Adapter le Catalogue existant avec les Modules Composés

Cet article s'adresse aux utilisateurs ayant déjà créé leur Catalogue de formations avant la sortie des Modules Composés en février 2023. Si vous êtes un nouvel utilisateur sur Dendreo, vous pouvez consulter notre documentation sur la création de Modules Composés.

Qu'est-ce qu'un Module Composé ? 

Avant février 2023, la notion de "package" ou de "lot" de Modules était obligatoirement gérée avec des Actions de Formation dîtes multi-modules. C'est de cette manière qu'étaient programmées les Formations "blended" mélangeant du synchrone et de l'asynchrone ou encore les parcours de Formation. Cela impliquait de programmer une Action de Formation depuis la fiche d'un des Modules puis d'ajouter individuellement chaque Module complémentaire.

Ce mode de fonctionnement présentait des limites pour la diffusion de ces Formations sur le Catalogue Public et complexifiait la gestion administrative et commerciale.

Depuis février 2023, il est aussi possible de gérer ces Formations multi-modules depuis votre Catalogue de Formation, grâce aux Modules Composés. Il s'agit d'une nouveauté sur Dendreo dont l'objectif principal est de permettre aux visiteurs de votre Catalogue Public de s'inscrire en une seule fois à une Action de Formation multi-modules. Les Modules Composés vous permettent également de gagner en efficacité lors de la génération de Devis et de programmation d'Actions de Formation pour vos Formations "blended" et parcours de Formation.

Cas d'usage

Les Formations "blended"

Avec les Modules Composés, il vous suffit désormais de :

1. Créer le Module synchrone (présentiel, distanciel ou mixte) ;
2. Créer le Module asynchrone (e-learning) ;
3. Créer le Module Composé "blended" et regrouper les deux Modules simples ;
4. Programmer l'Action de Formation depuis le Module Composé "blended".

Les parcours de Formation

Dans le cas où vous souhaitez créer un parcours de Formation, la logique est la même : 

1. Créez le Module simple n°1 (exemple : "Excel") ;
2. Créez le Module simple n°2 (exemple : "Word") ;
3. Créez le Module simple n°3 (exemple : "PowerPoint") ;
4. Créez le Module Composé parcours (exemple : "Pack Office") et regroupez les trois Modules simples.

Spécificités liées au Catalogue Public

Il reste évidemment possible de gérer les inscriptions pour chaque Module simple, ainsi que les prix si vous êtes dans le cas d'une INTER.

Prendre en main les Modules Composés

Afin de faciliter le passage aux Modules Composés, il est nécessaire de prendre le temps d'adapter votre Catalogue de Formations. Pour ce faire, créez les Modules Composés et regroupez ensuite les Modules simples. 

Notez que vous pouvez créer un Module Composé en vous basant sur la fiche d'un Module simple depuis le bouton Créer un Module Composé à partir de ce Module sur la fiche de votre Module simple. Cette manipulation est particulièrement adaptée si vous utilisez jusqu'à présent un Module "vitrine" afin de gérer le "blended" ainsi que les parcours de Formation sur votre Catalogue Public.

Il vous suffit ensuite d'ajouter les Modules simples devant être inclus dans le Module Composé, en suivant la procédure détaillée dans l'article Créer un Module Composé.