Modules Composés
Afin de comprendre la notion de Module Composé, il est important de maîtriser a minima les notions suivantes :
Qu'est-ce qu'un Module Composé ?
Un Module Composé permet de regrouper plusieurs Modules simples en un lot ou "package" afin de proposer à vos Participants de s'inscrire à plusieurs Modules simples en même temps. Idéal pour les parcours de formation ou encore les formations dites "Blended" mélangeant périodes sychrones et asynchrones.
Il s'agit d'une nouveauté sur Dendreo dont l'objectif principal est que vous puissiez vendre (via les Devis ainsi que le Catalogue Public) et programmer en une seule fois plusieurs Modules simples.
💡 Dans le cas où vous aviez déjà créé votre Catalogue de formations avant la sortie des Modules Composés en février 2023, vous pouvez consulter notre article Comment adapter le Catalogue existant avec les Modules Composés ?.
Comment créer un Module Composé ?
Il existe deux méthodes permettant de créer un Module Composé :
- En cliquant sur "Ajouter un Module Composé" depuis votre Catalogue de Formations (le process est alors le même que pour un Module simple)
- En partant d'un Module simple et en le transformant en Module Composé
Méthode n°1
Pour créer un Module Composé, vous pouvez vous rendre dans votre Catalogue de Formations et utiliser le bouton dédié en haut à droite :
Méthode n°2
Vous pouvez également créer un Module Composé en vous rendant sur la fiche d'un Module simple et en cliquant sur le bouton disponible dans l'encadré "Créer un Module Composé à partir de ce Module" en bas à droite de la fiche de votre Module simple.
Important : Avec cette seconde méthode, Dendreo copie-colle les informations contenues dans le Module simple au niveau du Module Composé. Toutefois, il n'inclut pas le Module dans le Module Composé. Il faut donc veiller à ajouter le Module simple dans le Module Composé dans un second temps.
Un Module Composé a certaines informations qui lui sont propres (comme les Informations principales, Prix, Informations CPF, Description Catalogue, Stratégie de paiement en ligne via le Catalogue Public,...) et d’autres qui sont automatiquement héritées des Modules inclus (comme la durée, le planning type ou les compétences à acquérir par les Participants par exemple).
À noter : Il n'est pas possible d'ajouter deux fois le même Module simple dans un Module Composé.
Vous pouvez ordonner les Modules simples inclus dans votre Module Composé avec un simple glisser/déposer :
- Quelle que soit la méthode que vous choisissez, notez que, comme pour un Module simple, la partie "Description Catalogue" a toute son importance. C'est cette Description qui sera visible sur la page Formation du Module Composé sur votre Catalogue Public dans le cas où vous utilisez cette fonctionnalité.
Si vous regroupez deux Modules dont l'un est en synchrone (mode d'organisation présentiel, distanciel ou mixte) et l'autre en e-learning, vous pourrez donc indiquer dans la description du Module Composé que la formation se déroule en format "Blended" avec un accompagnement synchrone par le Formateur ainsi qu'une partie en e-learning. Dendreo ne fera en effet pas de combinaison du contenu pédagogique des Modules simples. N'hésitez donc pas à copier/coller les passages nécessaires pour chacun des Modules simples afin de construire le contenu pédagogique de votre Module Composé.
Pour récapituler, dans le cas où vous souhaitez gérer du "Blended" dans Dendreo, il vous suffit de :
- Créer le Module synchrone (présentiel, distanciel ou mixte)
- Créer le Module asynchrone (e-learning)
- Créer le Module Composé "Blended" et regrouper les deux Modules simples
- Programmer l'Action de Formation depuis le Module Composé "Blended"
Dans le cas où vous souhaitez créer un parcours de formation, la logique est la même :
- Créer le Module simple n°1 (exemple : "Excel")
- Créer le Module simple n°2 (exemple : "Word")
- Créer le Module simple n°3 (exemple : "PowerPoint")
- Créer le Module Composé Parcours (exemple : "Pack Office") et regrouper les trois Modules simples
Un Module Composé peut être programmé en Action de Formation comme un Module simple. Vous pouvez donc suivre la méthode de votre choix parmi la liste indiquée dans cet article de notre documentation.
