Comment s'alimente le BPF dans Dendreo ?

Avant-Propos

Votre Bilan Pédagogique et Financier se génère en fonction de certaines informations rentrées au préalable dans votre compte Dendreo. Cet article a pour objectif de reprendre chaque cadre du BPF disponible sur votre compte Dendreo et d'identifier les informations exactes qui viendront les impacter.

Dans le Bilan Pédagogique et Financier, certaines cases ne peuvent être complètement renseignées :

- Part du Chiffre d'Affaires global réalisée dans le domaine de la formation professionnelle (en %) dans l'encadré C
- Charges de l'organisme dans le cadre D (comprenant le salaire des formateurs et les achats de prestation de formation et honoraires de formation)

En effet, comme indiqué, Dendreo ne disposant pas de l’ensemble des données, il n’est pas possible d’afficher les valeurs réelles.

Cadre C : BILAN FINANCIER HORS TAXES : ORIGINE DES PRODUITS DE L’ORGANISME

Cette partie de votre BPF se génère dès lors que l'Action de Formation est financée et facturée. C'est la date d’émission de la facture qui détermine la période d’exercice du BPF. Par exemple, si la date d'émission d'une facture est renseignée en 2023 sur votre compte Dendreo, alors le montant des recettes liées à cette facture alimentent le Bilan et Pédagogique de l'exerice 2023. Ce ne sont pas les dates des formations qui font effet mais bien la date d'émission de la facture. Les Présences ne sont pas nécessaires dans cette partie du BPF.

À noter : En ce qui concerne la ligne 11 de ce cadre “Autres produits au titre de la formation professionnelle”: celle-ci prend en compte tous les Frais Annexes ainsi que tous les financements qui ne rentrent pas dans les catégories précédentes (comme les ventes à des entreprises étrangères ou des formations étrangères par exemple). Les ventes à des entreprises pour des Participants qui n’ont pas de Statut “Salarié” sont également comptabilisées dans la ligne 11.

Cadre D : BILAN FINANCIER HORS TAXES : CHARGES DE L’ORGANISME

Le cadre D est impacté lorsqu'un formateur est staffé et que l'étape de votre ADF est "Confirmée". Dans ce cadre, Dendreo ne s'intéresse pas aux Financements ni aux présences des Participants.

Cadre E : PERSONNES DISPENSANT DES HEURES DE FORMATION

Dans le Cadre E, Dendreo va comptabiliser les heures de formation. Pour cela, il base son calcul sur les Actions de Formation en étape "confirmée" où le formateur est staffé. Dans ce cadre, Dendreo ne s'intéresse pas aux Financements ni aux présences des Participants.

À noter : Ce sont les dates de l'Action de Formation qui vont déterminer dans quel BPF les heures seront comptabilisées.

Cadre F - 1 : TYPE DE STAGIAIRES DE L’ORGANISME

Dans cette partie du BPF, Dendreo base son calcul sur les critères suivants :

L'étape de l'Action de Formation est en "confirmée"
L'Action de Formation est financée
La présence des Participants a été renseignée

À noter : Ce sont les dates de l'Action de Formation qui vont déterminer dans quel BPF les heures seront comptabilisées.

Cadre F - 2 : DONT ACTIVITÉ SOUS-TRAITÉE DE L'ORGANISME

Le cadre F-2 présente la même méthode de comptabilisation que le Cadre F-1, à la différence que dans cette partie de votre BPF, seules les Actions de Formation réalisées par un formateur externe seront comptabilisées.

Cadre F - 3 : OBJECTIF GÉNÉRAL DES PRESTATIONS DISPENSÉES

Dans le cadre F-3, seules les Actions de Formation correspondant aux critères ci-dessous sont prises en compte:

L'étape de l'Action de Formation est en "confirmée"
L'Action de Formation est financée
La présence des Participants a été renseignée
L'objectif est correctement renseigné

À noter : L’objectif peut également être indiqué par Participant au sein d'une Action de Formation.

Cadre F - 4 : SPÉCIALITÉS DE FORMATION

Ici, Dendreo affiche les spécialités de formation des Actions de Formation correspondant aux critères ci-dessous:

L'étape de l'Action de Formation est en "confirmée"
L'Action de Formation est financée
La présence des Participants a été renseignée
La spécialité de la formation est correctement renseignée

Cadre G : BILAN PÉDAGOGIQUE : STAGIAIRES DONT LA FORMATION A ÉTÉ CONFIÉE A VOTRE ORGANISME PAR UN AUTRE ORGANISME DE FORMATION

Dendreo comptabilise les formations que vous avez effectuées en tant que sous-traitant pour un autre organisme de formation en respectant les conditions ci-dessous:

L'étape de l'Action de Formation est en "confirmée"
L'Action de Formation est financée en sous-traitance
La présence des Participants a été renseignée

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