Créer un Module Composé
Un Module Composé permet de regrouper plusieurs Modules simples en un lot ou "package" afin de proposer à vos Participants de s'inscrire à plusieurs Modules simples en même temps. Il est idéal pour les parcours de Formation ou encore les Formations dites "blended", mélangeant périodes synchrones et asynchrones.
L'objectif principal est que vous puissiez vendre et programmer en une seule fois plusieurs Modules simples 🙌
À noter : dans le cas où vous aviez déjà créé votre Catalogue de Formations avant la sortie des Modules Composés en février 2023, vous pouvez consulter notre article Adapter le Catalogue existant avec les Modules Composés.
Avant-propos
La bonne prise en main des Modules Composés implique que vous maîtrisiez les fonctionnalités suivantes :
🚀 L'équipe Dendreo a réalisé un Webinar de présentation des Modules Composés dans lequel vous sont présentées toutes les fonctionnalités. Pour le (re)voir, c'est par ici !
Ajouter un Module Composé
Il existe deux méthodes permettant de créer un Module Composé :
- Depuis le Catalogue de Formations, cliquez sur Ajouter > Ajouter un Module Composé.
- Depuis la fiche d'un Module simple, dans l'encadré Modules Composés incluant ce Module, cliquez sur Créer un Module Composé à partir de ce Module.
Attention : avec cette seconde méthode, Dendreo copie-colle les informations contenues dans le Module simple au niveau du Module Composé. Toutefois, il n'inclut pas le Module dans le Module Composé. Il faut donc veiller à ajouter le Module simple dans le Module Composé dans un second temps.
Configurer le Module Composé
Un Module Composé a certaines informations qui lui sont propres (comme les Informations principales, Prix, Informations CPF, Description Catalogue, Stratégie de paiement en ligne depuis le Catalogue Public, etc.) et d’autres qui sont automatiquement héritées des Modules inclus (comme la durée, le planning type ou les compétences à acquérir par les Participants par exemple).
À noter : comme pour un Module simple, la partie Description Catalogue a toute son importance. C'est cette description qui sera visible sur la page Formation du Module Composé sur votre Catalogue Public dans le cas où vous utilisez cette fonctionnalité.
Sélectionner les Modules inclus
Dans la rubrique Modules inclus, sélectionnez les Modules à inclure dans le Module composé.
À noter : il n'est pas possible d'ajouter deux fois le même Module simple dans un Module Composé.
Organiser les Modules inclus
Vous pouvez ordonner les Modules simples inclus dans votre Module Composé en les glissant-déposant :
À noter : vous ne pouvez pas créer de Modules simples à la volée lors de la création d'un Module Composé. Les Modules simples doivent donc avoir été créés en amont avant d'être regroupés dans le Module Composé.
Gérer le "blended" dans Dendreo
Si vous regroupez deux Modules dont l'un est en synchrone (mode d'organisation présentiel, distanciel ou mixte) et l'autre en e-learning, vous pourrez donc indiquer dans la description du Module Composé que la Formation se déroule en format "blended" avec un accompagnement synchrone par le Formateur ainsi qu'une partie en e-learning. Dendreo ne fera pas de combinaison du contenu pédagogique des Modules simples. N'hésitez pas à copier/coller les passages nécessaires pour chacun des Modules simples afin de construire le contenu pédagogique de votre Module Composé.
Pour récapituler, dans le cas où vous souhaitez gérer du "blended" dans Dendreo :
- Créez le Module synchrone (présentiel, distanciel ou mixte) ;
- Créez le Module asynchrone (e-learning) ;
- Créez le Module Composé "blended" et regroupez les deux Modules simples ;
- Programmez l'Action de Formation depuis le Module Composé "blended".
Dans le cas où vous souhaitez créer un parcours de Formation, la logique est la même :
- Créez le Module simple n°1 (exemple : "Excel") ;
- Créez le Module simple n°2 (exemple : "Word") ;
- Créez le Module simple n°3 (exemple : "PowerPoint") ;
- Créez le Module Composé parcours (exemple : "Pack Office") dans lequel regrouper les trois Modules simples.
Un Module Composé peut être programmé en Action de Formation comme un Module simple. Vous pouvez donc suivre la méthode de votre choix, indiquée dans notre documentation Programmer une Action de Formation.
Gérer les ADF contenant des Modules Composés
Il est possible d'avoir plusieurs Modules Composés dans la même Action de Formation. Vous pouvez également mixer Modules Composés et Modules simples.
