Sous-traitance

Il existe 2 modes de sous-traitance :

  1. Vous êtes l'organisme de formation principal et vous sous-traitez tout ou partie de la formation à un organisme / formateur externe.
  2. Vous êtes en situation de sous-traitance d'un autre organisme de formation, qui a la relation directe avec le client. C'est cet autre organisme qui va vous payer.

La sous-traitance d'activités de formation doit être catégorisée comme telle dans votre BPF, ces données sont calculées dans les cases F2 et G du BPF.

Formations pour lesquelles vous êtes en sous-traitance

Si vous effectuez une Action de Formation pour laquelle vous êtes sous-traitant et souhaitez pouvoir la facturer à l'organisme qui vous l'a commandée, il est facile de l'indiquer dans Dendreo.

Ajouter l'organisme de formation 'principal' dans votre base de données Entreprises

Vous pouvez ajouter les organismes de formation vous sous-traitant des formations dans l'onglet Entreprises. Cliquez sur le bouton Ajouter une Entreprise. N'hésitez pas à remplir au complet la fiche d'informations, notamment les informations de facturation.

Créez l'ADF et configurez le Financement par Sous-Traitance

Vous pouvez configurer votre ADF en indiquant comme client le vrai client de la formation. Ou vous pouvez indiquer l'organisme qui vous sous-traite la formation comme étant le client. Cela n'a pas d'importance, le réglage dépend de votre préférence.

La partie importante est la suivante : lors du Financement de votre Action de Formation, créez un Financement de type " Sous-traitance".

Une fois ce choix effectué, Dendreo vous demandera de choisir l'Entreprise qui est à l'origine de cette sous-traitance, et qui financera donc l'Action de Formation vis à vis de vous. Vous pouvez alors choisir l'Organisme de Formation que vous avez créé à l'étape précédente, puis valider le Financement. La facturation en découlera naturellement.

BPF : Case F-2 (ACTIVITÉ EN PROPRE DE L’ORGANISME)

Dendreo se base sur les participants inscrits aux Actions de Formation avec l'option "Inclure dans le BPF" activée dont   l'Étape est incluse dans "BPF + Indicateurs" (donc a priori, les Actions de Formation réalisées, en cours de réalisation, clôturées, archivées, etc.) et pour lesquelles un Financement a été renseigné. Pour chacun de ces participants, Dendreo comptabilise ensuite le nombre d'heures-stagiaires en faisant la somme des durées des créneaux de formation réalisés sur l'exercice comptable sélectionné auxquels le participant est déclaré comme présent. Le résultat obtenu est ensuite ventilé suivant le type de financement et respecte la convention suivante :
  • Case b : sont concernés les Participants  bénéficiant d'un financement réglé en Sous-Traitance
  • Case a : sont concernés tous les autres Participants

Afin de remplir au mieux cette partie :

  1. Assurez-vous que la case "Inclure dans le BPF" de votre ADF est bien cochée.
  2. Assurez-vous que votre ADF se trouve dans une étape dite "en réalisation" ou "réalisée". 
  3. Assurez-vous que des participants sont inscrits à votre Action de Formation et sont déclarés présents. Egalement que chaque créneau est bien renseigné et rattaché à une action de formation.
  4. Vous devez vous assurer qu'un Financement est renseigné pour votre Action de Formation. 
  5. Le calcul distribue ensuite le nombre des stagiaires et le nombre des heures-stagiaires dans deux cases :
  • case a : tous les Participants n'entrant pas dans la case b.
  • case b : les Participants bénéficiant d'un financement réglé en sous-traitance. Vous êtes le sous-traitant à qui un autre organisme de formation a confié la prestation de formation. Afin de définir une action de formation de type Sous-traitance, rendez-vous dans le sous onglet Financement de votre action de formation. Choisissez le type Sous-traitance. Définissez le Financeur de la sous-traitance grâce à notre fenêtre de choix multiple parmi les Entreprises présentes dans Dendreo. Si le Financeur ne se trouve pas dans la sélection, rendez-vous sur l'onglet Entreprises et ajoutez le.

Sous-traitance à un autre organisme

Pour configurer cette situation correctement, il vous suffit, lorsque vous staffez la formation, d'utiliser un Formateur qui est renseigné comme étant une personne extérieure à votre organisme.

Formateur extérieur

Vous pouvez être amené à sous-traiter vos formations ou engager des Formateurs qui ne sont pas salariés de votre organisme de formation. Vous pouvez enregistrer cette information dans Dendreo avec les statut professionnel et statut BPF dans la fiche  Résumé d'un Formateur :

L'option  Personne extérieure du statut BPF du Formateur vous permettra de répercuter correctement les données de vos formations dans le calcul de votre Bilan Pédagogique et Financier - notamment sur la case G. STAGIAIRES DONT LA FORMATION A ÉTÉ CONFIÉE A UN AUTRE ORGANISME DE FORMATION.

BPF : Case G (STAGIAIRES DONT LA FORMATION A ÉTÉ CONFIÉE A UN AUTRE ORGANISME DE FORMATION)

Dendreo se base sur les Participants inscrits aux Actions de Formation avec l'option "Inclure dans le BPF" activée, dont   l'Étape est incluse dans "BPF + Indicateurs" (donc a priori, les Actions de Formation réalisées, en cours de réalisation, clôturées, archivées, etc.) et pour lesquelles un Financement a été renseigné. Pour chacun de ces participants, Dendreo comptabilise ensuite le nombre d'heures-stagiaires en faisant la somme des durées des créneaux de formation réalisés sur l'exercice comptable sélectionné auxquels le Participant est déclaré comme présent. Enfin, Dendreo ne compte ici que les Participants ayant été présents à au moins 1 créneau d'un Module animé par des Formateurs dont le Statut (BPF) est "Personne extérieure".

Afin de remplir au mieux cette partie :

  1. Assurez-vous que la case "Inclure dans le BPF" de votre ADF est bien cochée.
  2. Assurez-vous que votre ADF se trouve dans une étape dite "en réalisation" ou "réalisée".
  3. Vous devez vous assurer qu'un Financement est renseigné pour votre Action de Formation. 
  4.  Assurez-vous que des participants sont inscrits à votre Action de Formation et sont déclarés présents. 
  5. Assurez-vous que le statut BPF des Formateurs d'au moins un des créneaux est coché comme "Personne extérieure".
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