Inscrire les Participants à une formation en e-learning
La procédure d'inscription des Participants à une formation e-learning est identique à celle de vos Actions de Formation en présentiel, distanciel ou mixte. Voir la Documentation dédiée à l' inscription des Participants à une Action de formation.
Lorsque vous inscrivez un Participant à une Action de Formation e-learning synchronisée avec votre LMS :
- Le LMS crée automatiquement un compte au Participant avec l'adresse email renseignée dans Dendreo (sauf si le Participant avait déjà un compte créé lors d'une Action de Formation e-learning antérieure) ;
- Le Participant est automatiquement inscrit à la formation associée dans votre LMS ;
- Un Email d'invitation à rejoindre le LMS (le cas échéant) et un autre Email de notification d'accès à la formation sont envoyés au Participant. Pour en savoir plus, consultez notre documentation sur le sujet Gérer les invitations au LMS.
- Si votre Action de Formation sur Dendreo / le Module synchronisé est programmée dans le futur, la synchronisation est "en attente" et se fera automatiquement le jour où elle débutera, à minuit. Ainsi, les Participants ne recevront l'invitation à se connecter au LMS que lorsqu'il sera temps pour eux de commencer leur formation.
- Si vous inscrivez un Participant à une formation "en cours de route" c'est-à-dire à une formation dont la date de début est passée, alors il n’y a pas de synchronisation automatique avec le LMS mais une synchronisation manuelle avec le bouton « Synchroniser »
Vous pouvez également choisir de ne pas utiliser les emails envoyés depuis le LMS mais ceux de Dendreo. Pour en savoir plus, consulter notre Documentation sur le sujet
Astuce visuelle : Vous pouvez facilement reconnaitre une inscription synchronisée d'une inscription qui ne l'est pas :
- Si l'inscription est synchronisée : le logo du LMS apparait
- Si elle ne l'est pas : une puce rouge apparait et un bouton "Synchroniser" est visible à côté du nom du Participant
Dendreo détecte automatiquement si un Participant est déjà inscrit à un ou des Modules e-learning synchronisés avec votre LMS sur des dates futures. Il n'est alors pas possible de l'inscrire à nouveau sur ce Module.
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