Suivre la rémunération des Formateurs occasionnels
Cas d’usage : je souhaite suivre dans Dendreo la rémunération des Formateurs internes, notamment des professeurs vacataires, qui n’interviennent que de temps en temps pour mon Organisme.
En utilisant la fonctionnalité des frais pédagogiques, vous pouvez suivre le paiement des salaires de vos Formateurs internes. Ceux-ci n’ont pas la possibilité de déposer leurs Factures de Frais pédagogiques depuis leur Extranet, c'est donc à votre équipe administrative de saisir ces frais.
Étape #1 - Activer l’option
Depuis la configuration des Frais pédagogiques, activez l’option Suivi financier des Formateurs occasionnels.
Depuis le CRM Formateurs, l’option Rému. Formateurs occasionnels s’affiche alors.
Étape #2 - Définir le statut professionnel du Formateur
Depuis la fiche CRM du Formateur concerné, dans l’encadré Statut et Rémunération, sélectionnez le statut professionnel Formateur occasionnel salarié puis sauvegardez.
Étape #3 - Préparer et suivre la rémunération du Formateur
Dans l’onglet Frais pédagogiques de l’ADF sur laquelle le Formateur occasionnel est intervenu, vous retrouvez les Frais pédagogiques en attente de facturation ou rémunération pour le Formateur.
- Cliquez sur Préparer la saisie de la rémunération Formateur.
Vous pouvez créer des lots de plusieurs Créneaux et suivre leur paiement pour le Formateur concerné.
- Vérifiez les champs et complétez-les si besoin, puis validez.
Dans l’onglet Rému. Formateurs occasionnels, vous retrouvez les frais À valider, Validés, et Mis en paiement. Depuis cette page, vous pouvez suivre les rémunérations de tous les Formateurs occasionnels.
- Cliquez sur l’icône de billet pour mettre en paiement la rémunération précédemment préparée.
