Synchroniser des Groupes Dokeos
Une même Formation Dokeos pouvant être liée à plusieurs ADF sur Dendreo, il est difficile d'isoler les données d'une ADF spécifique sur Dokeos. En effet, par défaut, lors de la synchronisation d'un Participant à un Module e-learning, celui-ci vient s'ajouter sur Dokeos à la liste de tous les Participants déjà synchronisés.
Pour retrouver les données d'une ADF spécifique, la synchronisation intègre les Groupes de Dokeos.
Cas d'usage : un Module de mon Catalogue de Formation synchronisé avec Dokeos est utilisé dans une centaine d'Actions de Formation. Dans le cadre d'un contrôle (OPCO par exemple), je souhaite extraire les logs de connexion des Participants d'une ADF spécifique.
Avec la fonctionnalité des Groupes de Dokeos, vous pouvez facilement faire un export contenant uniquement les données du Groupe correspondant à l'Action de Formation concernée !
Fonctionnement général
Sur Dendreo, lors de la programmation d'une Action de Formation composée d'un Module synchronisé avec Dokeos, un Groupe est automatiquement créé sur Dokeos. Lors de nouvelles inscriptions et/ou désinscriptions d'un Participant à l'Action de Formation, le Groupe sera automatiquement mis à jour sur Dokeos.
À noter : par défaut, le nom du Groupe créé automatiquement sur Dokeos est composé de l'intitulé et du numéro de l'ADF renseignée sur Dendreo. Par exemple, "Le management de A à Z (ADF_2022130)".
Activer la fonctionnalité
Pour activer cette option, rendez-vous sur la page de configuration de Dokeos, puis cochez Oui au champ Utiliser la fonctionnalité de Groupes Dokeos.
Consulter les données d'un Groupe
Une fois l'option activée et la synchronisation de vos Participants active au sein de vos ADF Dendreo, vous pouvez retrouver les Groupes qui ont été automatiquement créés sur votre compte Dokeos à deux endroits :
Depuis l'onglet Formation
Depuis votre compte Dokeos, sur la page de la Formation concernée, rendez-vous dans l'onglet Groupes.
Depuis l'onglet Utilisateurs
Depuis votre compte Dokeos, retrouvez la liste de vos Groupes dans l'onglet Utilisateurs > Groupes.
Vous pouvez les renommer (1) et accéder directement aux statistiques liées à ce Groupe (2).
