Définir le planning d'une Action de Formation
Cette section vous détaille comment saisir le planning précis d'une Action de Formation en modifiant ou ajoutant les créneaux de formation.
Principe général
Une Action de Formation est composée d'un ou plusieurs Modules et chaque Module est constitué de Créneaux caractérisés par une date, une heure de début et une heure de fin. Définir le planning d'une Action de Formation consiste à renseigner l'ensemble des créneaux de l'Action de Formation.
Il convient de saisir correctement les dates et jours de chacun des créneaux telle que l'Action de Formation se déroulera car c'est sur la base de ces créneaux que Dendreo calcule la durée totale de l'Action de Formation et de suivi d'un Participant, génère les convocations à destination des Participants, alimente les agendas visibles sur les Extranets Formateur et Extranets Participant, calcule la durée d'intervention des Formateurs qui dispenseront la formation, etc..
A noter : Lors de la programmation de l'Action de formation l'ensemble des caractéristiques et contenus du Module de votre Catalogue de Formation sont copiés-collés dans le Module de votre Action de Formation. Les modifications que vous effectuerez au niveau des Créneaux d'un Module de votre Action de Formation n'ont d'impact que sur celle-ci, et non sur le Module de votre Catalogue de formation.
Gestion des Créneaux
Depuis l'onglet Modules
Depuis l'onglet Modules de votre Action de Formation vous accéderez à la liste des Modules qui la composent. En cliquant sur le bouton crayon d'un Module pour pourrez ainsi modifier les créneaux de ce Module, à savoir :
- Supprimer ou ajouter des créneaux
- Saisir ou modifier les dates et les heures de chaque créneau
- Renseigner un intitulé pour chaque créneau
- Illustrer avec une icône chaque créneau
- Mette à jour dynamiquement l'ensemble des dates d'un Module
Depuis l'onglet Créneaux
Depuis le sous onglet Créneaux de votre Action de formation vous accéderez à la liste de l'ensemble des créneaux de votre Action de formation (tous Modules confondus) que vous pourrez modifier à savoir :
- Supprimer ou ajouter des créneaux
- Saisir ou modifier les dates et les heures créneau par créneau
- Renseigner un intitulé pour chaque créneau
- Illustrer avec une icône chaque créneau
- Décaler plusieurs créneaux du même nombre de jours en un clic
