Planifier et modifier ses Créneaux avec l'assistant IA

Dans cet article, découvrez comment l’assistant IA de Dendreo peut vous aider dans la planification et modification de vos Créneaux de Formation et agir sur le staffing des Formateurs et Salles. Cet assistant a été conçu pour simplifier ce processus et vous faire gagner un temps précieux 🙌

Comment fonctionne l'assistant IA ?

L'assistant IA est intégré dans vos Actions de Formation et utilise certaines informations que vous avez déjà renseignées sur votre compte Dendreo. Pour planifier de manière efficace et pertinente vos Créneaux de Formation au sein d’une Action de Formation, l’assistant IA se base sur plusieurs éléments :

• Les Créneaux déjà planifiés dans l'Action de Formation : l'assistant IA reconnait les Créneaux déjà programmés et ne planifie pas de nouveaux Créneaux au même moment que ceux existants.
• Les fiches des Salles et Formateurs de votre CRM : l'assistant IA reconnaît sans problème le nom des Salles et Formateurs (déjà présents dans votre CRM) lors de votre demande, que ce soit à l'écrit ou à l'orale depuis la fonctionnalité de dictée vocale.
• Le planning de Formation type : cela correspond aux horaires par défaut du Créneau (par exemple de 9h à 12h et de 13h à 17h) configurées dans le Module.
• Les jours d'ouverture et de fermeture de votre Organisme de Formation indiqués en configuration : l’assistant ne planifie pas de Créneaux de Formation sur un jour de fermeture de votre Centre !

Planifier des Créneaux

Une fois l'option activée sur votre compte, vous pouvez utiliser notre assistant de programmation.

1. Cliquez sur Assistant de programmation dans l’onglet Créneaux de votre Action de Formation.

2. Écrivez votre demande dans l’encadré : indiquez les dates souhaitées, les Salles et les Formateurs.

Vous pouvez également utiliser la reconnaissance vocale, depuis l’onglet Créneaux ou directement dans l’assistant de programmation, pour dicter les instructions de programmation sans utiliser votre clavier.

Pour une interaction efficace, veuillez fournir des informations claires et précises sur vos besoins !

3. Cliquez sur Planifier mes Créneaux une fois votre demande renseignée.

Une fois l'instruction reçue, vous retrouvez la proposition de nouveaux Créneaux planifiés sur la droite. Depuis ce tableau, vous pouvez ajouter ou modifier les horaires, le Formateur et la Salle pour chaque Créneau.

Vous pouvez également modifier ou étoffer votre demande en cliquant sur l’icône de modification.

4. Vérifiez les informations proposées par l’assistant IA puis rectifiez-les si besoin.

5. Cliquez sur Valider les modifications. Vos Créneaux sont ensuite ajoutés à votre Action de Formation !

Modifier des Créneaux

Grâce à l'assistant de programmation, vous pouvez également effectuer des modifications sur les Créneaux déjà planifiés dans votre Action de Formation, par exemple pour :

• Déplacer un ou plusieurs Créneaux à un autre jour ;
• Modifier les horaires d’un ou plusieurs Créneaux ;
• Modifier le Formateur ou la Salle staffé sur un ou plusieurs Créneaux ;
• Supprimer un ou plusieurs Créneaux ;
• Supprimer le Formateur ou la Salle staffé sur un ou plusieurs Créneaux.

Une fois l'instruction reçue, vous retrouvez les Créneaux concernés par la modification à gauche et la proposition de nouveaux Créneaux planifiés sur la droite. Vous pouvez tout de même modifier les horaires, le Formateur ainsi que la Salle manuellement pour chaque Créneau avant de valider les modifications.