Paramétrer le formulaire d'inscription du Catalogue Public
Cette documentation vous explique comment configurer le formulaire d'inscription du Catalogue Public que doivent compléter vos visiteurs pour s'inscrire à une Formation.
Rendez-vous sur la page de configuration des formulaires de votre Catalogue Public.
Pour faciliter la configuration, la page a été découpée verticalement en 2 parties :
- La partie de gauche qui vous permet de configurer les informations que vous souhaitez demander aux visiteurs lors de leur inscription ;
- La partie de droite qui vous permet de visualiser en temps réel le rendu du formulaire d'inscription tel qu'il apparaîtra sur votre Catalogue Public.
Comprendre la structure du formulaire
Avant de s'inscrire à une Formation depuis le Catalogue Public, les visiteurs doivent définir leur profil en sélectionnant des statuts prédéfinis depuis deux menus déroulants :
- Le premier menu permet de définir un profil générique parmi 4 statuts principaux ;
- Le second menu permet de qualifier plus en détails son profil, en fonction du statut sélectionné et parmi plusieurs options.
Voici un tableau récapitulatif des différents profils et des formulaires qui leur sont associés :
| Profil principal |
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| Participant classique "Je travaille pour une organisation et souhaite m'inscrire personnellement" = Formulaire Particulier |
Je suis salarié | Je suis travailleur non-salarié | Je suis bénévole | Je suis un agent public |
| Particulier "Je suis un Particulier et souhaite m'inscrire personnellement" = Formulaire Participant |
Je suis indépendant/profession libérale | Je suis salarié (CPF autonome/silencieux) | Je suis en recherche d'emploi | Autre Pour les Participants Hors BPF |
| Responsable de Formation "Je suis en charge de la Formation dans mon organisation" |
Je souhaite organiser une Formation sur mesure (INTRA) = Formulaire Responsable Formation : Demande INTRA |
Je souhaite inscrire un ou des Participant(s) de mon organisation en son nom = Formulaire Responsable Formation : au nom d'un Participant |
À noter : depuis la configuration générale de votre Catalogue Public, vous pouvez changer l'ordre des items s'affichant dans la liste déroulante du formulaire.
Configurer votre formulaire d'inscription
Vous pouvez personnaliser indépendamment chaque section du formulaire pour chacun des statuts.
- Sélectionner le statut à personnaliser
Pour sélectionner un statut avant de le configurer, il suffit de cliquer sur son intitulé dans la partie haute de la page. Une fois sélectionné, celui-ci est mis en avant sur fond bleu :
- Afficher ou masquer des statuts dans le menu déroulant
Avant toute configuration, il est possible de masquer certains des statuts prédéfinis par Dendreo. En effet, il se peut qu'en fonction de votre activité, certains statuts ne soient pas adaptés aux Formations que vous proposez.
Pour les masquer, il suffit de décocher la case Formulaire actif.
- Définir le titre des sections
Par défaut, Dendreo vous propose un intitulé pour chaque section. Vous pouvez cependant décider d'afficher un autre intitulé, en le saisissant dans le champ concerné.
- Définir les champs à compléter
Dans chacune des sections du formulaire, vous pouvez définir les champs à compléter dans le processus d'inscription. Dendreo affiche par défaut certains champs, mais vous pouvez aussi en ajouter en autonomie en les sélectionnant dans la liste de champs prédéfinis.
À noter : si vous ajoutez des champs dans la section Autres informations du formulaire, il est important de noter que les informations complétées par le visiteur dans ces champs du formulaire restent au niveau de la pré-inscription sur Dendreo mais ne sont pas ajoutées à la fiche CRM du Participant.
Contactez le support Dendreo pour demander la création de champs personnalisés que vous ne retrouvez pas dans la liste.
Vous avez également la possibilité de supprimer des champs en cliquant sur l'icône de corbeille.
À noter : certains champs par défaut ne peuvent pas être supprimés. Ils sont nécessaires au bon fonctionnement des inscriptions dans Dendreo.
- Définir les champs obligatoires
Vous avez la possibilité de définir des champs à compléter obligatoirement pour valider une inscription. Pour cela, cochez la case à droite de l'intitulé du champ.
- Restreindre des champs à certains Modules
Pour certains Modules, il se peut que des champs ne soient pas nécessaires pour s’inscrire. Dendreo vous permet alors de définir le fait que certains champs ne doivent être demandés que si les Modules sélectionnés sont présents dans le panier du visiteur au moment de son inscription.
Pour paramétrer cela, cliquez sur l'icône de puzzle.
Sélectionnez les Modules concernés dans la fenêtre qui s'ouvre.
À noter : cette configuration ne s'applique pas si le champ n'est pas masqué pour au moins un des Modules du panier (dans le cas d'un panier contenant plusieurs Modules).
Vous pouvez également paramétrer l'inverse, c'est-à-dire configurer un champ pour qu'il ne soit demandé QUE pour les Modules cochés :
- Organiser l'ordre des champs
Une fois les champs définis, vous avez la possibilité de changer leur ordre d'affichage dans le formulaire par un simple glisser-déposer.
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