliser des Actions Hors Formation, c'est à dire des Actions ne comportant aucun Module de formation

Les Produits autres que la formation offrent des options limitées : ils sont constitués uniquement d'un titre, d'un prix et comportent simplement une date de début et de fin (sans créneaux). Il n'y a pas de notions de Formateurs ou de Participants associées aux Produits hors formation à l'heure actuelle.

Activer la gestion multi-produits

Cette option n'est disponible que si vous avez activé l'option Gestion multi-produits en  Configuration.

Créer différents types de Produit Hors Formation

Vous pouvez ajouter plusieurs types de produits depuis la  Configuration Dendreo. 

Ces catégories vous permettent de classifier les différents types de Produits présents dans votre catalogue. Pour chaque type de Produit vous pouvez définir un intitulé et une couleur parmi la palette de couleur proposée.

Le produit "Formation" ne peut être modifié ou supprimé.

Suppression d'un type de produit

Vous ne pouvez supprimer un type de Produit que si aucun Produit de votre Catalogue ou Produit Vendu n'utilise cette catégorie. Si au moins un Produit utilise ce type, Dendreo vous donnera à la place l'option de "cacher" ce type de Produit. Si vous cachez un type de Produit, celui-ci existera toujours en configuration et pour les Produits dans lesquels il est utilisé, mais il ne sera plus disponible comme un choix de type pour tous les autres Produits.

Créer un Produit Hors Formation

En vous rendant sur l'onglet  Catalogue, cliquez sur Créez un produit hors formation. Ce bouton vous permettra de créer vos produits hors formation que vous souhaitez pouvoir stocker dans Dendreo et facturer à vos clients ou programmer.

Remplissez les champs indiqués, à noter cependant les champs suivants :

  • Type de Produit : vous pouvez ajouter plusieurs types de produits depuis la Configuration Dendreo. 
  • Intitulé court : ce champ est optionnel il vous permet de définir un nom plus court à votre module dans l'affichage sur les Agendas de Dendreo
  • Catégorie : vous pouvez définir plus de catégories de module en Configuration, Catégories module 
  • Prix de vente : prix auquel vous souhaitez vendre le produit hors formation
  • Prix d'achat : prix indicatif auquel vous avez acheté le produit hors formation
  • Gestion du catalogue : définissez si vous souhaitez que ce module soit présent ou absent de votre catalogue. Cela vous permet notamment d'avoir des formations privées que vous ne proposez pas par défaut au public mais que dont vous pourrez vous inspirer lors de la création d'une formation sur mesure par exemple. 

Vendre un Produit Hors Formation

Rendez-vous dans l'onglet  Hors Formation d'où vous pourrez gérer la vente de vos produits hors formation. Vous pouvez vendre vos produits hors formation de trois manières différentes, notez cependant que ces produits ne figureront pas dans votre BPF et qu'il n'est pas encore possible à l'heure actuelle d'y associer de formateurs ni de créneaux.

L'expérience d'utilisation pour la vente de produits hors formation sera révisée par l'équipe Dendreo courant 2019.

Produit seul

Depuis l'onglet  Hors Formation, cliquez sur le bouton Créer une action hors formation vide

Associez l'Entreprise cliente et les autres informations que vous jugez nécessaires puis cliquez sur Ajouter.

Vous pourrez choisir les produits que vous souhaitez vendre en cliquant sur Ajouter un module. Vous aurez alors l'option de choisir parmi votre Catalogue de produits qui inclue vos produits de formation, vos produits hors formation ou de créer un nouveau produit (nouvelle fiche).

Vous pourrez ensuite régler le Budget, les Financements et la Facturation de la même manière que n'importe quelle autre action de formation INTRA.

Notez que si vous ajoutez un produit de formation (un module) à une Action Hors Formation, celle-ci se transformera automatiquement en Action de Formation et sera alors disponible dans l'onglet INTRA. Toute Action comportant au moins un Module de Formation devient une Action de Formation.

Produit associé à une action de formation INTER ou INTRA

Lors de la programmation d'une action de formation INTER ou INTRA, il vous est possible d'y associer des produits hors formation qui seraient complémentaires à votre offre.

Rendez-vous dans la page Modules de la fiche d'une action de formation puis cliquez sur Ajoutez un module

Vous pourrez sélectionner le module/produit désiré et l'ajouter.

Ce produit sera automatiquement rajouté au budget de votre ADF. Dans le cadre d'une formation INTER, il sera compté un produit par participant et dans le cadre d'une formation INTRA, il sera compté un produit pour toute la formation. Pour régler le nombre de produits hors formation à facturer pour l'action de formation, rendez-vous dans la page Budget et modifiez le nombre.

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