Synchronisation des parcours Dokeos

Sur Dendreo, dans le cadre d'une Action de Formation multi-Modules, vous indiquez la date de début et de fin au niveau de chaque Module, c'est-à-dire la période pendant laquelle ce Module est disponible.Si les dates sont les mêmes pour plusieurs Modules e-learning, vos Participants peuvent y accéder dans l'ordre de leur choix.Pour vous permettre de proposer ces Formations dans un ordre linéaire, la synchronisation entre Dendreo et Dokeos intègre la fonctionnalité des Parcours Dokeos.

Cas d'usage : Vous proposez un ensemble de Formations Dokeos dont le contenu est séquentiel, c'est-à-dire que vos Participants doivent avoir suivi la Formation n° 1 pour pouvoir ensuite passer à la Formation n° 2, etc...? Avec la fonctionnalité des Parcours Dokeos, vous pouvez facilement concevoir un Parcours de Formation dont le contenu s'ouvre de manière séquentielle.

Principe de fonctionnement

Sur Dendreo, lors de la programmation d'une Action de Formation qui contient plusieurs Modules synchronisés avec Dokeos, vous indiquez que ce contenu est lié à un Parcours Dokeos.L'ordre de passage des Modules est alors défini grâce au Parcours configuré sur Dokeos.

Mise en place

Prérequis dans Dokeos

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez dans un premier temps avoir créé un Parcours sur votre compte Dokeos contenant les Formations dans l'ordre prédéfini.

Attention à bien vérifier que :

L'option "Accès non linéaire" est décochée

Le Parcours est publié

Configuration dans Dendreo

Pour activer cette option, rendez-vous sur votre page de Configuration de Dokeos de votre compte Dendreo, puis passez l'option Utiliser la fonctionnalité de Parcours Dokeos sur "Oui".

Programmation d'un Parcours

C'est au niveau de l'Action de Formation sur Dendreo que vous devez ajouter l'ensemble des Modules e-learning qui constituent exactement le Parcours présent dans Dokeos (1). L'ordre sur Dendreo n'a pas d'importance, celui qui a été configuré sur Dokeos sera automatiquement repris. Dans le menu déroulant Parcours DOKEOS, vous pouvez retrouver le Parcours qui correspond à ces Modules (2).

L'Action de Formation devient alors multi-Modules avec un accès séquentiel aux formations Dokeos.

💡 Si vous utilisez la fonctionnalité des Modules Composés alors il faut veiller à ce que le Module Composé soit composé EXCLUSIVEMENT des Modules e-learning qui constituent EXACTEMENT le Parcours présent dans Dokeos. L'ordre des Modules au sein du Module composé n'a pas d'importance

Visibilité des Participants

Attention : sur l'Extranet du Participant, le fait que cet accès soit séquentiel uniquement n'est pas visualisable :

Le Participant peut en revanche retrouver le Parcours et les Formations qui le composent depuis son compte Dokeos :

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