Créer un Module e-learning
Les Modules e-learning renseignés sur Dendreo sont une façon d'enregistrer, présenter, programmer et suivre d'un point de vue administratif les Formations e-learning que vous proposez. Dendreo ne propose pas encore de plateforme propriétaire dite "LMS" (Learning Management Software) pour gérer le contenu pédagogique de ces Formations et le rendre accessible à vos Participants de manière sécurisée et contrôlée, mais propose une intégration native avec des LMS.
Au même titre que pour les Formations en présentiel, les Modules en e-learning sont gérés directement depuis votre Catalogue de Formations. La création d'un Module e-learning se différencie d'un Module présentiel par son paramétrage et une sélection de champs spécifiques à renseigner.
Pour en savoir plus, consultez notre documentation Introduction aux Formations e-learning.
Fonctionnement
Depuis la page de votre Catalogue de Formations, cliquez sur Ajouter > Ajouter un Module de Formation.
À noter : dans cette documentation, vous retrouverez les spécificités de la création d'un Module e-elearning. Pour plus d'informations sur la création d'un Module de manière générale, et le descriptif de tous les champs de la page de création, consultez la documentation Créer un Module.
Sélectionner le mode d'organisation
Depuis la page de création du Module, les champs à compléter se mettent automatiquement à jour lorsque vous sélectionnez le mode d'organisation E-learning (asynchrone).
Le tag {module_mode_organisation} vous permet d'afficher le mode d'organisation des Modules sur vos Modèles de Documents et Modèle d'Emails. Il sera particulièrement utile pour les conventions dans lesquelles il faut préciser le type de Formation.
Synchroniser le Module avec un LMS
Une fois le mode d'organisation e-learning (asynchrone) sélectionné, un champ avec l'icône du LMS apparaît automatiquement et vous permet de retrouver l'ensemble des Formations présentes sur votre plateforme LMS. Sélectionnez la bonne Formation dans le menu déroulant pour faire la liaison.
Depuis la liste des Modules de votre Catalogue de Formations (et hors Catalogue), une fois la liaison faite, l'icône du LMS apparaît à côté du nom du Module. Vous pouvez également afficher une colonne spécifique pour chaque LMS.
À noter : vous pouvez modifier le lien entre un Module et une Formation de votre LMS tant que ce Module n'est pas utilisé dans une Action de Formation avec des Participants inscrits. Une fois que des Participants ont été synchronisés sur un Module Dendreo lié à une Formation de votre LMS, la liaison est bloquée pour conserver l'intégrité de la synchronisation.
Insérer un lien direct vers le LMS (sans synchronisation)
Dans le cas où vous ne bénéficiez pas d'une synchronisation entre Dendreo et votre LMS, vous pouvez intégrer le Lien direct LMS sur votre Module, vous permettant ainsi de proposer un bouton d'accès direct vers l'URL de la page de votre LMS depuis l'Extranet de vos Participants.
Depuis l'Extranet de vos Participants, ces derniers peuvent accéder directement à votre LMS grâce à un bouton d'accès Accéder au Module e-learning une fois le lien direct indiqué ou une fois la liaison faite avec votre LMS.
Synchroniser le Module avec un LMS
Renseigner les valeurs par défaut
Les seules valeurs par défaut spécifiques aux Modules e-learning que vous pouvez renseigner sont les Prix de vente, le Responsable de votre Centre de Formation et éventuellement la Salle.
À noter : bien que nous parlions ici d'e-learning, le champ Salle par défaut vous permet de renseigner quelle salle virtuelle (= quels outils/logiciels) devront utiliser vos Participants pour accéder à la Formation.
Compléter les autres champs du Module
Renseignez ensuite le reste des champs du Module, telle que la description de la Formation (contenu, modalités pédagogiques, etc.) pour que le Module soit visible sur vos programmes et sur votre Catalogue Public si vous avez activé cette option.
Indiquez également les Compétences que vos Participants vont acquérir en suivant ce Module.
Pour plus d'informations, consultez notre documentation Créer un Module, qui reprend pas à pas toutes les rubriques de création d'un Module pour vous accompagner dans cette tâche.
Définir le planning
Dans cette section, renseignez la durée du Module e-learning ainsi qu'une plage d'ouverture pendant laquelle les Participants pourront accéder au Module.
Par exemple, votre Module peut avoir une durée estimée de réalisation de 7h, et les Participants peuvent avoir 30 jours pour le réaliser à leur rythme. La plage d'ouverture permettra de calculer une date de début et une date de fin pour les Actions de Formation programmées à partir de ce Module, et la durée sera celle reportée sur les documents et comptée dans votre Bilan Pédagogique et Financier (à condition que le Participant soit présent = ait effectué la Formation e-learning !).
Configurer l'affichage dans l'Agenda
Pour faciliter la lisibilité sur votre Agenda, vous pouvez choisir d'afficher le jour du début et/ou de fin d'un Module e-learning depuis la page de configuration des Agendas, grâce aux options Affichage d'un événement le jour du début d'un Module e-learning et Affichage d'un événement le jour de fin d'un Module e-learning.
Vous pouvez également choisir de ne pas afficher vos Actions de Formations asynchrones dans l'Agenda, en cochant Masquer les Modules E-learning depuis l'encadré des filtres de votre page Agenda.
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