Configuration du Catalogue Public

Cette page vous explique comment configurer votre Catalogue Public avec Dendreo.

Vous trouverez toutes ces options sur la page configuration de votre compte, dans la rubrique Catalogue Public.

Configuration administrateur

Paramètres de configuration généraux

Dans cette section vous pouvez configurer les éléments suivants : 

• Publication par défaut sur le Catalogue public des Modules : en activant cette option, les Modules seront systématiquement marqués comme "Présent dans le Catalogue Public" lors de leur création dans votre Catalogue de Formation. Dans le cas où vous souhaitez qu'un Module ne soit pas visible sur votre Catalogue Public, il faudra décocher manuellement l'option sur la fiche du dit Module.
• Publication par défaut sur le Catalogue public des Actions de Formation programmées : en activant cette option, les Actions de Formation seront automatiquement marquées comme "Présente dans le Catalogue Public" dès qu'elles seront programmées dans l'agenda. Vous pouvez désactiver des Actions de Formation spécifique directement depuis la section Résumé de celles-ci.
• Mode d'accès à votre Catalogue : vous avez 3 possibilités d'adresses (URL) pour votre Catalogue Public 
  • Classique : une URL par défaut est générée par Dendreo avec un format standard comme suit : catalogue-#Nom-de-votre-compte#-dendreo.com ;
  • Classique avec un nom de domaine personnalisé : vous pouvez personnaliser l'URL en utilisant un sous-domaine de votre choix (exemple : catalogue.moncentre.com) ;
  • Intégré à votre site Web : vous pouvez encapsuler votre Catalogue Public directement dans votre site Web. Cette option a l'avantage d'être 100% transparente pour vos visiteurs de votre site, de maximiser le SEO, et de conserver une unité graphique optimale. Cette solution nécessite une intégration par les équipes Dendreo et est assortie d'un coût d'installation ;
• Autoriser l'indexation du Catalogue par les moteurs de recherche : par défaut cette option est à "Oui". En désactivant cette option, le contenu de votre Catalogue Public sera marqué pour ne plus être indexé par les moteurs de recherche. Cette option a une influence importante sur votre référencement naturel. Elle n'a pas d'effet si le catalogue est installé sur votre site web, car ceux sont alors les réglages de votre site web qui prendront le dessus.

Paramètres de publication 

Dans cette section vous pouvez configurer les éléments suivants : 

• Page d'accueil : cette option vous permet de définir la page d'accueil de votre Catalogue Public. Vous avez 2 possibilités : 
  
  • Le Calendrier : la page d'accueil affichera le calendrier de vos prochaines sessions de Formations par mois et année
  • Le Catalogue : la page d'accueil affichera la liste de vos Modules par catégorie de Formation ;
• Déplier la liste des Catégories par défaut :  cette option vous permet de paramétrer l'apparence par défaut de la page Catalogue. En activant cette option, les listes des Catégories seront automatiquement dépliées pour afficher les Modules associés. 
• Déplier la liste des Mois dans l'Agenda par défaut : lorsque vous l'activez, cela change l'apparence de la page Calendrier. Cela permet de déplier automatiquement l'affichage des Actions de Formations programmées et faire apparaître les dates de formations, les places restantes (si activées) et le lieu de formation ;
• Cacher la page contact : en activant cette option, le formulaire de contact via Dendreo ne s'affichera pas. Ce mode est utile si vous avez déjà un formulaire de contact sur votre site ;
• Afficher les boutons de partages Réseaux Sociaux : En activant cette option vous afficherez sur les pages des Modules, les boutons permettant à vos visiteurs de partager la page vers leur compte Facebook, Twitter et LinkedIn ;
• Afficher les heures des formations : en activant cette option, l'agenda du Catalogue Public affichera les horaires paramétrés dans les Actions de Formation ;
• Afficher la ville du lieu de la formation : en activant cette option, l’agenda du Catalogue Public affichera le Lieu (ville de la Salle de formation) paramétré dans les Actions de Formations ;
• Afficher la ville du Centre de Formation si aucune Salle définie sur l'ADF : en activant cette option la ville renseignée en configuration générale de votre compte s'affichera pour les Actions de formation pour lesquelles vous n'aurez pas définie de lieux de formation ;

• Afficher publiquement la satisfaction moyenne des Modules : En activant cette option vous afficherez sur les pages de chacun de vos Modules la note globale (et le nombre d'avis) de l'ensemble des Participants ayant répondu aux Questionnaires de satisfaction. Pour plus d'information sur le sujet, consultez la section Questionnaire de satisfaction (il est possible d'initialiser une note pour chaque Module pour refléter la satisfaction mesurée pré-Dendreo) ;
• Afficher publiquement le numéro des Modules : en activant cette option, les numéros complets correspondants aux Modules seront affichés sur le catalogue Public. 
• Décompter les inscriptions en attente dans le nombre de places restantes : en activant cette option, lorsque qu'une inscription est faite depuis le Catalogue Public alors elle sera décompté instantanément du nombre de places restantes. Ce décompte est pris en compte même si vous n'avez pas encore accepté ou refusé l'inscription. Dès le refus d'une inscription, alors le compteur de places restantes du Catalogue Public sera mis à jour. 
• Afficher le nombre de places restantes : en activant cette option, un compteur affichera le nombre de places restantes pour chaque Action de Formation, à condition qu'un nombre maximum de participants ait été renseigné sur la fiche de l'Action de Formation. L'option précédente aura un effet sur le compteur affiché.
• Bloquer les inscriptions quand il n'y a plus de place : en activant cette option, il sera impossible de s'inscrire à une session depuis le Catalogue Public, une fois le nombre de place restante à 0. Notez qu'un visiteur pourra s'inscrire sur une ADF avec 0 place restante si vous ne bloquez pas l'option. 
• Cacher les prix des formations : en activant cette option, les prix de vos Actions de Formations et Modules ne seront pas affichés sur le Catalogue Public.
  
