Sous-traitance
La sous-traitance d'activités de formation doit être catégorisée comme telle dans votre Bilan Pédagogique et Financier, ces données sont renseignées automatiquement par Dendreo dans les cases F2 et G
Avant propos
Il existe 2 modes de sous-traitance que vous pouvez tout a fait gérer avec Dendreo :
- Vous êtes l'Organisme de formation principal et vous sous-traitez tout ou partie de la formation à un Organisme / formateur externe (Case F-2 du BPF)
- Vous êtes en situation de sous-traitance d'un autre Organisme de formation, qui a la relation directe avec le client. C'est cet autre Organisme que vous facturez (Case G du BPF)
Sous-traitance à un AUTRE Organisme (Case F-2 du BPF)
Pour configurer correctement cette situation, lors de la programmation de votre Action de formation il suffit de staffer :
- Soit un Formateur ayant un statut BPF "personne extérieure à votre Organisme"
- Soit une Entreprise de votre CRM (Formateur anonyme).
Stagiaires dont la formation a été confiée à VOTRE Organisme par un autre OF (Case G du BPF)
Etape 1 : Créer l'Organisme de formation en tant qu'Entreprise
Ajoutez l'Organisme de formation vous sous-traitant comme une Entreprise dans votre CRM. Pensez à remplir les informations de facturation de la fiche Entreprise qui seront reprises par Dendreo lors de la génération de Facture.
Etape 2 : Programmer les Actions de formation
Lors de l'inscription des Participants à l'Action de formation, selon votre niveau de connaissance de ces Participants vous avez 2 solutions :
- Si vous connaissez l'Entreprise de rattachement des Participants, alors vous pouvez les créer dans votre CRM, rattachés à cette Entreprise.
- Si vous ne connaissez pas l'Entreprise de rattachement des Participants, alors vous pouvez les créer dans votre CRM comme étant rattachés à l'Organisme de formation qui vous sous-traite la formation.
Etape 3 : Créer un Financement de type Sous-Traitance
Lors de l' étape du Financement de votre Action de Formation, créez un Financement de type "Sous-traitance" puis sélectionnez l'Entreprise qui est à l'origine de cette sous-traitance, et qui finance donc l'Action de Formation.
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