Paramétrer le formulaire d'inscription du Catalogue Public

Cette page vous explique comment configurer le formulaire d'inscription du Catalogue Public que doivent compléter vos visiteurs pour s'inscrire à une Formation.

Depuis la page de Configuration dans la rubrique Catalogue Public, rendez-vous dans la sous-rubrique Formulaires.

Pour faciliter la configuration, la page a été découpée verticalement en 2 parties :

La partie de gauche qui vous permet de configurer les informations que vous souhaitez demander aux visiteurs lors de leur inscription
La partie de droite qui vous permet de visualiser en temps réel le rendu du formulaire d'inscription tel qu'il apparaîtra sur votre Catalogue Public

Comprendre la structure du formulaire

Les statuts : avant de s'inscrire, les visiteurs doivent définir leur profil en sélectionnant des statuts pré-définis via deux menus déroulants

Le premier menu permet de définir un profil générique parmi 4 statuts principaux
Le second menu permet de qualifier plus en détails son profil, en fonction du statut sélectionné et parmi plusieurs options

Ci-dessous un tableau récapitulatif des différents profils et des 4 formulaires associés :

Profil Principal	Option 1	Option 2	Option 3	Option 4
Participant classique "Je travaille pour une organisation et souhaite m'inscrire personnellement" = FORMULAIRE PARTICIPANT	Je suis salarié	Je suis travailleur non-salarié	Je suis bénévole	Je suis suis agent public
Particulier "Je suis un particulier et souhaite m'inscrire personnellement" = FORMULAIRE PARTICULIER	Je suis indépendant / profession libérale	Je suis salarié (CPF autonome / silencieux)	Je suis en recherche d'emploi	Autre Pour les Participants Hors BPF
Responsable de formation "Je suis en charge de la formation dans mon organisation"	Je souhaite organiser une formation sur mesure (INTRA) = FORMULAIRE "Respo formation : Demande INTRA"	Je souhaite inscrire un ou des participant(s) de mon organisation en son nom = FORMULAIRE "Respo formation : au nom d'un Participant"	-	-

Comment configurer votre formulaire d'inscription

Vous pouvez personnaliser indépendamment les 4 sections pour chacun des statuts.

1 - Sélectionner le statut à personnaliser

Pour sélectionner un statut avant de le configurer, il suffit de cliquer sur son intitulé dans la partie haute de la page. Une fois sélectionné, celui-ci est mis en avant sur fond bleu :

2 - Afficher ou masquer des statuts dans le menu déroulant

Avant toute configuration, il est possible de masquer certains des statuts pré-définis par Dendreo. Il se peut qu'en fonction de votre activité, certains statuts ne soient pas adaptés aux formations que vous proposez. Pour les masquer, il suffit de décocher la case Formulaire actif.

3 - Définir le titre des sections

Par défaut, Dendreo vous propose 4 intitulés pour chaque section. Vous pouvez décider de vouloir afficher un autre intitulé, pour cela il suffit de cliquer dans le champs prévu, effacer le contenu puis saisir l'intitulé souhaité.

4 - Définir les champs à compléter

Dans chacune des sections du formulaire, vous pouvez définir les champs à compléter dans le process d'inscription. Dendreo affiche par défaut certains champs mais vous pouvez aussi en ajouter en les sélectionnant dans la liste de champs pré-définis ou en contactant le support Dendreo pour demander la création de champs personnalisés.

À l'inverse, vous avez aussi la possibilité de supprimer des champs en cliquant sur l'icône de corbeille à droite des champs à supprimer.

À noter : certains champs par défaut ne peuvent pas être supprimés. Ils sont nécessaires au bon fonctionnement des inscriptions dans Dendreo.

5 - Définir les champs obligatoires

Vous avez la possibilité de définir des champs à compléter obligatoirement pour valider une inscription. Pour cela, cochez la case à droite de l'intitulé du champs.

6 - Restreindre des champs à certains Modules

Pour certains Modules, il se peut que des champs ne soient pas nécessaires pour s’inscrire. Dendreo vous permet de définir le fait que certains champs ne doivent être demandés que si les Modules sélectionnés sont présents dans le panier du visiteur au moment de son inscription.

Il est également possible de configurer l'inverse, c'est-à-dire configurer un champ pour qu'il ne soit demandé QUE pour les Modules cochés :

7 - Organiser l'ordre des champs

Une fois les champs définis, vous avez la possibilité de changer leur ordre d'affichage dans le formulaire par un simple glisser-déposer.

Gérer les inscriptions du Catalogue Public dans Dendreo

Pour apprendre cela, rendez-vous sur la page de gestion des inscriptions.