Piloter ses Factures à Établir et Produits Constatés d'Avance

Depuis votre compte Dendreo, vous pouvez suivre vos Factures à Établir (FAE) et Produits Constatés d'Avance (PCA) depuis un tableau de bord dédié, pour vous assurer que vos prestations de Formations déjà réalisées ont bien été facturées et avoir une vue rapide sur ce qu’il vous reste encore à facturer.

Présentation générale

Depuis le menu Différence vs. activité = FAE, retrouvez le tableau de bord dédié au suivi de vos PCA et FAE.

• Les Produits Constatés d’Avance (PCA) apparaissent lorsqu’une Formation a été facturée mais que les Créneaux correspondants n’ont pas encore eu lieu.

  → Par exemple, si une ADF est programmée du 1er au 31 mai 2025 mais a été facturée le 15 avril 2025, alors au 30 avril 2025, Dendreo affiche un PCA car la prestation n’a pas encore été réalisée.

• Les Factures à Établir (FAE) apparaissent lorsqu’un Créneau de Formation a déjà eu lieu, mais que tout ou une partie du montant correspondant n’a pas encore été facturé : c’est donc l’inverse des PCA.

  → Par exemple, si une ADF s’est déroulée du 1er au 30 mars 2025 et qu’au 30 avril 2025 seulement une partie du montant a été facturée, Dendreo affiche une FAE correspondant au solde restant à facturer.

Fonctionnement du tableau de bord

_{La période sélectionnée}

Pour commencer le pilotage de vos FAE et PCA, vous devez choisir la période souhaitée : cela peut être pour un mois spécifique ou pour une année complète. Cliquez sur Filtrer pour sélectionner la période. C'est sur cette période que se base ensuite Dendreo pour calculer les montants et les heures affichés dans le tableau.

_{Les Actions de Formation affichées}

Dans le tableau, vous retrouvez une ligne par Action de Formation. Les critères d'affichage sont les suivants :

• L'Action de Formation est dans une Étape confirmée : si besoin, vous pouvez cocher la case Inclure le prévisionnel non confirmé (cf. capture ci-dessus) pour afficher dans le tableau une ADF non-confirmée ;
• L'Action de Formation contient au moins un Créneau sur la période sélectionnée ;
• Au moins une Facture a été émise pour l'Action de Formation sur la période sélectionnée OU l'Action de Formation a des FAE ou PCA d'un montant supérieur à 0.

_{Les chiffres calculés}

Le tableau de bord se compose de quatre indicateurs principaux pour chaque Action de Formation :

• Heures : correspond aux heures de Formation réalisées sur la période sélectionnée ;
• Activité à reconnaître : représente les recettes totales (issues du Budget de l’ADF) à reconnaître sur la période sélectionnée, calculées au prorata du nombre d’heures de Formation réalisées ;
• Facturé : indique le montant total déjà facturé (total ou partiel) ;
• FAE / PCA : correspond à l’écart entre les montants des indicateurs Activité à reconnaître et Facturé ; il s’agit d’un PCA si le montant est négatif, ou d’une FAE si le montant est positif.

Ces colonnes sont affichées deux fois, en deux couleurs différentes :

• En rose, vous retrouvez les chiffres calculés sur la période définie (par exemple octobre 2025) ;
• En violet, vous retrouvez les chiffres calculés en cumulé sur le passé et jusqu'à la période sélectionnée (par exemple jusqu’à octobre 2025 inclus).

Cas particuliers

• L'activité qui n'est pas rattachée à une date en particulier (comme les frais annexes, recettes libres, etc.) est comptabilisée par Dendreo sur la date de fin de l'Action de Formation.
• En cas de planification progressive, le tableau de bord affichant les données calculées au prorata des Créneaux planifiés, seules les heures programmées dans les ADF à planification progressive sont alors prises en compte dans le calcul de l'activité à reconnaitre et des montants facturés.
• Les données du tableau de bord ne sont pas impactées par les dates figées ou automatiques de l'Action de Formation ou des Modules, Dendreo se basant uniquement sur la date des Créneaux planifiés pour calculer les FAE et PCA.