Gérer la sous-traitance dans le BPF

La sous-traitance d'activités de formation doit être catégorisée comme telle dans votre Bilan Pédagogique et Financier, ces données sont renseignées automatiquement par Dendreo dans les cases F2 et G

Avant propos

Il existe 2 modes de sous-traitance que vous pouvez tout a fait gérer avec Dendreo :

1. Vous êtes l'Organisme de formation principal et vous sous-traitez tout ou partie de la formation à un Organisme / formateur externe (Case F-2 du BPF)
2. Vous êtes en situation de sous-traitance d'un autre Organisme de formation, qui a la relation directe avec le client. C'est cet autre Organisme que vous facturez (Case G du BPF)

Sous-traitance à un AUTRE Organisme (Case F-2 du BPF)

Pour configurer correctement cette situation, lors de la programmation de votre Action de formation il suffit de staffer :

• Soit un Formateur ayant un statut BPF "personne extérieure à votre Organisme" 
• Soit une Entreprise de votre CRM (Formateur anonyme).

Stagiaires dont la formation a été confiée à VOTRE Organisme par un autre OF (Case G du BPF)

Etape 1 : Créer l'Organisme de formation en tant qu'Entreprise

Ajoutez l'Organisme de formation vous sous-traitant comme une Entreprise dans votre CRM. Pensez à remplir les informations de facturation de la fiche Entreprise qui seront reprises par Dendreo lors de la génération de Facture.

Etape 2 : Programmer les Actions de formation 

Lors de l'inscription des Participants à l'Action de formation, selon votre niveau de connaissance de ces Participants vous avez 2 solutions : 

1. Si vous connaissez l'Entreprise de rattachement des Participants, alors vous pouvez les créer dans votre CRM, rattachés à cette Entreprise.
2. Si vous ne connaissez pas l'Entreprise de rattachement des Participants, alors vous pouvez les créer dans votre CRM comme étant rattachés à l'Organisme de formation qui vous sous-traite la formation.

Etape 3 : Créer un Financement de type Sous-Traitance

Lors de l' étape du Financement de votre Action de Formation, créez un Financement de type "Sous-traitance" puis sélectionnez l'Entreprise qui est à l'origine de cette sous-traitance, et qui finance donc l'Action de Formation.