Exports

Dendreo vous propose plusieurs exports globaux automatiques afin de vous faciliter la vie.

Ces exports reprennent toutes les données que vous avez renseignées dans Dendreo et sont calculés automatiquement. 

Vous pouvez filtrer les données des exports grâce à l'outil calendrier sur lequel vous pouvez définir une fourchette de dates.

Deux vues sont disponibles : une vue bloc et une vue liste.

Vous pouvez utiliser le tableau présent sur chacune des pages pour filtrer les informations qui vous sont nécessaires. Utilisez les outils à votre disposition, tels que la fourchette de date, l'export CSV, l'export Excel, la fonction impression, la fonction recherche : 

Par défaut, toutes les colonnes sont affichées ! Sur certains exports, cela peut rendre le tableau peu lisible. Pour limiter le nombre de colonnes affichées, sélectionnez celles que vous souhaitez voir en cliquant sur le bouton "Colonnes".

Voici une liste des exports déjà disponibles dans votre compte actuel:

BPF Formateurs

Données sources du Bilan Pédagogique et Financier : "E. Personnes dispensant des heures de formation".

BPF Financements

Données sources du Bilan Pédagogique et Financier : "C".

BPF Participants

Données sources du Bilan Pédagogique et Financier : "F - 1. et F - 2.".

Créneaux-Participants

Listing de tous les créneaux-participants (couple unique de créneau + participant) où le participant était présent. Si une formation compte 3 participants et 3 créneaux mais un des participants était absent à l'un des créneaux, cet export comportera 8 lignes (3X3-1)

Budgets ADFs

Détail de toutes les lignes des budgets de vos Actions de Formation. Chaque ligne concerne une seule ligne du budget d'une ADF.

Participants par Module

Nombre total de Participants qui ont été inscrits sur vos Modules sur la période sélectionnée (la date de référence étant la date d'inscription au Module).

Participants + email (par date d'ajout)

Tous vos participants ajoutés sur la période sélectionnée, avec leurs adresses emails

CA facturé par entreprise

Chiffre d'affaires total réalisé par entreprise. La date de référence est la date d'émission de la facture.

CA facturé par mois

Chiffre d'affaires total facturé par mois. La date de référence est la date d'émission de la facture.

Participants liés à des ADFs

Liste toutes les liaisons de tous les participants à toutes les Actions de Formation, avec des informations sur l'ADF, ainsi que sur l'inscription effective ou non et la présence effective ou non du Participant. Une Action de Formation sur laquelle 3 Participants sont liés apparaîtra 3 fois dans cet export : une ligne pour chaque Participant.

Modules liés à des ADFs

Liste toutes les liaisons de tous les modules à toutes les Actions de Formation. Un module programmé au sein de plusieurs ADFs apparaîtra une fois par ADF.

Participants uniques par année

Liste tous les Participants de manière unique, par année de participation sur la période. Affiche le nombre d'Actions de Formation suivies par ces Participants, ainsi que le nom de la dernière ADF suivies. La date de référence est la date de début de l'Action de Formation. Si la période sélectionnée s'étend sur plusieurs années, et qu'un participant a par exemple fait une formation en année n, et deux en année n+1, il apparaîtra ici 2 fois : une ligne pour l'année n (avec 1 formation) et une ligne pour l'année n+1 (avec 2 formations).

Factures (avec répartition de la marge)

Récapitulatif de toutes les factures, avec les Actions de Formations associées, et plusieurs informations liées à ces ADFs. De plus, à chaque facture est associée une marge calculée au pro-rata de la marge de l'ADF et des différentes factures de cette ADF. Si une Action de Formation de 1000€ faisant 200€ de marge est facturée en 2 Factures de 600€ et 400€, cet export affichera 2 lignes (une par facture), et la marge par facture sera respectivement de 120€ et 80€ (200 * 600 / 1000 et 200 * 400 / 1000).

Factures

Récapitulatif simple de toutes les Factures sur la période.

Créneaux de toutes les ADFs

Tous vos créneaux INTER et INTRA

Actions de Formation

Toutes vos Actions de Formation (INTER et INTRA). La date de début de l'Action de Formation est utilisée comme date de référence pour les filtres par date. Cet export exporte aussi vos Actions Hors Formation.

Entreprises clientes

Liste toutes les Entreprises (et leurs Contact principal) qui sont impliquées dans au moins une Action de Formation débutant sur la période sélectionnée et dont l'étape est de type "confirmée" ou "non confirmée". L'entreprise cliente d'une ADF INTRA débutant le 1er mars 2018 et qui est actuellement prévue (étape de type "prévisionnelle") apparaîtra sur la période 01/01/2018-31/12/2018. Elle apparaîtra également si l'ADF est de type INTER et qu'au moins un Participant de cette Entreprise est inscrit. Elle n'apparaîtra pas si l'ADF est dans une étape "annulée" ou si elle débute en 2019.

Entreprises clientes (emails uniquement)

Liste les noms et emails de toutes les Entreprises (et noms et emails de leur Contact principal) qui sont impliquées dans au moins une Action de Formation débutant sur la période sélectionnée et dont l'étape est de type "confirmée" ou "non confirmée". L'entreprise cliente d'une ADF INTRA débutant le 1er mars 2018 et qui est actuellement prévue (étape de type "prévisionnelle") apparaîtra sur la période 01/01/2018-31/12/2018. Elle apparaîtra également si l'ADF est de type INTER et qu'au moins un Participant de cette Entreprise est inscrit. Elle n'apparaîtra pas si l'ADF est dans une étape "annulée" ou si elle débute en 2019.

Export satisfaction Participant

Exporte la liste des réponses aux questionnaires de satisfaction avec les informations concernant le Participant et la formation suivie.

Export satisfaction Formateur

Exporte la liste des réponses aux questionnaires de satisfaction avec les informations concernant le formateur et la formation dispensée.