Programmer une Action de Formation

Programmer une ADF depuis la rubrique FORMATIONS

Vous pouvez programmer une action de formation INTER ou INTRA de la même manière.

Rendez-vous sur l'onglet du type de formation que vous souhaitez programmer, INTER ou INTRA, puis cliquez sur Programmer une formation.

Ou rendez-vous directement dans l'onglet Agenda puis Programmer une ADF.

Dendreo vous renverra sur l'Agenda pour que vous puissiez simplement sélectionner une date puis glisser-déposer (drag and drop) la formation à programmer.

Vos modules catalogue s'affichent dans une liste de blocs bleus à gauche, il vous suffit de les glisser vers l'agenda et de les y déposer pour les programmer. Seul une dizaine de modules s'affiche par défaut dans cette liste, vous pouvez utiliser la recherche filtre afin de retrouver un module en particulier (cochez la case Formations hors catalogue pour retrouver celles-ci).

Vous pouvez ensuite confirmer les informations pour programmer cette formation :

  • le type de formation : INTRA ou INTER
  • le centre de formation impliqué dans le cas où vous êtes configurés en multicentres
  • pour les formations INTRA : le nom de l'Entreprise ou du Particulier concerné
  • le prix de la formation, automatiquement remonté du prix indiqué dans le module catalogue. Pour une formation INTRA, il s'agit du prix pour la formation. Pour une formation INTER il s'agit du Prix par tête.
  • le nombre de places ouvertes pour cette action de formation en particulier.
  • le formateur
  • la salle
  • Et pour votre BPF :
    • l'objectif BPF de la formation
    • la nature de la formation

Une fois cliqué sur Valider, l'action de formation sera placée sur l'agenda. Cliquez dessus afin de vous rendre sur sa fiche et d'affiner le reste.

Programmer une ADF depuis un Module de votre Catalogue de formation

Votre catalogue de formations regroupe toutes les formations (ou modules de formation) que vous programmez de manière régulière, en INTER ou INTRA.

En cliquant sur le bouton Programmer une formation, Dendreo vous renverra sur l'Agenda d'où vous pourrez suivre la démarche expliquée ci-dessus.

Vous pouvez également cliquer sur le module qui vous intéresse, puis sur le sous-onglet Programmer.

Vous verrez alors un calendrier, sélectionnez la période ou la date qui vous intéresse grâce aux boutons et à la vue modifiable (mois, semaine, jour).

Puis glissez-déposez le module sur la période choisie afin de créer votre action de formation.

Description du module et de l'ADF

Lorsque vous programmez un Module en action de formation, ce champ du Module est copié/collé dans le champ " Description" de l'ADF. 

Le champ " Description" que vous voyez en éditant l'ADF devient alors indépendant du champ "Description" que vous pouvez voir sur la fiche du Module, ou lorsque vous cliquez sur "Voir la description" du sous-onglet Module de l'ADF. Si vous modifiez la description de l'ADF en l'éditant, alors les tags {adf_description} et {module_description} seront différents. Le premier fera référence à la description que vous avez modifiée, et qui est propre à l'ADF, le second fera toujours référence, de manière "dynamique", au champ Description du Module.

Ainsi, si ce Module est utilisé dans plusieurs ADFs, et que vous modifiez sa description, et que vous utilisez le tag {module_description} (ou adf_m_i_description, avec i=1,2,3...) alors tous ces tags refléteront la nouvelle description, dans tous les documents générés au sein de toutes ces ADFs. Mais les tags {adf_description} ne seront pas affectés.

Créer une formation INTRA vide

Depuis la page des Formations INTRA, vous pouvez créer une action de formation de zéro sans qu'aucune module ne soit déjà présent dans votre catalogue.

Vous devrez alors remplir toutes les informations nécessaires à la création de cette action de formation INTRA vide : l'Entreprise ou le Particulier concerné(e), l'intitulé, la description, les données BPF, etc.

Une fois les données ajoutées. Dendreo vous renverra sur la fiche de cette action de formation où vous pourrez ajouter un module existant de votre catalogue ou créer un nouveau module.

Création d'une nouvelle fiche module :

Vous pourrez choisir avec le champ Gestion du catalogue si vous souhaitez conserver ce nouveau module dans votre catalogue pour une prochaine utilisation.

Depuis l'onglet Modules de votre nouvelle action de formation, vous pourrez créer de nouveau module ou découper le module actuel en plusieurs séances identiques. En lire plus dans notre article dédié.

Modifier les créneaux d'une ADF

Si vous avez déjà programmé une action de formation mais souhaitez décaler les dates. Il vous suffit de vous rendre sur le sous onglet Modules de votre ADF, de cliquer sur Modifier et d'utiliser l'outil dynamique de modification des dates en le glissant sur l'agenda. L'outil vous aidera en modifiant tous les créneaux intelligemment et en prenant en compte les jours fermés de votre Centre.

Gérer une action de formation multi-modules

Il est possible de gérer des formations contenant plusieurs modules de formation :

Lorsque votre action de formation est créée, rendez-vous dans la partie Modules puis utilisez le bouton Ajouter un module.

Puis remplissez les informations demandées, le nom du module, du formateur, vous pouvez modifier les dates et les créneaux horaires, le prix et vous pouvez choisir de staffer le même formateur que le module initial.

Supprimer une action de formation

Si vous souhaitez supprimer une action de formation déjà programmée dans votre agenda. Rendez vous sur la fiche de l'action de formation, cliquez sur Modifier puis sur Supprimer en bas à gauche.

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