Salles de formation
Cette page vous explique comment renseigner les Salles où se déroule une Action de Formation déjà programmée.
Principe général
Pour rappel, une Action de Formation est composée d'un ou plusieurs Modules et chaque Module est constitué de Créneaux caractérisés par une date, une heure de début et une heure de fin. Définir les lieux d'une Action de Formation consiste à rattacher une Salle de formation à chacun des créneaux de l'Action de Formation.
Il convient de saisir correctement les lieux ou se déroule une Action de Formation car c'est sur la base de ces informations que Dendreo génère les convocations à destination des Participants, alimente les données visibles sur les Extranets Formateur et Extranets Participant, etc
A noter : Une Salle est obligatoirement caractérisée par une adresse (postale dans le cas du présentiel ou URL de connexion dans le cas du Distanciel), le fait de rattacher une Salle à une Action de Formation revient à préciser à quelle adresse se déroule l'Action de Formation. C'est donc l'adresse de la Salle que Dendreo affiche sur les conventions, convocations, Extranets, etc
Sélectionner une Salle de formation
Rendez-vous dans l'onglet Lieux (Salles) de votre Action de Formation et sélectionnez votre salle selon l'une des 3 méthodes ci-dessous.
Quelque soit la méthode choisie vous pouvez rattacher la Salle à différents niveaux de votre Action de Formation, à savoir :
- Au niveau de l'Action de Formation dans son ensemble vous permet de sélectionner la Salle où se déroule l'ensemble des Modules et des créneaux qui composent votre Action de Formation. Il vous suffit de sélectionner la Salle souhaitée et Dendreo se charge de renseigner la même Salle au niveaux inférieurs (Modules et Créneaux)
- Au niveau d'un Module de l'Action de Formation vous permet de sélectionner la Salle ou se déroule l'ensemble des créneaux qui composent ce Module. Il vous suffit de sélectionner la Salle souhaitée et Dendreo se charge de renseigner la même Salle au niveau des créneaux du Module
- Au niveau d'un Créneau de l'Action de Formation vous permet de sélectionner une Salle dans laquelle se dérouler uniquement ce Créneau.
Méthode 1 : Sélectionner une Salle déjà existante dans le listing de vos Salles
Méthode 2 : Utiliser l'assistant de choix qui vous permet de sélectionner une salle en fonction du planning d'occupation de toutes vos salles.
Méthode 3 : Créer une Salle à la volée et la lier à l'Action de Formation.
