Définir le planning d'une Action de Formation
Découvrez comment saisir le planning précis d'une ADF en ajoutant les Créneaux de Formation.
🎥 Pour plus d'informations sur la planification des ADF, regardez notre vidéo dédiée !
Principe général
Une Action de Formation est composée d'un ou plusieurs Modules et chaque Module est constitué de Créneaux caractérisés par une date, une heure de début et une heure de fin. Définir le planning d'une Action de Formation consiste à renseigner l'ensemble des créneaux de l'Action de Formation.
Il convient de saisir correctement les dates et jours de chacun des Créneaux telle que l'ADF se déroulera car c'est sur la base de ces Créneaux que Dendreo calcule la durée totale de l'ADF et de suivi d'un Participant, génère les convocations à destination des Participants, alimente les Agendas visibles sur les Extranets Formateur et Participant, calcule la durée d'intervention des Formateurs qui dispenseront la Formation, etc.
À noter : lors de la programmation de l'Action de Formation, l'ensemble des caractéristiques et contenus du Module de votre Catalogue de Formation sont copiés-collés dans le Module de votre Action de Formation. Les modifications que vous effectuerez au niveau des Créneaux d'un Module de votre ADF n'ont d'impact que sur celle-ci, et non sur le Module de votre Catalogue de Formation.
Gérer les Créneaux
La gestion de vos Créneaux peut se faire à plusieurs niveaux.
Attention : une fois un Émargement réalisé sur le Créneau, celui-ci ne peut pas être modifié ni supprimé à moins de supprimer d'abord la signature. Pour plus d'informations, consultez Pourquoi je ne peux pas modifier/supprimer un Créneau de mon Action de Formation ?.
Depuis l'onglet Modules
Depuis l'onglet Modules de votre Action de Formation, vous accédez à la liste des Modules qui la composent.
En cliquant sur le bouton de modification d'un Module, modifiez les Créneaux de ce Module, à savoir :
- Supprimer ou ajouter des Créneaux ;
- Saisir ou modifier les dates et les heures de chaque Créneau ;
- Renseigner un intitulé pour chaque Créneau ;
- Illustrer avec une icône chaque Créneau ;
- Mette à jour dynamiquement l'ensemble des dates d'un Module.
Depuis l'onglet Créneaux
Depuis l'onglet Créneaux de votre Action de Formation, vous accédez à la liste de l'ensemble des Créneaux de votre Action de Formation (tous Modules confondus) depuis laquelle vous pouvez :
- Supprimer ou ajouter des Créneaux ;
- Saisir ou modifier les dates et les heures Créneau par Créneau ;
- Renseigner un intitulé pour chaque Créneau ;
- Illustrer chaque Créneau avec une icône ;
- Décaler plusieurs Créneaux du même nombre de jours en un clic.
