Gérer la sous-traitance dans le BPF

La sous-traitance d'activités de Formation doit être catégorisée comme telle dans votre Bilan Pédagogique et Financier, ces données sont renseignées automatiquement par Dendreo dans les cases F-2 et G.

Avant-propos

Il existe 2 modes de sous-traitance que vous pouvez tout à fait gérer avec Dendreo :

• Vous êtes l'Organisme de Formation principal et vous sous-traitez tout ou une partie de la Formation à un Organisme ou Formateur externe (Case F-2 du BPF).
• Vous êtes en situation de sous-traitance d'un autre Organisme de Formation, qui a la relation directe avec le client. C'est cet autre Organisme que vous facturez (Case G du BPF).

Sous-traitance à un autre OF

Pour configurer correctement cette situation, lors de la programmation de votre ADF, il suffit de staffer :

• Soit un Formateur ayant un statut BPF Personne extérieure à votre Organisme.
• Soit une Entreprise de votre CRM (Formateur anonyme).

Stagiaires dont la Formation a été confiée par un autre OF

Étape #1 - Créer l'Organisme de Formation en tant qu'Entreprise

Ajoutez l'Organisme vous sous-traitant comme une Entreprise dans votre CRM. Remplissez les informations de facturation de la fiche Entreprise qui seront reprises par Dendreo lors de la génération de Facture.

Étape #2 - Programmer les Actions de Formation 

Lors de l'inscription des Participants à l'Action de Formation, selon votre niveau de connaissance de ces Participants, 2 solutions s'offrent à vous : 

• Si vous connaissez l'Entreprise de rattachement des Participants, vous pouvez alors les créer dans votre CRM en les rattachant à cette Entreprise.
• Si vous ne connaissez pas l'Entreprise de rattachement des Participants, vous pouvez alors les créer dans votre CRM comme étant rattachés à l'Organisme de Formation qui vous sous-traite la Formation.

Étape #3 - Créer un Financement de type Sous-Traitance

Lors de l'étape du Financement de votre ADF, créez un Financement de type Sous-traitance, puis sélectionnez l'Entreprise qui est à l'origine de cette sous-traitance et qui finance donc l'Action de Formation.