Définir les informations à renseigner par défaut

Pour vous aider au quotidien et automatiser le remplissage des informations, nous vous proposons de configurer les données qui se renseigneront automatiquement sur vos Fiches Entreprises, Contacts, Participants ou encore sur les Modules ainsi qu’en comptabilité directement depuis votre configuration générale.

Devise, TVA et Factures

Dans cette section, vous pouvez configurer les informations liées à votre devise, les différents taux de TVA auxquels vous êtes assujettis, les paramètres d'échéances de paiement et les alertes que Dendreo utilisera par défaut lors de la génération de vos Factures.

• Devise : cette option vous permet de préciser la devise qui devra apparaître sur vos Factures. Notez qu'il n'est pas possible de gérer du multi-devises ; 
• Format des nombres en texte : choix Français ou Belge ;
• Délai de paiement par défaut des Factures : ce champ vous permet de saisir le délai d'échéance de paiement de vos Factures avec une gestion du calcul automatique des échéances "fin de mois". C'est-à-dire que si votre Facture est éditée le 4 juin, l’échéance est au 31 juillet au lieu du 4 juillet. C’est la configuration qui est renseignée par défaut. Vous avez la possibilité également de proposer l’échéance 30 jours fin de mois le 15. Ainsi, si votre Facture est éditée le 4 juin, l’échéance est au 15 août au lieu du 31 juillet. Cette option permettra aussi à Dendreo d'identifier les Factures échues non réglées pour le suivi du paiement de vos Factures ; 
• Alertes sur Factures impayées : cette option vous permet d'activer ou non les alertes concernant les Factures impayées. Il peut être utile de ne pas l'activer dans le cas où Dendreo n'est pas votre outil de facturation de référence et ainsi de ne pas polluer votre compte avec des alertes inutiles ;
• Autoriser le téléchargement des Factures au format Word : plusieurs choix possibles comme Autorisé pour les Administrateurs, Autoriser pour tout le monde ou bien Interdit pour tout le monde ;
• Autoriser la suppression des Factures : plusieurs choix possibles comme Autorisé pour les Administrateurs, Autoriser pour tout le monde ou bien Interdit pour tout le monde ;
• Taux de TVA : vous pouvez définir des taux de TVA pour vos Produits liés à la formation, les Produits hors formation et les Produits annexes/recettes libres. Dans le cas où un taux de TVA souhaité n'est pas disponible dans la liste proposée par défaut, merci de contacter l'équipe support ;
• Catégories BPF par défaut des financeurs de type « pouvoirs publics » et « OPCO » : cette option permet de renseigner automatiquement le champ lorsque vous réalisez vos Financements dans le cadre d’une Action de Formation.

Formateurs

• Statut BPF par défaut pour votre Formateur ;
• Taux de charges : pour les Formateurs dont le statut est Salarié, ce taux de charges est appliqué à la rémunération nette dans le budget de vos Actions de Formation lors du staffing des Formateurs. Par exemple, si un Formateur salarié vous coûte 100 € NET, le budget de votre Formation inclura également une ligne de charges de 100€ x 50% = 50€, pour un total chargé de 150€ BRUT. Les changements de ce paramètre n'affectent pas les budgets existants, seulement les budgets pour vos prochains staffings.
• Mode de rémunération par défaut horaire ou journalier présent sur les fiches des Formateurs ;
• Durée d'une journée type de Formation ;
• Rémunération horaire par défaut ;
• Rémunération journalière par défaut ;
• Gestion des rôles CACES permet de définir un Formateur en tant que tuteur d’une formation pour le passage des tests CACES.

Entreprises et Particuliers

Pour vous faire gagner du temps au quotidien, vous avez la possibilité de renseigner le Mode de Financement par défaut et le Statut BPF de vos Entreprises et de vos Particuliers.

Un Particulier est une personne qui a un statut BPF en recherche d’emploi ou une profession libérale/indépendant. Dans certains cas, cela peut être un Salarié en auto-financement dont son Entreprise n’est pas cliente.

Actions de Formation

Avant de commencer cette partie de la configuration, je vous invite à prendre connaissance du Lexique Dendreo où nous abordons notamment la différence entre Actions de Formation et Modules.

Informations importantes à renseigner au niveau de l’Action de Formation :

• Centre de formation par défaut : si vous avez la fonctionnalité additionnelle multi-centres, nous vous invitons à sélectionner le Centre à afficher par défaut lorsque vous vous connectez à Dendreo ;
• Statut par défaut : vous pouvez déterminer une étape d’avancement dans la gestion de vos Actions de Formation ;
• Type par défaut : indiquez ici le type de Formation INTER ou INTRA, à afficher par défaut lors de la création d’une Action de Formation ;
• Nature par défaut : renseignez la nature par défaut des formations que vous proposez. Faites-vous majoritairement des Actions de Formation, Bilan de compétences ou encore des VAE ?
• Objectif par défaut : nous vous invitons à renseigner l’objectif de la Formation entre de la Formation Certifiante, du Bilan de compétences ou encore de la VAE ;
• Activer l’Émargement électronique par défaut : souhaitez-vous utiliser la fonctionnalité des Émargements dématérialisés pour la majorité de vos Formations ?
• Prix des Modules de formation INTRA : préférez-vous facturer au global vos Formations INTRA ou bien par jour ?