S'abonner à l'Agenda

Grâce à la fonctionnalité d'abonnement, il vous est possible de visualiser l'Agenda de Dendreo dans votre calendrier préféré (Google Agenda, Outlook, etc.) !

S'abonner à l'Agenda de Dendreo

Depuis la configuration de l'Agenda, cliquez sur S'abonner à l'Agenda.

Dendreo vous fournit un lien à utiliser en le copiant/collant dans votre calendrier.

Le contenu de l'Agenda se met ensuite automatiquement à jour en fonction des modifications faites dans Dendreo. Dans certains cas, il arrive que la fréquence de rafraîchissement atteigne plusieurs heures.

Google Agenda

Pour Google Agenda, rendez-vous dans Paramètres > Ajouter un Agenda > À partir de l'URL et collez l'URL fournie par Dendreo. 

Outlook

Pour Outlook, rendez-vous sur cette page d'aide.

Calendrier Apple

Pour Calendrier (Mac OS), rendez-vous dans Fichier > Abonnement à un calendrier.

Mozilla Thunderbird

Pour Mozilla Thunderbird, rendez-vous dans Agenda > Nouvel agenda sur le réseau, copiez l'URL fournie par Dendreo dans Adresse puis recherchez et validez l'abonnement.

Pour plus d'informations, rendez-vous sur l'aide du logiciel.

Configurer les options

Depuis la configuration de l'Agenda, paramétrez les options vous permettant de régler l'affichage dans votre outil calendrier :

• Afficher les indisponibilités des Formateurs dans les liens d'abonnement iCal : cette option vous permet de choisir si vous souhaitez voir s'afficher ou non les indisponibilités de vos Formateurs dans votre outil de calendrier ;
• Fuseau horaire (pour abonnement iCal) : afin de définir le fuseau horaire de votre outil calendrier.

S'abonner à l'Agenda d'un membre de votre CRM

Vous pouvez également trouver des liens d'abonnement individuel pour l'Agenda de chacun de vos Formateurs, Participants, Entreprises et Particuliers sur la page Agenda de leur fiche. Vous pouvez aussi fournir ces liens individuels à vos utilisateurs pour qu'ils puissent s'abonner à leurs Agendas respectifs.

Lorsque vous vous abonnez à un Agenda, deux liens s'offrent à vous :

• Le premier pour vous abonner au calendrier de la vue Administrateur, à savoir la vue visible depuis le CRM, qui affiche les Évènements libres et les Actions de Formations dont l'Étape permet la visibilité dans les Agendas.

• Le second pour vous abonner au calendrier de la vue Extranet, qui n'affiche que les Évènements libres publics et les Actions de Formations dont l'Étape permet la visibilité sur les Extranets.

Accéder à l'Agenda depuis un smartphone

Dendreo n'a pas d'application iPhone ou Android, vous pouvez cependant synchroniser vos calendriers vous-même entre votre ordinateur et votre téléphone.

Si vous utilisez un compte de calendrier, comme iCloud, Exchange ou Google, vous n’avez pas besoin d’exporter et d’importer le calendrier pour le sauvegarder ou pour l'afficher sur vos autres appareils. Les calendriers de ces comptes sont stockés sur les serveurs du fournisseur de service de calendrier et sont automatiquement mis à jour sur tous les appareils sur lesquels vous avez configuré les comptes.

Gérer différents fuseaux horaires

Actuellement, Dendreo ne gère pas les différents fuseaux horaires. Si vous utilisez différents fuseaux horaires dans votre Centre, il vous est possible de gérer cela en créant des sous-Centres.