Programmer une Action de Formation

Cette page vous permet de découvrir la procédure et les différentes méthodes pour programmer une Action de Formation INTER et INTRA.

Avant-propos

Il est important de savoir faire une distinction entre les notions de Modules et d'Actions de Formation :

• Les Modules sont des programmes de Formation types dans lesquels vous renseignez un contenu pédagogique (description, objectifs pédagogiques, public visé, modalités d'évaluation et pédagogiques, etc.) et des informations par défaut (prix Inter et Intra, Formateur, Salle, nombre minimum et maximum de Participants, etc.) que Dendreo utilise lors de la programmation d'Actions de Formation. L'ensemble de vos Modules constitue votre Catalogue de Formations.
• Les Actions de Formation sont des sessions de Formation que vous programmez à une date donnée. Une Action de Formation est composée d'un ou de plusieurs Modules, de Participants inscrits, d'une équipe pédagogique (Formateurs) qui dispense la formation et de lieux (Salles) où se déroule la session. Une Action de Formation hérite par défaut des contenus pédagogiques des différents Modules qui la composent, mais vous pouvez toujours les personnaliser et modifier la logistique associée (durée, jours et heures de formation, prix, etc.).

Différentes options sont configurables en amont de votre utilisation de Dendreo afin de faciliter la programmation et la gestion de vos Actions de Formation :

• Définissez les informations que Dendreo peut renseigner par défaut
• Personnalisez la fiche des Actions de Formation
• Définissez les étapes de vos Actions de Formation
• Créez la liste des tâches à suivre (Checklists)
• Configurez l'option Développement Professionnel Continu (DPC)

Fonctionnement Général 

Programmer une Action de Formation est un prérequis pour pouvoir ensuite gérer la logistique liée à son déroulé (définir les jours et les heures de formation, inscrire les Participants, staffer les Formateurs, générer vos documents administratifs ...). Le fait de programmer une Action de Formation vous permet de l'ajouter à votre agenda de formations et de la retrouver dans le listing de vos Actions de Formation.

La programmation d'une Action de Formation se déroule en 2 étapes :

• Étape 1 : Sélectionner le Module concerné et planifier le premier jour de formation 
• Étape 2 : Renseigner les caractéristiques de l'Action de Formation

Étape 1 : Sélectionner le Module concerné et planifier le premier jour de formation

Il existe plusieurs méthodes pour programmer une Action de formation sur votre compte Dendreo.

Méthode 1 : Depuis votre Catalogue de formation

Rendez-vous sur la fiche d'un Module de votre Catalogue de formation depuis laquelle vous pouvez cliquer sur le bouton Programmer cette formation.

Vous êtes alors redirigé sur l’Agenda depuis lequel il suffit de planifier le premier jour de votre Action de Formation en glissant-déposant le Module sur l'agenda. 

Méthode 2 : Depuis le listing de vos Actions de Formation

Rendez-vous sur le listing du type d'Actions de Formation que vous souhaitez programmer ( INTER ou INTRA) et cliquez sur Programmer une formation : 

Vous êtes alors redirigé sur votre Agenda dans lequel les Modules de votre Catalogue de formation s'affichent à gauche sous forme de liste. Il convient de sélectionner le Module de formation qui constitue votre Action de Formation et planifier le premier jour de celle-ci en glissant-déposant le Module sur l'agenda.

Méthode 3 :  Depuis votre agenda

Rendez-vous dans la rubrique Agenda et cliquez sur Programmer une formation : 

Les Modules de votre catalogue de formation s'affichent à gauche sous forme de liste. Il convient de sélectionner le Module de formation qui constitue votre Action de formation et planifier le premier jour de celle-ci en glissant-déposant le Module sur l'agenda. 

Étape 2 : Renseigner les caractéristiques de l'Action de Formation

Quelle que soit la méthode choisie, une fois le premier jour de la formation planifié, il suffit de qualifier votre Action de Formation en renseignant ses attributs. Les attributs marqués d'une étoile rouge sont indispensables pour poursuivre la procédure. Les autres champs facultatifs pourront être complétés par la suite.

• Type de formation : sélectionnez si votre Action de Formation est une INTRA ou une INTER ;
• Entreprise / Particulier : dans le cas d'une INTRA, renseignez le nom de l'Entreprise ou du Particulier concerné ;
• Centre de formation : dans le cas du multi-centres, vous devez rattacher l'Action de Formation au sous-centre pour lequel Dendreo alimentera le BPF. 
• Étape : sélectionnez l'étape dans laquelle vous souhaitez classer votre Action de Formation. Pour en savoir plus, consultez notre documentation dédiée aux étapes de formation.
• Mode de pricing : précisez si le mode de facturation de votre ADF est au Global ou par journée dans le cas des INTRA. Dans le cas des INTER celui-ci sera obligatoirement par Participant. 
• Émargements électroniques : activez ou désactivez les émargements électroniques sur cette Action de Formation en particulier. Pour en savoir plus, consultez notre documentation dédiée aux Émargements électroniques.
• Prix : renseignez le prix générique de votre Action de Formation. Notez que Dendreo pré-remplira ce champ si un prix par défaut est renseigné sur la fiche du Module à partir duquel vous avez programmé l'Action de Formation. 
• Responsable (Dendreo) : attribuez un administrateur de votre équipe en tant que gestionnaire de cette Action de Formation. Notez que Dendreo pré-remplira ce champ si un Responsable par défaut est renseigné au niveau du Module à partir duquel vous avez programmé l'Action de Formation. 
• Nb de participants Minimum : indiquez le nombre de Participants minimum souhaité pour la réalisation de cette Action de formation (afin de le rendre visible sur votre Catalogue Public par exemple). Notez que Dendreo pré-remplira ce champ si un nombre minimum par défaut est renseigné au niveau du Module à partir duquel vous avez programmé l'Action de Formation. 
• Nb de participants Maximum : indiquez le nombre de Participants maximum souhaité pour la réalisation de cette Action de formation afin de le rendre visible sur votre Catalogue Public par exemple. Notez que Dendreo pré-remplira ce champ si un nombre maximum par défaut est renseigné au niveau du Module à partir duquel vous avez programmé l'Action de Formation. 
• Formateur : indiquez le Formateur « principal » de la formation. Les autres Formateurs pourront être staffés par la suite au niveau de la fiche de l’Action de Formation. Notez que Dendreo pré-remplira ce champ si un Formateur par défaut est renseigné au niveau du Module à partir duquel vous avez programmé l'Action de Formation. 
• Sous-traitant : sélectionnez une Entreprise sous-traitante de votre CRM lorsque vous sous-traitez la formation à un autre Organisme de formation et que le nom du Formateur qui dispense cette formation n’est pas connu.
• Salle : sélectionnez la Salle dans laquelle se déroule la formation parmi la liste des Salles déjà créées sur votre compte. Notez que Dendreo pré-remplira ce champ si une salle par défaut est renseignée au niveau du Module à partir duquel vous avez programmé l'Action de Formation.
• Objectif BPF de la formation : sélectionnez le type de l'Action de Formation qui permettra à Dendreo d'alimenter la bonne case F-3 de votre BPF. Notez que vous pouvez renseigner cette information par défaut dans la configuration générale de votre compte.
• Nature de la formation : sélectionnez la nature de l'Action de Formation qui permettra à Dendreo d'alimenter correctement votre BPF. Notez que vous pouvez renseigner cette information par défaut dans la configuration générale de votre compte.