Synchroniser des Parcours Dokeos
Sur Dendreo, dans le cadre d'une Action de Formation multi-modules, vous indiquez la date de début et de fin au niveau de chaque Module, c'est-à-dire la période pendant laquelle ce Module est disponible. Si les dates sont les mêmes pour plusieurs Modules e-learning, vos Participants peuvent y accéder dans l'ordre de leur choix. Pour vous permettre de proposer ces Formations dans un ordre linéaire, la synchronisation entre Dendreo et Dokeos intègre la fonctionnalité des Parcours Dokeos.
Cas d'usage : je propose un ensemble de Formations Dokeos dont le contenu est séquentiel, mes Participants doivent donc avoir suivi la Formation n° 1 pour pouvoir passer à la Formation n° 2.
Avec la fonctionnalité des Parcours Dokeos, vous pouvez facilement concevoir un Parcours de Formation dont le contenu s'ouvre de manière séquentielle ! Sur Dendreo, lors de la programmation d'une ADF contenant plusieurs Modules synchronisés avec Dokeos, vous indiquez que ce contenu est lié à un Parcours Dokeos.
L'ordre de passage des Modules est alors défini grâce au Parcours configuré sur Dokeos.
Activer la fonctionnalité
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez dans un premier temps avoir créé un Parcours sur votre compte Dokeos contenant les Formations dans l'ordre prédéfini. Attention à bien vérifier que :
- L'option Accès non linéaire est décochée ;
- Le Parcours est publié.
Sur votre compte Dendreo, rendez-vous sur la page de configuration de Dokeos, puis cochez Oui au champ Utiliser la fonctionnalité de Parcours Dokeos.
Programmer un Parcours
Au niveau de l'ADF sur Dendreo, ajoutez l'ensemble des Modules e-learning qui constituent exactement le Parcours présent dans Dokeos. Pour cela, dans l'onglet Modules, cliquez sur Ajouter un Module.
L'ordre sur Dendreo n'a pas d'importance, celui qui a été configuré sur Dokeos sera automatiquement repris. Dans le menu déroulant Parcours Dokeos, vous pouvez retrouver le Parcours qui correspond à ces Modules.
L'Action de Formation devient alors multi-modules avec un accès séquentiel aux Formations Dokeos.
À noter : si vous utilisez la fonctionnalité des Modules Composés, veillez à ce que le Module Composé soit composé exclusivement des Modules e-learning qui constituent exactement le Parcours présent dans Dokeos. L'ordre des Modules au sein du Module Composé n'a pas d'importance.
Lorsqu'un parcours est synchronisé, le Modèle d'Email Invitation connexion Parcours LMS est envoyé.
Gérer la visibilité des Participants
Sur l'Extranet du Participant, le fait que l'accès soit uniquement séquentiel n'est pas visualisable :
Le Participant peut en revanche retrouver le Parcours et ses Formations depuis son compte Dokeos.
