Comment créer un Module e-learning ?

Avant propos

Au même titre que pour les Formations en présentiel, les Modules en e-learning sont gérés directement depuis votre votre Catalogue de Formations.

La création d'un Module e-learning se différencie d'un Module présentiel par son paramétrage et une sélection de champs spécifiques à renseigner.

Les informations principales 

Lorsque vous sélectionnez le Mode d'organisation " E-learning (asynchrone)" les champs à compléter se mettent automatiquement à jour. 

Le lien vers votre LMS

Celui-ci permet à vos Participants d'accéder directement à votre LMS grâce à un bouton d'accès direct depuis leur espace Extranet.

Avec synchronisation

Une fois le Mode d'organisation  e-learning (asynchrone) sélectionné, un champ avec l'icône du LMS apparaît automatiquement et vous permet de retrouver l'ensemble des formations présentes sur votre plateforme LMS. Il suffit de sélectionner la bonne formation dans le menu déroulant pour faire la liaison. 

Astuce : Depuis le listing des Modules de votre Catalogue de formations (et hors Catalogue), en affichant la colonne  Formation DOKEOS, Formation THINKIFIC ou Formation MOODLE, vous pouvez lier chaque Module e-learning à une formation sur votre LMS. Une fois la liaison faite, l'icône du LMS apparaît à coté du nom du Module.

À noter :  vous pouvez modifier le lien entre un Module et une formation de votre LMS tant que ce Module n'est pas utilisé dans une Action de Formation avec des Participants inscrits. Une fois que des Participants ont été synchronisés sur un Module Dendreo lié à une formation de votre LMS, la liaison est bloquée pour conserver l'intégrité de la synchronisation.

Sans synchronisation

Dans le cas où vous ne bénéficiez pas d'une synchronisation entre Dendreo et votre LMS, vous pouvez intégrer le  Lien direct LMS sur votre Module vous permettant ainsi de proposer un bouton d'accès direct vers l'url de la page de votre LMS depuis l'Extranet de vos Participants.

Les valeurs par défaut 

Pour les Modules e-learning, les seules valeurs par défaut que vous pouvez renseigner sont les Prix de vente, le Responsable de votre centre de Formation et éventuellement la Salle.

La Description Catalogue

Compléter la description de la formation comme le Contenu, les Modalités pédagogiques, le Public visé... pour que celle-ci soit visible sur vos programme et sur votre Catalogue Public si vous avez activé cette option.

Les Compétences (Objectifs à atteindre par les stagiaires)

Renseignez les Compétences que vos Participants vont acquérir en suivant ce Module (vous pouvez ajouter des Compétences à la volée, ou rattacher une Compétence existante).
Pour plus d'informations sur le sujet, consultez notre documentation Suivi de l'acquisition des compétences et validation des Modules

Le Planning

Dans cette section, il vous suffit de renseigner la durée du Module e-learning ainsi qu'une plage d'ouverture pendant laquelle le(s) Participant(s) peuvent accéder au Module. 

Par exemple votre Module peut avoir une durée estimée de réalisation de 7h, et les Participants avoir 30 jours pour le réaliser à leur rythme. La plage d'ouverture permettra de calculer une date de début et une date de fin pour les Actions de Formation programmées à partir de ce Module, et la durée sera celle reportée sur les documents et comptée dans votre Bilan Pédagogique et Financier (à condition que le Participant soit présent = ait effectué la formation e-learning !).

Configuration de l'affichage de vos Formations en e-learning

Pour facilité la lisibilité sur votre agenda, vous pouvez choisir d'afficher le jour du début et/ou de fin d'un Module e-learning depuis votre page de Configuration des agendas.

Vous pouvez également choisir de ne pas afficher vos Actions de Formations asynchrones en cochant la case Masquer les Modules E-learning depuis votre page Agenda.