Vous pouvez désormais utiliser les fonctionnalités de duplex et de séances alternatives pour un Module Composé !
Inscriptions des Participants et Prix
Les inscriptions des Participants peuvent se faire :
- Au niveau du Module Composé : le Participant est alors inscrit à l’ensemble des Modules simples inclus ;
- Au niveau d’un ou plusieurs Modules simples inclus : le Participant n'est alors inscrit qu'à une partie des Modules simples inclus dans le Module Composé.
Un Participant peut donc être inscrit à seulement une partie du Module Composé. Pour reprendre notre exemple, cela signifie qu'un Participant peut soit être inscrit à tout le Module Composé "Pack Office" ou simplement à l'un des Modules simples inclus comme "Excel". Le Participant peut également être inscrit à deux des trois Modules simples ("Excel" et "Word" mais pas "PowerPoint" par exemple).
Pour gérer vos Inscriptions, rendez-vous dans le sous-menu Inscriptions aux Modules et suivez le même process que pour une Action de Formation multi-Modules classique.
Pour plus d'informations, consultez la documentation Gérer l'inscription des Participants par Module.
Budget de l'ADF
Le prix dans le Budget de l'Action de Formation s’adapte en fonction de si le Participant est inscrit à l'ensemble du Module Composé ou à un ou plusieurs des Modules simples inclus, comme pour une ADF multi-modules classique.
À noter : dans le cas d'une INTER, vous pouvez modifier le prix par Participant pour tout ou une partie du Module Composé dans le sous-menu Inscriptions aux Modules et Prix.
Staffing des Formateurs
Recueil de la Satisfaction
Le Recueil de la Satisfaction se fait par Module simple inclus dans le Module Composé. Dans le cas où un Participant n'est pas inscrit à tout le Module Composé mais seulement à un ou plusieurs Modules simples inclus, il ne pourra renseigner le Questionnaire de Satisfaction que sur les Modules simples auxquels il est inscrit. Le taux de Satisfaction du Module Composé correspond à une moyenne pondérée de la Satisfaction de chacun des Modules simples qu'il contient.
Gestion des Évaluations des Participants
Les Compétences des stagiaires à évaluer par le Formateur d'un Module Composé ne sont pas paramétrables au niveau du Module Composé. En effet, le Formateur pourra évaluer pour chaque Participant l'ensemble des Compétences des Modules simples inclus dans le Module Composé. Le Formateur procèdera donc à l'Évaluation des Participants comme pour une ADF multi-modules classique. Le taux de réussite du Module Composé correspond à une moyenne pondérée du taux de réussite des Modules simples qu'il contient.
Proposer le Module Composé sur le Catalogue Public
Configurer la visibilité
Grâce aux Modules Composés, il est désormais possible de proposer à l'inscription un lot de plusieurs Modules sur votre Catalogue Public et/ou un ou plusieurs Modules simples.
En effet, dans le cas où vous planifiez une Action de Formation avec un Module Composé et que tous les pré-requis sont respectés (visibilité sur le Catalogue Public du Module Composé, étape, dates, remplissage de l'ADF), le Module Composé est alors automatiquement visible sur votre Catalogue Public. En effet, dans le cas où l'ADF contient uniquement un Module Composé, Dendreo la considère comme une ADF mono-module simple.
Vous pouvez également rendre visibles les Modules inclus dans un Module Composé. Cette démarche est à réaliser dans le cas où vous souhaitez permettre l'inscription non seulement au Module Composé (c'est-à-dire au "package" de Modules simples inclus dans le Module Composé) mais également à certains Modules simples de manière individuelle.
Exemple #1 : vous vendez une Formation "blended" mélangeant deux Modules simples (l'un en e-learning, l'autre en synchrone). Vous souhaitez proposer à l'inscription à la fois la Formation "blended" en entier mais également les Modules à l'unité afin qu'un Participant puisse s'inscrire seulement à la partie e-learning ou uniquement à la partie synchrone s'il le souhaite. Dans ce cas, vous devez vous assurer que votre Action de Formation contenant le Module Composé "blended" est bien visible mais également rendre le Module e-learning et le Module synchrone visibles sur le Catalogue Public.