• Mode d'affichage des prix : si vous avez décidé d'afficher les prix, dans l'option précédente vous avez alors 3 modes d'affichages disponibles : 
  
  • Afficher le prix du Module : affichera le prix par défaut du Module, celui renseigné sur sa fiche ;
  • Afficher le prix des Actions de Formation : La liste déroulante de choix des sessions affichera le prix spécifique de chaque Action de Formation, mais aucun prix ne sera affiché dans le résumé de la formation ;
  • Afficher le prix du Module et le prix de chaque Action de Formation : les 2 affichages ci-dessus seront actifs. Ce mode est utile si vous avez un prix de base que vous souhaitez afficher, mais qui peut aussi varier par session ou évoluer dans le temps ;

• Pour les modules e-learning, forcer le visiteur à choisir une session : En activant cette option, les visiteurs ne pourront s’inscrire a vos Formations e-learning uniquement dans le cas où des sessions sur sont ouvertes à l'inscription. Dans le cas contraire, les visiteurs pourront s'inscrire à tout moment sans avoir besoin de choisir de dates, et DENDREO créera alors une Action de Formation INTRA sur mesure. 
• Afficher vos formations INTRA ayant un client réglé : en activant cette option, les Actions de Formations INTRA en cours de négociation et ayant client défini s'afficheront dans le Catalogue Public en précisant le nom du client concerné ;
• Afficher vos formations INTRA sans client défini : en activant cette option, les Actions de Formations INTRA en cours de négociation et n'ayant aucun client défini (INTRA vides) s'afficheront dans le Catalogue Public ;
• Activer les pages dédiés "Lieux" : en activant cette option vos visiteurs pourront cliquer sur le nom de la ville de l'Action de formation et accéder aux détails de la salle (Accès handicapé, adresse et coordonnées, plan, ...) ;
• Activer les pages dédiés "Formateurs" : en activant cette option vos visiteurs pourront consulter la page dédiée de chaque formateur contenant sa biographie et la liste des prochaines Actions de formation auxquelles ils sont rattachés
• Activer le trombinoscope Formateurs : en activant cette option vous afficherez l'onglet "Equipe pédagogique" qui permet d'afficher la liste de tous les Formateurs rattachés à une ADF ET les Formateurs par défaut renseigné sur les fiches Modules ET les Formateurs aptes renseignés sur les fiches Modules
• Afficher les compétences Formateurs : en activant cette option vos visiteurs vous afficherez les compétences des formateurs sur le trombinoscope Formateurs ;

Paramètres de notification 

Dans cette section vous pouvez configurer les éléments suivants : 

• Email administrateur à alerter à chaque nouvelle inscription : Cette option vous permet de définir un destinataire qui sera notifié par email dès qu'une inscription a lieu sur votre Catalogue Public. Si vous ne souhaitez pas être averti, il vous suffit de laisser le champ vide. 
• Avertir aussi le Responsable de l'Action de Formation (si défini) : Cette option vous permet d'activer l'envoi automatique d'une notification email au responsable de l'Action de formation (renseigné sur la fiche de l'ADF) dès qu'une inscription a lieu sur votre Catalogue Public.
• Envoyer un email de confirmation au visiteur lors de sa pré-inscription à une formation : en activant cette option, dès qu'un visiteur s'inscrit à une session de Formation depuis votre Catalogue Public, un email de confirmation de demande d'inscription lui sera envoyé. Pour personnaliser cet email, rendez-vous sur la page dédiée aux Modèles d'emails. Il y a quatre Modèles d'Email différents configurables, selon le formulaire complété par le visiteur. 

Exemple d'email de notification administrateur	Exemple d'email de confirmation de pré-inscription pour le visiteur

Paramètres du formulaire d'inscription

Avant de pouvoir s'inscrire à une Formation, les visiteurs devront définir leur profil en sélectionnant des situations pré-définies via des menus déroulant d'un formulaire. Cette section vous permettra de personnaliser l'affichage par défaut des libellés des menus déroulants en configurant les éléments suivants : 

• Choix par défaut du formulaire d'inscription (1er choix) : Cette option permet de choisir une situation affichée par défaut parmi 3 libellés (vous pouvez personnaliser ces 3 libellés dans la section qui suit)
• 2nd choix par défaut en fonction du 1er choix : Cette option vous permet de choisir un profil affiché par défaut selon la situation sélectionnée dans le 1er choix par vos visiteurs. 

Customisation des libellés du formulaire d'inscription 

Dendreo vous propose par défaut 3 types de profils et différentes situations pour chaque type. Dans cette section vous pourrez modifier les libellés de ces profils et des situations.

D'autres éléments de configuration liés aux profils et aux situations sont disponibles sur la page dédiée au paramétrage du formulaire d'inscription. Vous pouvez notamment désactiver l'affichage de certaines options en fonction du profil de vos stagiaires (par exemple désactiver l'option particulier).

Vous souhaitez adapter les contenus votre Catalogue Public ? 

Rendez-vous sur la page de personnalisation des contenus.