Fonctionnement du Catalogue Public
Le Catalogue Public vous permet de mettre en ligne en temps réel vos contenus de Formation. Cette page vous expliquera quels contenus, liés à vos Actions de Formation et Modules, sont visibles par vos visiteurs.
A noter : l'affichage de certains contenus évoqués dans cette page peuvent être soumis à la configuration de votre Catalogue Public ou la personnalisation des contenus.
Conditions d'affichage d'une Formation
Pourront être visibles sur votre Catalogue Public uniquement les contenus correspondant aux Modules ou aux Actions de Formation qui respecteront les conditions suivantes :
- les Modules de type Formation (et non un autre produit)
- les Modules qui sont présents dans votre Catalogue (sont donc exclus les modules Hors Catalogue). Réglez cette option sur vos Modules.
- Les Modules ayant une Catégorie attribuée.
- les Actions de Formation qui sont configurées pour s'afficher sur votre Catalogue. Réglez cette option sur vos Actions de Formation.
- les Actions de Formation ne comportant qu'un Module (potentiellement un Module Composé ou des séances distinctes)
- les Actions de Formation dans le futur uniquement
- les Actions de Formation INTER uniquement (sauf réglage explicite différent)
- les Actions de Formation qui sont dans des étapes configurées pour être visibles sur le Catalogue Public
- les Modules des Actions de Formation multi-Modules pour lesquelles vous avez activé la visibilité depuis l'onglet Modules de l'Action de Formation
Structure du Catalogue Public
Le Catalogue Public Dendreo est constitué de plusieurs pages auxquelles ont accès vos visiteurs :
La page Catalogue
Sur cette page vos visiteurs peuvent consulter les informations suivantes :
- La liste des Modules leur permet de découvrir l'ensemble des Modules qui constituent votre Catalogue Public. L'intitulé de ces Modules, les numéros ainsi que les catégories de Formation auxquelles ils sont associés sont ceux que vous avez renseignés dans les fiches Modules depuis votre catalogue de Formation sur Dendreo.
- Les Prochaines Sessions correspondent aux 5 prochaines Actions de Formation que vous avez programmées dans Dendreo. Ce cadre peut être caché. Les dates de ces sessions de Formation correspondent aux dates des créneaux que vous avez paramétrés dans la fiche de chacune de vos Actions de Formations. Le nombre de places restantes affiché est une information qui dépendra de votre configuration .
- Un champ de recherche leur permet de faire une recherche rapide parmi la liste de vos Modules. En saisissant un mot clé, le résultat de la recherche affichera l'ensemble des Modules et des Sessions de Formation dont le mot clé est contenu dans la fiche des Modules visibles dans le Catalogue Public.
Notez qu'une variante de cette page existe aussi, car une page spécifique par Catégorie est également générée automatiquement par Dendreo. Vous pouvez y accéder par exemple depuis la page d'un Module via ce lien :
La Page Calendrier
Sur cette page vos visiteurs peuvent consulter le calendrier des Actions de Formation qui leur permet de découvrir l'intégralité des Actions de Formations que vous avez programmées dans Dendreo et configurées pour s'afficher dans le Catalogue Public. Ces sessions sont ordonnées par année et par mois en fonction des dates des créneaux que vous avez paramétrés dans la fiche de chacune de vos Action de Formations.
La Page Module
En cliquant sur les intitulés des Modules depuis les pages Catalogue ou Calendrier, vos visiteurs sont redirigés vers la page du Module concerné. Sur cette page ils peuvent consulter les informations principales préalablement saisies dans la fiche des Modules dans Dendreo, à savoir :
1 - Dans la section Informations principales de la fiche du Module
- Le Titre du Module qui reprend les informations du champ intitulé ;
- La Catégorie qui reprend les informations du champ catégorie ;
- Le Numéro (optionnel) qui reprend le Numéro complet ;
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2 - Dans la section Description Catalogue de la fiche du Module
- Le Visuel de la catégorie du Module ou le visuel du Module = image d'illustration ; Vous pouvez définir une image d'illustration par Catégorie sur cette page de configuration : si aucune image n'est renseignée sur la page du Module, c'est l'image de sa Catégorie qui sera affichée.
- La Description qui reprend les informations du champ Description / Contenu ;
- Les Objectifs pédagogiques qui reprend les informations du champ Objectifs pédagogiques ;
- Le Public visé qui reprend les informations du champ Public Visé ;
- Les Pré-requis qui reprend les informations du champ Pré-requis ;
- La plaquette PDF téléchargeable qui reprend le programme PDF que vous avez uploadé sur la fiche Module ;
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D’autres options auront également des effets importants sur votre Catalogue public :
- URL de la page : cette option est réglée automatiquement, et vous pouvez la customiser si vous le souhaitez. Elle a pour effet de changer une partie du texte de l'URL de vos pages formation (exemple : https://catalogue-exemple.dendreo.com/formation/27/scrum-master)
- Description de la page : cette option vous permet de customiser la meta description de chaque page de formation. Si vous ne renseignez rien, Dendreo insérera une meta description automatique par défaut.
- Préfixer les prix de la mention "À partir de" : option permettant d’afficher la mention devant les tarifs INTER et INTRA sur votre Catalogue public.
- Nouveauté : en cochant cette mention, un badge « Nouveauté » s’affiche à côté du nom de votre nouveau module. À noter qu’il n’y pas de limite dans le temps et nous vous invitons à décocher cette mention lorsque vous estimerez qu’il n’est plus nouveau.
- Le Prix qui reprend l'information du champs Prix de vente INTER par défaut par Participant
- Le Formateur qui reprend l'information du champs Formateur staffé par défaut. Une petite biographie et image du Formateur peuvent également apparaitre si vous en avez configuré une.
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4 - Dans la section Planning de formation type de la fiche du Module
- La durée qui reprend l'information de la durée totale
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La page Contact
Sur cette page sont affichées automatiquement les coordonnées de votre Centre de Formation que vous avez saisies dans la configuration générale de votre compte Dendreo, à savoir :
- L'adresse postale de votre Centre de Formation saisie dans la section Localisation du Centre de Formation ;
- L'email de contact, le numéro de téléphone, et le numéro de fax de votre Centre de Formation saisis dans la section Informations concernant le centre de formation ;
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