Exemple #2 : vous vendez un parcours de Formation "Pack Office" qui inclue trois Modules simples ("Excel", "Word" et "PowerPoint"). Vous souhaitez proposer à l'inscription à la fois le parcours "Pack Office" en entier mais également les Modules à l'unité afin qu'un Participant puisse s'inscrire seulement à "Excel", "Word" ou "PowerPoint" s'il le souhaite. Dans ce cas, vous devez vous assurer que votre Action de Formation contenant le Module Composé "Pack Office" soit bien visible mais également rendre les Modules "Excel", "Word" et "PowerPoint" visibles sur le Catalogue Public.
- Rendez-vous dans l'onglet Modules de votre Action de Formation ;
- Cliquez sur l'icône de crayon pour modifier le Module simple ;
- Modifiez le champ relatif à la visibilité sur le Catalogue.
Vous pouvez vous repérer facilement pour distinguer les Modules visibles sur le Catalogue Public et ceux qui ne le sont pas. Pour cela, il suffit de repérer les icônes de chariots. Les Modules pour lesquels l'icône est en vert sont visibles sur le Catalogue Public.
À noter : si vous n'avez pas rendu les Modules simples visibles individuellement sur le Catalogue Public, Dendreo affichera sur la page Résumé que l'Action de Formation est "partiellement visible". Cela est tout à fait normal. Ce badge pourra afficher Oui si et seulement si tous les pré-requis sont respectés, et si vous avez rendu le Module Composé et tous les Modules simples inclus dans l'ADF visibles sur le Catalogue Public.
Attention : si un Participant veut s’inscrire à deux des trois Modules simples inclus dans un Module Composé (exemple : le Participant veut s'inscrire à "Excel" et "Word" mais pas "PowerPoint"), alors il doit s’inscrire individuellement aux deux Modules simples (soit une première fois à "Excel" puis une seconde à "Word").
Dans le cas où vous avez plusieurs Modules Composés ou un Module Composé et un Module simple dans votre Action de Formation, votre Action de Formation est alors considérée comme multi-modules et sera donc masquée du Catalogue Public par défaut.
Configurer l'affichage
Sur le Catalogue Public, sur la page Formation du Module Composé, Dendreo rappelle la liste des Modules simples inclus contenus dans le Module Composé, et sur chaque page Formation des Modules simples inclus, la liste des Modules Composés qui le contiennent.
Vous pouvez choisir de ne pas afficher cette notion en vous rendant sur la page de configuration des pages Formation du Catalogue Public et en désaffichant le bloc Formations liées.
Configurer le Paiement en ligne
Il est possible de payer en ligne l'inscription à un Module Composé si cette option a été activée pour ce dernier et que la fonctionnalité Paiement en ligne a été activée sur votre compte.
Pour en savoir plus, consultez notre documentation sur le sujet.
Générer des Documents et tags
Au sein d'une Action de Formation contenant un ou plusieurs Modules Composés, il est possible de générer des Documents comme dans une ADF classique.
Par défaut, lorsque vous générez un Document utilisant des tags de boucles de type {#modules}, Dendreo affiche uniquement le premier niveau (c'est-à-dire les Modules Composés). Toutefois, vous pouvez si vous le souhaitez utiliser les nouveaux tags mis à votre disposition de type sous_module qui peuvent vous permettre d'ajouter certains éléments des Modules simples inclus dans vos Modules Composés sur vos Modèles de Document. Il est également possible d'utiliser des tags conditionnels afin d'identifier si le Module est un Module Composé ou un Module simple avec la syntaxe suivante : {?adf_m_compose=0} ou {?adf_m_compose=1}.
Exemple : dans un contexte général (pas de Participant, Entreprise, Formateur ou Module spécifique), cela se traduit par exemple par :
{#adf_modules}
{?adf_m_sous_modules>1} (la suite concerne les Modules Composés uniquement)
{#adf_m_sous_modules}
{adf_m_sous_module_intitule}
Début : {adf_m_sous_module_debut_jour}
Fin : {adf_m_sous_module_fin_jour}
Durée : {adf_m_sous_module_duree_effective_heures_minutes}
Mode d’organisation : {adf_m_sous_module_mode_organisation}
{/adf_m_sous_modules}
{/adf_m_sous_modules}
{?adf_m_sous_modules<1} (la suite concerne les Modules Simples uniquement)
{adf_module_intitule}
Début : {adf_module_debut_jour}
Fin : {adf_module_fin_jour}
Durée : {adf_module_duree_heures_minutes_texte}
Mode d’organisation : {adf_module_mode_organisation}
{/adf_m_sous_modules}
{/adf_modules}
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