Synchronisation des Groupes Dokeos

Une même formation Dokeos pouvant être liée à plusieurs Actions de Formation sur Dendreo, il est difficile d'isoler les données d'une Action de Formation donnée sur le LMS Dokeos. En effet par défaut, lors de la synchronisation d'un Participant à un Module e-learning, sur Dokeos celui-ci vient s'ajouter à la liste de tous les Participants déjà synchronisés. Pour vous permettre de retrouver les données d'une Action de Formation donnée, la synchronisation intègre la fonctionnalité des Groupes de Dokeos.

Cas d'usage : Un Module de votre Catalogue de formation synchronisé avec Dokeos est utilisé dans une centaine d'Actions de Formation. Dans le cadre d'un contrôle (OPCO par exemple), vous souhaitez extraire les logs de connexion des Participants d'une Action de Formation spécifique. Avec la fonctionnalité des Groupes de Dokeos, vous pouvez facilement faire un export contenant uniquement les données du Groupe correspondant à l'Action de Formation concernée.

Principe de fonctionnement

Sur Dendreo, lors de la programmation d'une Action de Formation composée d'un Module synchronisé avec Dokeos, un Groupe est automatiquement créé sur Dokeos. Lors de nouvelles inscriptions et/ou désinscriptions d'un Participant à l'Action de Formation, le Groupe sera automatiquement mis à jour sur Dokeos.

💡 Par défaut le nom du Groupe créé automatiquement sur Dokeos est composé de l'intitulé et du numéro de l'Action de Formation renseignée sur Dendreo. Par exemple "Le management de A à Z (ADF_2022130)"

Configuration

Pour activer cette option, rendez-vous sur votre page de Configuration de Dokeos, puis passez l'option Utiliser la fonctionnalité de Groupes Dokeos sur "Oui"

Consulter les données d'un Groupe

Une fois l'option activée et la synchronisation de vos Participants active au sein de vos Actions de Formation Dendreo, vous pouvez retrouver les Groupes qui ont été automatiquement créés sur votre compte Dokeos :

Depuis l'onglet Formation

Rendez-vous sur la formation concernée sur votre compte Dokeos puis dans le sous-onglet Groupes :

Depuis l'onglet Utilisateurs

Retrouvez la liste de vos Groupes depuis l'onglet Utilisateurs > Groupes de votre compte Dokeos.

Vous pouvez les renommer (1) et accéder directement aux statistiques liées à ce Groupe (2).

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