Spécificités des Actions de Formation contenant des Modules Composés
Gestion des Modules
Il est possible d'avoir plusieurs Modules Composés dans la même Action de Formation. Vous pouvez également mixer Module(s) Composé(s) et Module(s) simple(s).
À noter : Il n'est pour l'instant pas possible d'utiliser les fonctionnalités de Duplex et de séances alternatives pour un Module Composé.
Inscription des Participants et Prix
Les Inscriptions des Participants peuvent se faire :
- soit au niveau du Module Composéle Participant est alors inscrit à l’ensemble des Modules simples inclus
- soit au niveau d’un ou plusieurs Modules simples inclusle Participant n'est alors inscrit qu'à une partie des Modules simples inclus dans le Module Composé
Un Participant peut donc être inscrit à seulement une partie du Module Composé. Pour reprendre notre exemple, cela signifie qu'un Participant peut soit être inscrit à tout le Module Composé "Pack Office" ou simplement à l'un des Modules simples inclus comme "Excel" par exemple. Le Participant peut également être inscrit à deux des trois Modules simples ("Excel" et "Word" mais pas "PowerPoint" par exemple).
Pour gérer vos Inscriptions, rendez-vous dans le sous-menu "Inscriptions aux Modules" et suivez le même process que pour une Action de Formation multi-Modules classique. Nous détaillons la marche à suivre dans cet article de notre documentation.
Dans le cas d'une Action de Formation INTER, vous pouvez également moduler les Prix, que ce soit au niveau du Module Composé ou des Modules simples inclus.
Budget de l'ADF
Le prix dans le Budget de l'Action de Formation s’adapte en fonction de si le Participant est inscrit à l'ensemble du Module Composé ou à un ou plusieurs des Modules simples inclus, comme pour une ADF multi-Modules classique.
Staffing Formateur
Recueil de la satisfaction
Le Recueil de la satisfaction se fait par Module simple inclus dans le Module Composé. Dans le cas où un Participant n'est pas inscrit à tout le Module Composé mais seulement à un ou plusieurs Module(s) simple(s) inclus, il ne pourra renseigner le questionnaire de satisfaction que sur les Modules simples auxquels il est inscrit.
Le taux de Satisfaction du Module Composé correspond à une moyenne pondérée de la satisfaction de chacun des Modules simples qu'il contient.
Gestion des Évaluations Participants
Les compétences des stagiaires à évaluer par le Formateur d'un Module Composé ne sont pas paramétrables au niveau du Module Composé. En effet, le Formateur pourra évaluer pour chaque Participant l'ensemble des compétences des Modules simples inclus dans le Module Composé. Le Formateur procèdera donc à l'évaluation des Participants comme pour une ADF multi-Modules classique.
Le taux de réussite du Module Composé correspond à une moyenne pondérée du taux de réussite des Modules simples qu'il contient.
Catalogue Public
Configurer la visibilité
Grâce aux Modules Composés, il est désormais possible de proposer à l'inscription un lot de plusieurs Modules sur votre Catalogue Public et/ou un ou plusieurs Modules simples.
En effet, dans le cas où vous planifiez une Action de Formation avec un Module Composé et que tous les pré-requis sont respectés (visibilité sur le Catalogue Public du Module Composé, étape, dates, remplissage de l'ADF), alors le Module Composé est automatiquement visible sur votre Catalogue Public. En effet, dans le cas où l'ADF contient uniquement un Module Composé, Dendreo la considère comme une ADF mono-Module simple.
