Inscrire les Participants à une Formation e-learning
La procédure d'inscription des Participants à une Formation e-learning est identique à celle de vos Actions de Formation en présentiel, distanciel ou mixte. Lorsque vous inscrivez un Participant à une Action de Formation e-learning synchronisée avec votre LMS :
- Le LMS crée automatiquement un compte au Participant avec l'adresse email renseignée dans Dendreo, sauf si le Participant avait déjà un compte créé lors d'une Action de Formation e-learning antérieure ;
- Le Participant est automatiquement inscrit à la Formation associée dans votre LMS ;
- Un Email d'invitation à rejoindre le LMS (le cas échéant) ainsi qu'un Email de notification d'accès à la Formation sont envoyés au Participant.
Pour plus d'informations, consultez notre documentation Gérer les invitations aux LMS.
Attention : si un Participant existe déjà dans le LMS, le fait de le créer et de l’inscrire sur une Action de Formation dans Dendreo ne créera pas de doublon sur le LMS seulement s'il a bien la même adresse mail. Sinon, si l'adresse mail est différente pour le même Participant, un doublon sera créé. Il est important de comprendre que 1 Participant = 1 adresse mail !
Inscrire un Participant avant le début de l'ADF
Si votre ADF sur Dendreo / le Module synchronisé est programmée dans le futur, la synchronisation est "en attente" et se fera automatiquement le jour où elle débutera, à minuit. Ainsi, les Participants ne recevront l'invitation à se connecter au LMS que lorsqu'il sera temps pour eux de commencer leur Formation.
Inscrire un Participant après le début de l'ADF
Si vous inscrivez un Participant à une Formation en cours de route, c'est-à-dire à une Formation dont la date de début est passée, la synchronisation avec le LMS n'est pas automatique mais manuelle.
Si l'inscription n'est pas synchronisée, une puce rouge apparait alors dans le menu.
Dans l'onglet Participants de l'Action de Formation, cliquez sur Synchroniser.
Une fois l'inscription synchronisée, le logo du LMS apparait à droite du nom du Participant.
