Comment adapter le Catalogue existant avec les Modules Composés ?
Cet article s'adresse aux utilisateurs ayant déjà créé leur Catalogue de formations avant la sortie des Modules Composés en février 2023. Si vous êtes un nouvel utilisateur sur Dendreo, vous pouvez consulter cet article de notre documentation.
C'est quoi un Module Composé ?
Avant février 2023, la notion de "package" ou de "lot" de Modules était obligatoirement gérée via des Actions de Formation dîtes multi-Modules. C'est de cette manière qu'étaient programmées les formations "Blended" mélangeant du synchrone et de l'asynchrone ou encore les parcours de formation. Cela impliquait de programmer une Action de Formation depuis la fiche d'un des Modules puis d'ajouter individuellement chaque Module complémentaire. Ce mode de fonctionnement présentait des limites pour la diffusion de ces formations sur le Catalogue Public et complexifiait la gestion administrative et commerciale
Depuis février 2023, il est aussi possible de gérer ces formations multi-Modules depuis votre Catalogue de formation, grâce aux Modules Composés. Il s'agit d'une nouveauté sur Dendreo dont l'objectif principal est de permettre aux visiteurs de votre Catalogue Public de s'inscrire en une seule fois à une Action de Formation multi-Modules. Les Modules Composés vous permettent également de gagner en efficacité lors de la génération de Devis et de programmation d'Actions de formation pour vos formations Blended et Parcours de formation.
Cas d'usage
Les formations Blended
Avec les Modules Composés, il vous suffit désormais de :
- Créer le Module synchrone (présentiel, distanciel ou mixte)
- Créer le Module asynchrone (e-learning)
- Créer le Module Composé "Blended" et regrouper les deux Modules simples
- Programmer l'Action de Formation depuis le Module Composé "Blended"
Les Parcours de formation
Dans le cas où vous souhaitez créer un parcours de formation, la logique est la même :
- Créer le Module simple n°1 (exemple : "Excel")
- Créer le Module simple n°2 (exemple : "Word")
- Créer le Module simple n°3 (exemple : "PowerPoint")
- Créer le Module Composé Parcours (exemple : "Pack Office") et regrouper les trois Modules simples
Spécificités liées au Catalogue Public
Il reste évidemment possible de gérer les inscriptions (et les prix si vous êtes dans le cas d'une INTER) pour chaque Module simple.
Prendre en main les Modules Composés
Afin de faciliter le passage aux Modules Composés, il est nécessaire de prendre le temps d'adapter votre Catalogue de Formations. Pour ce faire il faut créer les Modules Composés et regrouper ensuite les Modules simples.
Notez que vous pouvez créer un Module Composé en vous basant sur la fiche d'un Module simple via le bouton disponible dans l'encadré "Créer un Module Composé à partir de ce Module" en bas à droite de la fiche de votre Module simple. Cette manipulation est particulièrement adapté si vous utilisez jusqu'à présent un Module "vitrine" afin de gérer le "Blended" ainsi que les parcours de formation sur votre Catalogue Public.
Important : si vous créez un Module Composé depuis la fiche d'un Module simple, Dendreo copie-colle les informations contenues dans le Module simple au niveau du Module Composé. Toutefois, il n'inclut pas le Module dans le Module Composé. Il faut donc veiller à ajouter le Module simple dans le Module Composé dans un second temps
Il vous suffit ensuite d'ajouter les Modules simples devant être inclus dans le Module Composé.