Vous pouvez également rendre visibles les Modules inclus dans un Module Composé. Cette démarche est à réaliser dans le cas où vous souhaitez permettre l'inscription non seulement au Module Composé (c'est-à-dire au "package" de Modules simples inclus dans le Module Composé) mais également à certains Modules simples de manière individuelle.
Exemple n°1 :
Vous vendez une formation "Blended" mélangeant deux Modules simples (l'un en e-learning, l'autre en synchrone). Vous souhaitez proposer à l'inscription à la fois la formation "Blended" en entier mais également les Modules à l'unité afin qu'un Participant puisse s'inscrire seulement à la partie e-learning ou uniquement à la partie synchrone s'il le souhaite. Dans ce cas, vous devez vous assurer que votre Action de Formation contenant le Module Composé "Blended" est bien visible mais également rendre le Module e-learning et le Module synchrone visibles sur le Catalogue Public.
Exemple n°2 :
Vous vendez un parcours de formation "Pack Office" qui inclue trois Modules simples ("Excel", "Word" et "PowerPoint"). Vous souhaitez proposer à l'inscription à la fois le parcours "Pack Office" en entier mais également les Modules à l'unité afin qu'un Participant puisse s'inscrire seulement à "Excel", "Word" ou "PowerPoint" s'il le souhaite. Dans ce cas, vous devez vous assurer que votre Action de Formation contenant le Module Composé "Pack Office" soit bien visible mais également rendre les Modules "Excel", "Word" et "PowerPoint" visibles sur le Catalogue Public.
Pour ce faire :
- Rendez-vous dans le sous-menu "Modules" de votre ADF
- Modifiez le Module simple inclus de votre choix en cliquant sur l'icône "crayon"
Modifiez le champ relatif à la visibilité sur le Catalogue :
Vous pouvez vous repérer facilement pour distinguer les Modules visibles sur le Catalogue Public et ceux qui ne le sont pas. Pour cela, il suffit de repérer les icônes "chariots". Les Modules pour lesquels l'icône est en vert sont visibles sur le Catalogue Public.
Cela est tout à fait normal. Ce badge pourra afficher "Oui" si et seulement si :
Attention : Si un Participant veut s’inscrire à deux des trois Modules simples inclus dans un Module Composé (exemple : le Participant veut s'inscrire à "Excel" et "Word" mais pas "PowerPoint"), alors il doit s’inscrire individuellement aux deux Modules simples (soit une première fois à "Excel" puis une seconde à "Word").
Dans le cas où vous avez plusieurs Modules Composés ou un Module Composé et un Module simple dans votre Action de Formation, alors votre ADF est considérée comme multi-Modules et sera donc masquée du Catalogue Public par défaut.
Affichage
Sur le Catalogue Public, Dendreo rappelle sur la page Formation du Module Composé la liste des Modules simples inclus qu’il contient et sur chaque page Formation des Modules simples inclus, la liste des Modules Composés qui le contiennent.
Paiement en ligne
Il est possible de payer en ligne l'inscription à un Module Composé si cette option a été activée pour ce dernier et que la fonctionnalité Paiement en ligne a été activée sur votre compte. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre documentation sur le sujet.
Génération des Documents et tags
Au sein d'une Action de Formation contenant un ou plusieurs Module(s) Composé(s), il est possible de générer des Documents comme dans une ADF classique.
À noter : Par défaut, lorsque vous générez un Document utilisant des tags de boucles de type {#modules}, Dendreo affiche uniquement le premier niveau (c'est-à-dire le(s) Module(s) Composé(s)). Toutefois, vous pouvez si vous le souhaitez utiliser les nouveaux tags mis à votre disposition de type " _sousmodule " qui peuvent vous permettre d'ajouter certains éléments des Modules simples inclus dans vos Modules Composés sur vos Modèles de Document.Il est également possible d'utiliser des tags conditionnels afin d'identifier si le Module est un Module Composé ou un Module simple avec la syntaxe suivante : {?module_compose=0} ou {?module_compose=1}.