Abonnement à l'agenda Dendreo

Grâce à la fonction abonnement, il est possible d'accéder à l'Agenda de Dendreo en dehors du logiciel.

En cliquant sur  S'abonner à l'agenda, Dendreo vous fournira un lien que vous pourrez utiliser en le copiant/collant dans Google Calendar, Outlook ou Apple, ainsi vous pourrez afficher le contenu de l'agenda Dendreo directement dans votre calendrier préféré. Le contenu de l'agenda se mettra automatiquement à jour en fonction des modifications faites dans Dendreo (avec un délai d'environ 30 minutes jusqu'à 12 heures dû aux limitations des calendriers Google, Outlook, Apple et autres).

Notez que la synchronisation n'est pas instantanée : votre logiciel/outil calendrier va vérifier périodiquement si de nouveaux événements ont été créé. Cette périodicité dépend de votre logiciel choisi, et est indépendant de la volonté de Dendreo, il ne s'agit pas de quelque chose que nous pouvons régler. Dans certains cas, il arrive que la fréquence de rafraichissement atteigne plusieurs heures.

  • Pour Google Calendar, rendez-vous dans Paramètres > Ajouter un Agenda > A partir de l'URL  et copiez l'URL fournie par Dendreo. 
  • Pour Thunderbird, rendez-vous sur l'aide du logiciel.
  • Pour Outlook,com, rendez-vous sur cette page d'aide. Pour les versions installées de Outlook, vous pouvez consulter cette aide.
  • Pour Calendrier (Mac OS), rendez-vous dans Fichier Abonnement à un calendrier.

Nos options vous permettent de régler l'affichage dans votre outil calendrier :

  • Afficher les indisponibilités des formateurs dans les liens d'abonnement iCal  

     : cette option vous permet de choisir si vous souhaitez voir s'afficher ou non les indisponibilités dans votre outil calendrier quelqu'il soit.

  • Fuseau horaire (pour abonnement iCal)  

    : afin de définir le fuseau horaire de votre outil calendrier

Attention, si vous téléchargez simplement le fichier .ics en copiant l'adresse dans votre navigateur, puis l'ajoutez par exemple à Outlook en double-cliquant simplement dessus, votre calendrier Dendreo sera simplement figé et copié/collé dans votre logiciel de calendrier, mais ne se synchronisera pas pour l'ajout de nouveaux événements !

Limitation de la synchronisation

Le fonctionnement de la synchronisation des agendas fait que ce n'est pas Dendreo qui force la synchronisation avec vos outils d'agenda, mais les outils agenda qui viennent interroger Dendreo pour la synchronisation. La périodicité de synchronisation dépend de votre outil calendrier. Nous ne pouvons pas forcer manuellement la mise à jour du calendrier. Il semblerait que Google Agenda écarte de plus de 12 heures les synchronisations, il n'y a malheureusement aucune information officielle communiquée à ce sujet.

Agenda des formateurs

Vous pouvez également trouver des liens d'abonnement individuel pour l'agenda de chacun de vos Formateurs sur la page Agenda de leur fiches. Vous pouvez aussi fournir ces adresses individuelles à vos formateurs pour qu'ils puissent s'abonner à leurs agendas. Vos formateurs peuvent trouver eux-mêmes ce lien s'ils ont accès à leur  Extranet formateur.

Accès à votre agenda depuis un smartphone

Dendreo n'a pas d'application iPhone ou Android, cependant vous pouvez synchroniser vos calendriers vous-même entre votre ordinateur et votre téléphone.

Si vous utilisez un compte de calendrier, comme iCloud, Exchange ou Google, vous n’avez pas besoin d’exporter et d’importer le calendrier pour le sauvegarder ou pour l'afficher sur vos autres appareils. Les calendriers de ces comptes sont stockés sur les serveurs du fournisseur de service de calendrier et sont automatiquement mis à jour sur tous les appareils sur lesquels vous avez configuré les comptes.
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