Faire une demande de signature électronique
Fonctionnement Général
Le principe général est de transmettre tous types de documents PDF à vos interlocuteurs afin qu'ils puissent les signer électroniquement en toute sécurité.
Il existe deux méthodes pour faire une demande de signature Electronique à savoir :
Méthode 1 : Demande de signature par EMAIL
Dans vos Emails via Dendreo, vous avez la possibilité de cocher "signature numérique" en face de chacun des documents qui sont automatiquement affichés (si ceux-ci sont configurés par défaut dans vos Modèles d'emails), ou pour les documents que vous pouvez ajouter manuellement dans la section "Pièces jointes libres".
Un document coché pour une demande de signature électronique basculera dans la case "Documents à signer" de votre aperçu d’email à droite.
Si vous ne cochez pas le document, il sera simplement envoyé en pièce jointe de votre email sans demande de signature numérique et se trouvera dans la partie gauche de votre aperçu d’email, nommée Pièces jointes.
Lorsque des documents doivent être signés électroniquement, Dendreo envoie un email séparé contenant un lien sécurisé unique vers le(s) document(s) à signer. Le destinataire pourra signer ces documents en ligne, sans pré-requis.
Méthode 2 : Demande de signature à partir de l'Espace de Stockage
Depuis l'onglet Espace de stockage de votre Action de formation, vous trouverez un dossier intitulé 🖊 Signature électronique dans lequel il suffit de déposer le document que vous souhaitez faire signer et faire le lien avec l'interlocuteur concerné.
Cette solution est particulièrement adaptée si vous ne connaissez pas les emails de vos destinataires mais comme vous utilisez les Extranets alors ces derniers pourront procéder à la signature en s'y connectant.
Continuez votre lecture et découvrez comment sont signés les documents par vos interlocuteurs.