Alimenter le Bilan Pédagogique et Financier dans Dendreo
Avant-Propos
Votre Bilan Pédagogique et Financier se génère en fonction de certaines informations rentrées au préalable dans votre compte Dendreo. Cet article a pour objectif de reprendre chaque cadre du BPF disponible sur votre compte Dendreo et d'identifier les informations exactes qui viendront les impacter.
Compléter le Bilan Pédagogique et Financier
- Cadre C - BILAN FINANCIER HORS TAXES : ORIGINE DES PRODUITS DE L'ORGANISME
Cette partie de votre BPF se génère dès lors que l'Action de Formation est financée et facturée. C'est la date d’émission de la Facture qui détermine la période d’exercice du BPF.
Par exemple, si la date d'émission d'une Facture est renseignée en 2023 sur votre compte Dendreo, alors le montant des -Recettes liées à cette Facture alimentent le BPF de l'exercice 2023. Ce ne sont pas les dates des Formations qui font effet mais bien la date d'émission de la Facture. Les présences ne sont pas nécessaires dans cette partie du BPF.
À noter : la ligne 11 Autres produits au titre de la formation professionnelle prend en compte tous les Frais annexes ainsi que tous les Financements qui ne rentrent pas dans les catégories précédentes (comme les ventes à des Entreprises étrangères ou des Formations étrangères par exemple). Les ventes à des Entreprises pour des Participants qui n’ont pas de statut “salarié” sont également comptabilisées dans la ligne 11.
Attention : la ligne Part du Chiffre d'Affaires global réalisée dans le domaine de la formation professionnelle (en %) ne peut être complètement renseignée. En effet, Dendreo ne disposant pas de l’ensemble des données, il n’est pas possible pour Dendreo d’afficher les valeurs réelles.
- Cadre D - BILAN FINANCIER HORS TAXES : CHARGES DE L’ORGANISME
Le cadre D est impacté lorsqu'un Formateur est staffé et que l'Étape de votre Action de Formation est "confirmée". Dans ce cadre, Dendreo ne s'intéresse pas aux Financements ni aux présences des Participants.
Dendreo se base sur les lignes de Budget de type rémunération liées aux Actions de Formation dont l'option Inclure dans le BPF est activée et dont l'Étape est incluse dans BPF + Indicateurs (donc les Actions de Formation confirmées).
Dendreo procède ensuite à une ventilation en fonction du statut BPF et du statut professionnel des Formateurs au moment de la réalisation de la Formation.
Attention : ces informations ne sont données qu'à titre indicatif, car Dendreo n'a pas nécessairement connaissance de l'intégralité de vos charges rentrant dans cette catégorie du BPF. En effet, notamment pour les salaires des Formateurs, Dendreo n'a connaissance que d'un estimé pro-ratisé dans vos Budgets des ADF, mais il vous convient d'insérer ici les vraies charges complètes telles qu'incluses dans vos comptes.
Pour rappel : on précisera d’une part le montant des salaires des Formateurs comptabilisés dans les comptes 6411 en comptabilité, et d’autre part le montant des achats de Formation et des honoraires de Formation comptabilisés respectivement dans les comptes 604 et 6226 dans la comptabilité en référence au plan comptable adapté aux dispensateurs de Formation professionnelle ayant un statut de droit privé (arrêté du 2 août 1995 publié au J.O. du 12 août 1995). Pour les Organismes de droit public, la correspondance pourra être établie avec la comptabilité au travers du libellé des comptes.
- Cadre E - PERSONNES DISPENSANT DES HEURES DE FORMATION
Dans le Cadre E, Dendreo va comptabiliser les heures de Formation. Pour cela, il base son calcul sur les Actions de Formation en étape "confirmée" où le Formateur est staffé. Dans ce cadre, Dendreo ne s'intéresse pas aux Financements ni aux présences des Participants.
À noter : ce sont les dates de l'Action de Formation qui vont déterminer dans quel BPF les heures seront comptabilisées.
- Cadre F-1 - TYPE DE STAGIAIRES DE L’ORGANISME
Dans cette partie du BPF, Dendreo base son calcul sur les critères suivants :
- L'Étape de l'Action de Formation est "confirmée"
- L'Action de Formation est financée
- La présence des Participants a été renseignée
À noter : ce sont les dates de l'Action de Formation qui vont déterminer dans quel BPF les heures seront comptabilisées.
- Cadre F2 - DONT ACTIVITÉ SOUS-TRAITÉE DE L'ORGANISME
Le cadre F-2 présente la même méthode de comptabilisation que le cadre F-1, à la différence que dans cette partie de votre BPF, seules les Actions de Formation réalisées par un Formateur externe seront comptabilisées.
- Cadre F-3 - OBJECTIF GÉNÉRAL DES PRESTATIONS DISPENSÉES
Dans le cadre F-3, seules les Actions de Formation correspondant aux critères ci-dessous sont prises en compte :
- L'Étape de l'Action de Formation est "confirmée"
- L'Action de Formation est financée
- La présence des Participants a été renseignée
- L'objectif est correctement renseigné
À noter : l’objectif peut également être indiqué par Participant au sein d'une Action de Formation.
- Cadre F-4 - SPÉCIALITÉS DE FORMATION
Ici, Dendreo affiche les spécialités de Formation des Actions de Formation correspondant aux critères ci-dessous :
- L'Étape de l'Action de Formation est "confirmée"
- L'Action de Formation est financée
- La présence des Participants a été renseignée
- La spécialité de la Formation est correctement renseignée
- Cadre G - BILAN PÉDAGOGIQUE : STAGIAIRES DONT LA FORMATION A ÉTÉ CONFIÉE À VOTRE ORGANISME PAR UN AUTRE ORGANISME DE FORMATION
Dendreo comptabilise les Formations que vous avez effectuées en tant que sous-traitant pour un autre Organisme de Formation en respectant les conditions ci-dessous :
- L'Étape de l'Action de Formation est "confirmée"
- L'Action de Formation est financée en sous-traitance
- La présence des Participants a été renseignée
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