Faire signer un Document par un interlocuteur
Signature du ou des documents
Votre destinataire atterrira sur une page de ce type :
Cet affichage vous semble familier ? C'est normal, c'est en fait l'Extranet Participant, Formateur ou Entreprise !
Il n'y aucun prérequis : si vous n'utilisez pas (encore !) les Extranets, le destinataire accédera simplement à cette page et pourra effectuer ses signatures. Si vous utilisez les Extranets, alors votre destinataire aura potentiellement plus d'options.
Votre interlocuteur peut uniquement signer le(s) document(s) qui sont associés au lien reçu, cependant, si il a d’autres documents à signer (pour une autre formation par exemple), alors Dendreo lui montrera automatiquement une prévisualisation de ceux-ci (comme sur l'exemple ci-dessus).
Deux solutions s'offrent alors à lui pour signer le 2nd document :
- trouver l'autre email l'invitant à signer ce document et cliquer sur le lien qu'il contient.
- se connecter à son Extranet Participant, Formateur ou Entreprise pour débloquer l'affichage complet de l'Extranet et signer l’ensemble des documents (à condition que vous l'ayez invité au préalable à utiliser son Extranet !)
Une fois que votre interlocuteur clique sur un document, il peut le visualiser, le télécharger et le signer :
En cliquant sur "Signer", Dendreo lui donne l'occasion de confirmer son identité, puis de réaliser sa signature :
Une fois le document signé, votre interlocuteur obtient un message de validation, et il peut télécharger le document signé :
Qu'il retrouvera aussi sur le tableau de bord :
Document signé
Pour réaliser la signature électronique du document, Dendreo ajoute automatiquement une nouvelle page en fin de document :
Le document généré est également horodaté de manière qualifiée, et enregistré de manière inaltérable.
Vous et votre interlocuteur pouvez constater et vérifier la validité de cette signature numérique en ouvrant le document dans Adobe Acrobat Reader. Le logiciel affichera automatiquement un bandeau en haut du document pour indiquer que ce PDF dispose d'une signature électronique valide, et vous pouvez cliquer sur le message pour obtenir le détail complet du processus de signature et des certificats impliqués.
