Planifier et modifier ses Créneaux avec l'IA

Dans cet article, découvrez comment utiliser l’Intelligence Artificielle sur Dendreo pour vous assister dans la planification et modification de vos Créneaux de Formation et agir sur le staffing des Formateurs et Salles.

À noter : cette fonctionnalité est en BETA gratuite et n’est pas activée par défaut sur votre compte. Pour pouvoir l’essayer pour vos Actions de Formation, contactez notre équipe support !

Planifier des Créneaux

Une fois l'option activée par nos équipes, vous pouvez utiliser notre assistant de programmation.

Cliquez sur Assistant de programmation dans l’onglet Créneaux de votre Action de Formation.

Écrivez votre demande dans l’encadré : indiquez les dates souhaitées, les Salles et les Formateurs.

À noter : si votre Action de Formation comporte plusieurs Modules, indiquez dans votre demande à l’assistant IA le nom du Module dans lequel planifier le Créneau.

Vous pouvez également utiliser la reconnaissance vocale, depuis l’onglet Créneaux ou directement dans l’assistant de programmation, pour dicter les instructions de programmation sans utiliser votre clavier.

Pour une interaction efficace, veuillez fournir des informations claires et précises sur vos besoins !

À noter : la reconnaissance vocale n’est disponible que sur Chrome et Safari.

Cliquez sur Planifier mes Créneaux une fois votre demande renseignée.

À noter : le temps de chargement peut varier selon le nombre de Créneaux à planifier.

Une fois l'instruction reçue, vous retrouvez la proposition de nouveaux Créneaux planifiés sur la droite. Depuis ce tableau, vous pouvez ajouter ou modifier les horaires, le Formateur et la Salle pour chaque Créneau.

L’assistant ne planifie pas de Créneaux de Formation sur un jour de fermeture de votre Centre !

À noter : si vous n’aviez pas indiqué de Salle ou Formateur spécifique dans votre demande, aucune Salle ni Formateur n’est ajouté au Créneau lors de sa planification. Vous pouvez cependant demander à l'assistant d'ajouter un Formateur non identifié, en précisant uniquement l'Entreprise du Formateur !

Vous pouvez également modifier ou étoffer votre demande en cliquant sur l’icône de modification.

Vérifiez les informations proposées par l’assistant IA puis rectifiez-les si besoin.

Signalez-nous tout résultat incohérent depuis le bouton dédié. Cela nous permettra d'améliorer le prompt pour avoir des résultats toujours plus fiables.

Cliquez sur Valider les modifications. Vos Créneaux sont ensuite ajoutés à votre Action de Formation !

Modifier des créneaux

Grâce à l'assistant de programmation, vous pouvez également effectuer des modifications sur les Créneaux déjà planifiés dans votre Action de Formation, par exemple pour :

Déplacer un ou plusieurs Créneaux à un autre jour ;
Modifier les horaires d’un ou plusieurs Créneaux ;
Modifier le Formateur ou la Salle staffé sur un ou plusieurs Créneaux ;
Supprimer un ou plusieurs Créneaux ;
Supprimer le Formateur ou la Salle staffé sur un ou plusieurs Créneaux.

Une fois l'instruction reçue, vous retrouvez les Créneaux concernés par la modification à gauche et la proposition de nouveaux Créneaux planifiés sur la droite. Vous pouvez tout de même modifier les horaires, le Formateur ainsi que la Salle manuellement pour chaque Créneau avant de valider les modifications.

À noter : dans le cas de Modules en duplex, l’assistant de programmation ne peut pas modifier la Salle des Créneaux de la séance secondaire.

Attention : l’assistant de programmation ne peut pas supprimer de Créneaux ne pouvant pas être édités. Pour plus d’informations, consultez notre documentation Pourquoi je ne peux pas modifier ou supprimer un Créneau de mon Action de Formation ?.