Comment contrôler si les Formateurs ont bien fait émarger les Participants d'une Action de Formation ?
Il en est de la responsabilité du Formateur de toujours veiller à ce que TOUS les Participants présents à un Créneau de Formation aient bien émargés avant de partir, comme cela pourrait être le cas avec les émargements sur papier à la fin d'un Créneau. En effet, depuis son Extranet, le Formateur peut vérifier en temps réel que le nombre de signatures correspond bien au nombre de Participants présents, et après (et seulement après !) cette vérification, il doit signer lui-même et valider les présences/absences.
Pour vérifier si certains Créneaux ont des Émargements manquants (que ce soit d'un Participant ou du Formateur), vous n'avez pas besoin de vérifier ADF par ADF ! Allez simplement dans CRM > Formateurs puis cliquez sur l’onglet Émargements manquants.
Cette page répertorie les Créneaux terminés mais non validés par un Formateur.
À noter : seules les Actions de Formation dans des Étapes de type Confirmées sont prises en compte.
Dans la colonne Émargements, vous retrouvez le nombre d’Émargements effectués par les Participants pour chaque Créneau de Formation.
Il est important de noter que si un Créneau apparaît dans ce tableau, que tous les Participants aient émargé ou pas au Créneau, cela signifie que le Formateur n'a pas émargé lui-même ni validé les présences pour chacun des Créneaux présents sur cette page.
Cliquez sur l’Action de Formation > Émargements pour visualiser le détail des Émargements, et créez une prolongation du délai d'Émargement si besoin.
Pour plus d’informations sur la prolongation du délai d'Émargement, consultez l’article Un Participant ou un Formateur n'a pas eu le temps d'émarger dans les délais prévus.