Configurer l'intégration avec 360Learning
Plusieurs étapes sont nécessaires à la bonne intégration de 360Learning avec Dendreo :
Attention : en cas de configuration multi-centres sur Dendreo, il n'est pas possible d'associer plusieurs instances/portails 360Learning. En effet 1 compte Dendreo = 1 instance 360Learning.
Étape #1 - Activer l'option d'intégration
Sur votre page de Configuration de 360Learning, choisissez le niveau d’intégration souhaité puis cliquez sur Activer l’intégration 360Learning.
Étape #2 - Paramétrer la connexion à 360Learning
Complétez ensuite :
- l'URL de votre portail 360Learning ;
- l’ID de votre Organisme de Formation ;
- la clé API.
Pour récupérer ces différentes informations, contactez le Support de 360Learning.
Étape #3 - Paramétrer les options de Configuration
Sur votre page de Configuration de 360Learning, paramétrez les différentes options selon votre besoin, que ce soit les notifications email ou l'authentification à 360Learning.
À noter : pour activer la SSO, contactez votre account manager 360Learning. Un coût d’activation est à prévoir.
Pour plus d'informations sur la rubrique Accès en un clic, consultez l'article Utiliser l'option d'accès en un clic (SSO).
Étape #4 - S'assurer du bon format du contenu déjà présent sur 360Learning
L’intégration à Dendreo ne marche que sur les Chemins : si votre contenu e-learning présent dans 360Learning est disponible sous la forme de Modules (correspondant donc à l’ancien fonctionnement de 360Learning), il faut que votre contenu e-learning soit converti en Chemins pour pouvoir être intégré à Dendreo. Pour cela, rapprochez-vous du Support de 360Learning.
Gérer les Groupes de Participants
Si, au moment de l’intégration, vous êtes déjà client de 360Learning et possédez donc déjà des Groupes de Participants sur cette plateforme, notez que :
- Lors de l’intégration avec Dendreo, de nouveaux groupes sont créés dans 360Learning.
- Une icône de maillon apparait à droite du nom de ces nouveaux Groupes présents dans 360Learning, pour illustrer leur liaison avec Dendreo.
🚨 Attention : pour le bon fonctionnement de l’intégration et de la synchronisation entre 360Learning et Dendreo, ne supprimez pas ces nouveaux groupes.
À noter : si vous avez pour habitude d'utiliser la fonctionnalité d'auto-inscription sur 360Learning, il n'y a plus de raison de l'utiliser lors de l'intégration avec Dendreo, les inscriptions de Participants se faisant sur Dendreo. Pour plus d'informations, consultez la documentation dédiée.
Sur votre page de Configuration, paramétrez la création des Groupes selon les Participants :
En INTRA, vous pouvez :
- Créer un Groupe par Entreprise (qui est l'option recommandée et définie par défaut)
- Créer un Groupe par maison-mère de l'Entreprise
- Créer un Groupe par ADF (cette option n'est pas recommandée, pour garder un nombre de groupes gérable)
En INTER, vous pouvez :
- Créer un Groupe par Module
- Créer un Groupe par ADF
Si vous ne souhaitez pas créer de Groupe spécifique, tous les Participants seront placés dans un Groupe commun.
Attention : une fois la structure des Groupes définie, il est fortement déconseillé de la modifier. En effet, les anciens Participants se trouveront dans les anciens Groupes alors que les prochains Participants se trouveront quant à eux dans les nouveaux Groupes.
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