Définir les informations à renseigner par défaut

Pour vous aider au quotidien et automatiser le remplissage des informations, nous vous proposons de configurer les données qui se renseigneront automatiquement sur vos Fiches Entreprises, Contacts, Participants ou encore sur les Modules ainsi qu’en comptabilité depuis votre configuration générale.

Devise, TVA, Financements et Factures

Dans les sections Devise, TVA et Financements et Factures de la configuration générale, vous pouvez configurer les informations liées à votre devise, les différents taux de TVA auxquels vous êtes assujettis, les paramètres d'échéances de paiement et les alertes que Dendreo utilisera par défaut lors de la génération de vos Factures.

Formateurs

Dans la section Formateurs de la configuration générale, vous pouvez configurer les options :

• Statut BPF par défaut pour votre Formateur ;
• Taux de charges : pour les Formateurs dont le statut est Salarié, ce taux de charges est appliqué à la rémunération nette dans le budget de vos Actions de Formation lors du staffing des Formateurs. Par exemple, si un Formateur salarié vous coûte 100 € NET, le budget de votre Formation inclura également une ligne de charges de 100€ x 50% = 50€, pour un total chargé de 150€ BRUT. Les changements de ce paramètre n'affectent pas les budgets existants, seulement les budgets pour vos prochains staffings.
• Mode de rémunération par défaut horaire ou journalier présent sur les fiches des Formateurs ;
• Durée d'une journée type de Formation ;
• Rémunération horaire par défaut ;
• Rémunération journalière par défaut ;
• Gestion des rôles CACES permet de définir un Formateur en tant que tuteur d’une formation pour le passage des tests CACES.

Entreprises et Particuliers

Dans les sections Entreprises et Particuliers de la configuration générale, vous pouvez configurer les options :

Pour vous faire gagner du temps au quotidien, vous avez la possibilité de renseigner le Mode de Financement par défaut et le Statut BPF de vos Entreprises et de vos Particuliers.

Un Particulier a un statut BPF en recherche d’emploi ou une profession libérale/indépendant. Dans certains cas, cela peut être un Salarié en auto-financement dont son Entreprise n’est pas cliente.

Actions de Formation

La configuration générale des Actions de Formation se fait depuis la page dédiée à la configuration des ADF.

^Général

Complétez ici les informations suivantes :

• Type par défaut : indiquez ici le type INTER ou INTRA, à afficher par défaut à la création d’une ADF ;
• Nature par défaut : renseignez la nature par défaut des formations que vous proposez. Faites-vous majoritairement des Actions de Formation, Bilan de compétences ou encore des VAE ?
• Objectif par défaut : nous vous invitons à renseigner l’objectif de la Formation entre de la Formation Certifiante, du Bilan de compétences ou encore de la VAE ;
• Activer l’Émargement électronique par défaut : souhaitez-vous utiliser la fonctionnalité des Émargements dématérialisés pour la majorité de vos Formations ?
• Gestion des dates par défaut : si vous choisissez Mode figé, les dates de vos Modules et ADF programmés seront figées par défaut, et ne seront pas modifiées automatiquement au cours de la planification de vos Créneaux. Si vous choisissez Mode automatique, les dates de vos Modules et ADF programmés dépendront de vos Créneaux (dans le cas d'un Module à planification progressive, le dernier Créneau planifié déterminera la date de fin du Module).

^{Modules dans les Actions de Formation}

Indiquez ici comment vous souhaitez facturer le Prix des Modules de Formation INTRA : par jour, par groupe (séance), au global (forfaitaire) ou par Participant.