Définir les Étapes d'une Action de Formation

Fonctionnement général

Depuis le listing de vos Actions de Formation INTER et INTRA, vous pouvez consulter vos Actions de Formation classées dans différentes Étapes et sous-étapes qui ont pour but de vous aider à ranger vos Actions de Formations en fonction de leur statut d'avancement, et définir certains comportements automatiques en fonction de ces statuts.

Etapes listing des ADF

Configuration des Étapes

⚠️ Attention, certains paramètres de configuration affectent votre BPF, vos indicateurs, votre Agenda, la détection de conflits, le Catalogue Public et les accès Extranets des Formateurs, Participants et Entreprises. Lisez attentivement les points ci-dessous !

Depuis la configuration des étapes des ADFs, vous pouvez configurer et personnaliser vos Étapes afin qu'elles s'adaptent à votre processus administratif interne. 

Pour chacune de vos Étapes vous pouvez paramétrer différentes options : 

Définir vos Étapes Favorites

Vous pouvez définir l'Étape sur laquelle vous souhaitez que l'onglet Formation s'ouvre automatiquement. Cliquez sur l'étoile à gauche de l'Étape favorite. Cela vous permet d'accéder plus rapidement à l'information la plus importante. Notez que chaque utilisateur de votre compte Dendreo pourra paramétrer son Étape favorite, dans ce cas son paramètre prendra le dessus sur le paramètre général. 

Définir l'Étape par Défaut

En cliquant sur le sélecteur bulle, vous définissez l'Étape que vous souhaitez voir assignée par défaut lorsque vous programmez une nouvelle Action de Formation.

Sélectionner un pictogramme d'illustration

Vous pouvez sélectionner un symbole visuel qui apparaitre dans le listing de vos Actions de Formation.

Ordonner vos Étapes

Vous pouvez modifier l'ordre de vos Étapes en maintenant appuyé le bouton ci-dessous et en glissant la ligne sélectionnée au niveau souhaité. Un simple glissé-déposé (drag and drop) réorganise vos Étapes et sous-étapes

Affecter une couleur

Pour chaque Étape vous pouvez choisir la couleur qui sera appliquée dans l'Agenda pour toutes les Actions de Formation qu'il contient. Ce paramètrage fonctionnera sous réserve d'avoir configuré votre Agenda pour que s'affiche les couleurs de vos Actions de Formation.

Définir une alerte 

Vous pouvez régler une alerte en nombre de jours, pour que Dendreo vous avertisse automatiquement lorsqu'une Action de Formation est positionnée sur cette étape depuis une durée supérieure.

Définir si les Actions de Formation sont non confirmées / confirmées / annulées ⚠️

Les Actions de Formation rangées dans une étape confirmée sont prises en compte dans le calcul de vos Indicateurs et dans le Bilan Pédagogique et Financier. Le statut non confirmé est parfois pris en compte dans le calcul de certains indicateurs prévisionnels. Les étapes annulées ne sont jamais prises en compte, y compris pour la détection de conflits.

Rendre visibles ou non les Actions de Formation dans l'Agenda ⚠️

Les Actions de Formation contenues dans une étape configurée comme étant visible dans l'agenda seront alors visibles par tous les administrateurs de votre compte Dendreo depuis l'Agenda visuel et l'Agenda liste (et l'abonnement iCal de l'agenda du centre).

Rendre visibles ou non les Actions de Formation sur le Catalogue Public ⚠️

Les Actions de Formation rangées dans une étape configurée comme étant visible sur le Catalogue Public seront visibles sur votre Catalogue public sauf paramètrages contraires au niveau du Module et de l'ADF  (pour en savoir plus consulter notre documentation dédiée au fonctionnement du Catalogue Public).

Rendre visibles ou non les Actions de Formation sur les Extranets ⚠️

Cette option vous permet de définir les étapes pour lesquelles vous souhaitez que les Actions de Formation soient visibles ou non par les Formateurs, les Participants et les Entreprises depuis leurs Extranets. Elles sont alors visibles dans leur Agenda et dans le listing des formations passées et futures. Ce réglage affecte aussi les abonnements agenda (iCal) de ces entités.

Notez que le nom de vos étapes n'est pas visible sur les Extranets : les Formateurs, Participants, Entreprises n'ont comme seule information le statut de l'étape (confirmée, non confirmée, ou annulée).

Modifier l'Étape d'une ADF à la volée

Depuis l'onglet Résumé de la fiche d'une Action de formation, vous pouvez changer son Étape depuis le menu déroulant : 

modifier une étape a la volée

Depuis le listing de vos Actions de Formation vous pouvez glisser/déposer une Action de Formation depuis la liste vers une Étape dans le menu de gauche :

modifier une étape en glissé déposé

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