Créer un Module e-learning

Les Modules e-learning renseignés sur Dendreo sont une façon d'enregistrer, présenter, programmer et suivre d'un point de vue administratif les Formations e-learning que vous proposez. Dendreo ne propose pas de plateforme propriétaire LMS (Learning Management Software) pour gérer le contenu pédagogique de ces Formations et le rendre accessible à vos Participants de manière sécurisée et contrôlée, mais propose une intégration native avec des LMS.

Au même titre que pour les Formations en présentiel, les Modules en e-learning sont gérés directement depuis votre Catalogue de Formations. La création d'un Module e-learning se différencie d'un Module présentiel par son paramétrage et une sélection de champs spécifiques à renseigner.

Fonctionnement

Depuis la page de votre Catalogue de Formations, cliquez sur Ajouter > Ajouter un Module de Formation.

^{Sélectionner le mode d'organisation}

Depuis la page de création du Module, les champs à compléter se mettent automatiquement à jour lorsque vous sélectionnez le mode d'organisation E-learning (asynchrone).

^{Synchroniser le Module avec un LMS}

Une fois le mode d'organisation e-learning (asynchrone) sélectionné, un champ avec l'icône du LMS apparaît automatiquement et vous permet de retrouver l'ensemble des Formations présentes sur votre plateforme LMS. Sélectionnez la bonne Formation dans le menu déroulant pour faire la liaison.

Depuis la liste des Modules de votre Catalogue de Formations (et hors Catalogue), une fois la liaison faite, l'icône du LMS apparaît à côté du nom du Module. Affichez si besoin une colonne spécifique pour chaque LMS.

^{Insérer un lien direct vers le LMS (sans synchronisation)}

Dans le cas où vous ne bénéficiez pas d'une synchronisation entre Dendreo et votre LMS, vous pouvez intégrer le Lien direct LMS sur votre Module, vous permettant ainsi de proposer un bouton d'accès direct vers l'URL de la page de votre LMS depuis l'Extranet de vos Participants.

Depuis l'Extranet de vos Participants, ces derniers peuvent accéder directement à votre LMS grâce à un bouton Accéder au Module e-learning une fois le lien direct indiqué ou une fois la liaison faite avec votre LMS.

^{Renseigner les valeurs par défaut}

Les seules valeurs par défaut spécifiques aux Modules e-learning que vous pouvez renseigner sont les Prix de vente, le Responsable de votre Centre de Formation et éventuellement la Salle.

^{Compléter les autres champs du Module}

Renseignez ensuite les autres champs du Module, tels que la description de la Formation (contenu, modalités pédagogiques, etc.) pour que le Module soit visible sur les programmes et le Catalogue Public.

Indiquez également les Compétences que vos Participants vont acquérir en suivant ce Module.

^{Définir le planning}

Dans cette section, renseignez la durée du Module e-learning ainsi qu'une plage d'ouverture pendant laquelle les Participants pourront accéder au Module.

Par exemple, votre Module peut avoir une durée estimée de réalisation de 7h, et les Participants peuvent avoir 30 jours pour le réaliser à leur rythme. La plage d'ouverture permet de calculer une date de début et une date de fin pour les ADF programmées à partir de ce Module, et la durée est celle reportée sur les documents et comptée dans votre BPF (à condition que le Participant soit présent = ait effectué la Formation !).

^{Configurer l'affichage dans l'Agenda}

Pour faciliter la lisibilité sur votre Agenda, choisissez d'afficher le jour du début et/ou de fin d'un Module e-learning depuis la configuration des Agendas, grâce aux options Affichage d'un événement le jour du début d'un Module e-learning et Affichage d'un événement le jour de fin d'un Module e-learning.

Vous pouvez également choisir de ne pas afficher vos Actions de Formations asynchrones dans l'Agenda, en cochant Masquer les Modules E-learning depuis l'encadré des filtres de votre page Agenda.