Créer un Module e-learning
Avant propos
Les Modules e-learning renseignés sur Dendreo sont une façon d'enregistrer, présenter, programmer et suivre d'un point de vue administratif les Formations e-learning que vous proposez. Dendreo ne propose pas (encore) de plateforme propriétaire dite "LMS" (Learning Management Software) pour gérer le contenu pédagogique de ces Formations et le rendre accessible à vos Participants de manière sécurisée et contrôlée, mais propose une intégration native avec des LMS. Pour en savoir plus, consultez notre documentation sur le sujet.
Au même titre que pour les Formations en présentiel, les Modules en e-learning sont gérés directement depuis votre Catalogue de Formations.
Astuce : si vous n'avez pas encore créé de Modules dans Dendreo, rendez-vous sur la page dédiée de notre documentation .
La création d'un Module e-learning se différencie d'un Module présentiel par son paramétrage et une sélection de champs spécifiques à renseigner.
Les informations principales
Lorsque vous sélectionnez le mode d'organisation E-learning (asynchrone), les champs à compléter se mettent automatiquement à jour.
Astuce : Le tag {module_mode_organisation} vous permet d'afficher le Mode d'organisation des Modules sur vos Modèles de Documents et Modèle d'Emails. Il sera particulièrement utile pour les conventions dans lesquelles il faut préciser le “type” de formation.
Le lien vers votre LMS
Celui-ci permet à vos Participants d'accéder directement à votre LMS grâce à un bouton d'accès direct depuis leur espace Extranet.
Avec synchronisation
Une fois le Mode d'organisation e-learning (asynchrone) sélectionné, un champ avec l'icône du LMS apparaît automatiquement et vous permet de retrouver l'ensemble des formations présentes sur votre plateforme LMS. Il suffit de sélectionner la bonne formation dans le menu déroulant pour faire la liaison.
Astuce : Depuis le listing des Modules de votre Catalogue de formations (et hors Catalogue), en affichant la colonne Formation DOKEOS, Formation THINKIFIC ou Formation MOODLE, vous pouvez lier chaque Module e-learning à une formation sur votre LMS. Une fois la liaison faite, l'icône du LMS apparaît à coté du nom du Module.
À noter : vous pouvez modifier le lien entre un Module et une formation de votre LMS tant que ce Module n'est pas utilisé dans une Action de Formation avec des Participants inscrits. Une fois que des Participants ont été synchronisés sur un Module Dendreo lié à une formation de votre LMS, la liaison est bloquée pour conserver l'intégrité de la synchronisation.
Sans synchronisation
Dans le cas où vous ne bénéficiez pas d'une synchronisation entre Dendreo et votre LMS, vous pouvez intégrer le Lien direct LMS sur votre Module vous permettant ainsi de proposer un bouton d'accès direct vers l'url de la page de votre LMS depuis l'Extranet de vos Participants.
Les valeurs par défaut
Pour les Modules e-learning, les seules valeurs par défaut que vous pouvez renseigner sont les Prix de vente, le Responsable de votre centre de Formation et éventuellement la Salle.
À noter : Bien que nous parlions ici d'e-learning, le champs Salle par défaut vous permet de renseigner quelle "salle virtuelle" = quels outils (logiciels) devront utiliser vos Participants pour accéder à la Formation.
La Description Catalogue
Compléter la description de la formation comme le Contenu, les Modalités pédagogiques, le Public visé... pour que celle-ci soit visible sur vos programmes et sur votre Catalogue Public si vous avez activé cette option.
Les Compétences (Objectifs à atteindre par les stagiaires)
Renseignez les Compétences que vos Participants vont acquérir en suivant ce Module (vous pouvez ajouter des Compétences à la volée, ou rattacher une Compétence existante).
Pour plus d'informations sur le sujet, consultez notre documentation Suivi de l'acquisition des compétences et validation des Modules
Le Planning
Dans cette section, il vous suffit de renseigner la durée du Module e-learning ainsi qu'une plage d'ouverture pendant laquelle le(s) Participant(s) peuvent accéder au Module.
Par exemple votre Module peut avoir une durée estimée de réalisation de 7h, et les Participants avoir 30 jours pour le réaliser à leur rythme. La plage d'ouverture permettra de calculer une date de début et une date de fin pour les Actions de Formation programmées à partir de ce Module, et la durée sera celle reportée sur les documents et comptée dans votre Bilan Pédagogique et Financier (à condition que le Participant soit présent = ait effectué la formation e-learning !).
Configuration de l'affichage de vos Formations en e-learning
Pour facilité la lisibilité sur votre agenda, vous pouvez choisir d'afficher le jour du début et/ou de fin d'un Module e-learning depuis votre page de Configuration des agendas.
Vous pouvez également choisir de ne pas afficher vos Actions de Formations asynchrones en cochant la case Masquer les Modules E-learning depuis votre page Agenda.
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