Anonymiser et exporter des données personnelles

Pour faciliter votre mise en conformité pour l'entrée en vigueur imminente de la RGPD, deux fonctionnalités sont disponibles :

1. L'export des données personnelles
2. L'anonymisation de toute personne physique

Toutes deux disponibles dans l'édition de la fiche d'un individu (Formateur, Particulier, Contact ou Participant), elles vous permettent :

• D'exporter au format JSON toutes les données présentes dans Dendreo liées à cet individu (vous permettant de répondre à toute requête de l'un de vos clients de récupérer les données le concernant) ;
• D'anonymiser complètement l'individu sans perdre les activités qui lui sont liées (vous permettant de répondre à toute requête de suppression définitive des informations personnelles d'un individu de votre base de données, sans fausser votre BPF).

Exporter les données

Les données d'un individu sont téléchargeables depuis la fiche de celui-ci, puis après avoir cliqué sur le bouton Modifier.

Vous aurez la possibilité d'exporter toutes les données stockées dans Dendreo sur cet individu dans un fichier au format JSON. Il s'agit d'un format ouvert, où les données sont structurées conformément aux recommandations RGPD, et qui peut être lu dans un simple éditeur de texte.

Anonymiser les données

Si vous anonymisez une fiche, l'individu sera renommé "John Doe" et toutes ses informations personnelles seront définitivement supprimées.

Nous effaçons les données des champs que nous identifions comme étant des données personnelles. 

Nous n'effaçons pas les données insérées dans les champs personnalisés de votre compte, n'ayant pas la possibilité de déterminer s'il s'agit de données personnelles ou non. Vous êtes en charge d'effacer manuellement les données des champs personnalisés sur la fiche d'un individu, grâce au bouton Modifier, ainsi que de supprimer tout fichier mentionnant cet individu.