Puis-je gérer plusieurs devises au sein de mon compte Dendreo ?
Cas d’usage : je développe l’activité de mon Centre de Formation à l’international, j’ai donc besoin de créer des Devis et Factures dans des devises différentes.
Sur Dendreo, il n’est pas possible de gérer plusieurs devises au sein d’un même compte mono-centre. Cependant, si vous devez gérer plusieurs devises, nous vous recommandons d’utiliser notre option de multi-centres : vous pouvez ainsi créer un sous-centre par devise.
À noter : le multi-centres est une option payante n'est pas incluse par défaut dans votre abonnement. Contactez le support de Dendreo pour l’activer. L'ajout de nouveaux Centres est facturé 99€ HT/mois par sous-centre et est facturé à la même entité que celle de l'abonnement du compte.
Plusieurs éléments sont à prendre en compte avant l’activation du multi-centres pour gérer vos devises :
- Il n’est pas possible d’avoir plusieurs devises différentes par sous-centre, chaque sous-centre ne peut avoir qu’une seule devise paramétrée dans sa configuration.
- Si vous avez un sous-centre avec une devise différente, depuis la vue globale, vous retrouvez désormais les montants dans leur devise d’origine pour les éléments mono-centre et mono-devise : par exemple le budget d’une Action de Formation, un Devis, une Facture, etc. Cependant, les indicateurs financiers agrégés sont masqués (cf. capture d’écran ci-dessous) car il n’y a pas de conversion en temps réel pour que les indicateurs de la vue globale prennent en compte les différentes devises. Les pages ne présentant que des montants agrégeant tous les sous-centres sont également entièrement masquées en vue globale (Activités mensuelles, Projection des encaissements, la partie Bilan Financier du BPF, etc.).
- Dendreo ne fait pas de conversion de devise, celles-ci ne sont gérées que pour l'affichage. Si vous modifiez la devise en configuration de votre compte, les montants présents sur votre compte ne sont donc pas convertis en conséquences : par exemple, si vous passez la devise de votre compte de l'euro au dollar, un montant de 10€ initialement resterait à $10 ensuite.
- Dans le cas où vous utilisez le paiement en ligne, il est important de noter que seuls l’Euro et le Franc suisse sont pris en charge et ne pourront être utilisés pour payer en ligne.
- Si vous utilisez plusieurs devises et que vous les gérez avec un compte Stripe par devise, vous ne pouvez pas lier chaque compte Stripe à un sous-centre d’un même compte Dendreo. Il vous faut en effet avoir 2 comptes Stripe et 2 comptes Dendreo distincts.
Pour plus d'informations, consultez notre documentation Introduction au multi-centres.