Configuration de l'Agenda

La  configuration des agendas est disponible uniquement aux comptes administrateurs à l'heure actuelle. Pensez à demander à votre administrateur d'apporter les modifications qui vous sont nécessaires.

Gestion de l'agenda

De nombreuses options sont réglables via cet outil. Vous pouvez :

  • Modifier le nombre de jours à afficher sur l'agenda du Tableau de Bord 

  • Mode de visualisation par défaut de l'agenda principal : agenda visuel ou agenda liste. Pour que lorsque vous cliquiez sur l'onglet Agenda ou via Accueil > Agenda, le type d'agenda choisi s'ouvre automatiquement.
  • Afficher les week-ends : 

    Pour inclure le samedi et le dimanche dans votre agenda, ou non.

  • Heure de début et Heure de fin : vous pouvez définir les heures de travail ou la fourchette/tranche horaire que vous souhaitez voir s'afficher sur l'agenda visuel. Il s'agit simplement d'affichage, cela ne vous bloquera pas pour programmer des formations en dehors des heures définies ici.
  • Granularité : précision d'affichage du champ agenda, par tranches de 15 ou 30 minutes.
  • Format des dates : vous permet de choisir le format d'affichage des dates dans l'agenda liste.
  • En mode listing, n'afficher qu'une seule ligne par jour même si la formation comporte plusieurs créneaux  

    Cela permet de réduire la taille de votre planning en combinant les créneaux afin de n'afficher qu'une seule ligne par journée. 

  • Sur l'agenda principal, sauvegarder la dernière date visitée et reprendre à la même date lors de la prochaine visite de la page  


     : cette option vous permet de revenir directement à la même page date de votre agenda lorsque vous l'avez quitté pour la dernière fois.

  • Couleurs des créneaux de l'agenda principal : par défaut Dendreo attribue une couleur (choisie au hasard) à tous les créneaux d'une même Action de Formation. Avec cette option, vous pouvez changer la façon dont Dendreo colore les créneaux de l'Agenda, en utilisant un autre critère. 

    Lors de la création ou l'édition d'un module de votre catalogue, vous pourrez forcer une autre couleur pour toute ADF dérivée. Sur chacune de ces entités, des boutons de choix de couleurs vous permettent de forcer la couleur de votre choix. Par exemple si vous choisissez le critère 'par Formateur', tous les créneaux animés par le même formateur auront la même couleur, et si vous vous rendez sur la fiche des Formateurs, vous pourrez choisir une couleur spécifique à forcer pour chacun des Formateurs ou laisser une couleur aléatoire. 

    Vous pouvez également modifier le critère de couleur des créneaux par défaut directement depuis l'Agenda principal.

  • Affichage du nom de l'entreprise pour chaque formation INTRA :
  • Affichage du nom du Module pour chaque créneau 
    (si différent du nom de l'Action de Formation) :  
  • Affichage de l'étape pour chaque formation :    
  • Affichage du formateur pour chaque formation :    
  • Affichage de la salle pour chaque formation :    

     

Abonnement à l'agenda

En savoir plus sur  l'abonnement à l'agenda Dendreo.

Jours d'ouverture 

Vous pouvez ici définir les jours d'ouverture de votre centre de formation. Chaque jour de fermeture sera indiqué dans tous vos agendas et il sera impossible alors de programmer une action de formation un jour de fermeture. Par défaut, la programmation d'une formation sur un jour entier où votre centre est fermé reportera automatiquement la formation au jour ouvrable suivant.

Jours fériés / Vacances

Depuis cet outil de configuration, vous pourrez définir pour vos agendas des jours de fermeture exceptionnelle et des événements libres

Il vous sera impossible alors de programmer une action de formation sur un jour de fermeture exceptionnelle. Cependant si une action de formation est déjà programmée au moment de la création d'un jour de fermeture exceptionnelle, plusieurs alertes et notifications vous seront envoyées.

Sélectionnez le ou les jours concernés (passez en vue  Mois pour sélectionner plusieurs jours en même temps) et définissez le type d'événement et sa récurrence.

Vous pouvez également créer des événements libres, ceux-ci apparaîtront en violet dans vos agendas. Ils permettront à tout le monde de voir un événement particulier sans que cela ne bloque la programmation d'actions de formation. Aucun conflit ne sera généré si une ADF se déroule le même jour qu'un événement libre.

Si vous ne souhaitez pas voir apparaître les événements libres sur les calendriers de vos actions de formation, il vous suffit de l'indiquer avec l'option :

Afficher les évènements libres généraux (en violet dans l'agenda ci-dessous) sur les calendriers des ADF 

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