Staffer un Formateur sur un Module e-learning
Sur Dendreo, vous pouvez staffer un Formateur sur un Module e-learning, de la même manière que pour un Module d'un autre mode d'organisation (présentiel, à distance, etc.). Cette fonctionnalité peut vous être particulièrement utile si vous rencontrez l'un des cas d'usages suivants :
- Vous souhaitez rémunérer vos Formateurs pour leurs actions liées à ce Modules e-learning ;
- Vous souhaitez que les Formateurs puissent inscrire/désinscrire un Participant à ce Module e-learning ;
- Vous donnez accès au suivi pédagogique du Module e-learning sur l'Extranet du Formateur.
Cet article vous explique comment rattacher vos Formateurs à un Module e-learning dans une ADF, et les spécificités liées à ce type de staffing. Pour plus d’informations sur les différentes façons de staffer un Formateur dans une ADF, consultez notre documentation Staffer des Formateurs sur une ADF.
Fonctionnement général
Une fois un Module e-learning programmé dans une ADF, vous pouvez ajouter un ou plusieurs Formateurs.
Par défaut, sur un Module e-learning, le Formateur sera staffé sur aucune (0) heure. Modifiez ensuite cette donnée manuellement, selon le nombre d'heures souhaité et travaillé par le Formateur pour ce Module.
Le Formateur sera alors staffé sur le Module e-learning mais n'aura pas de Créneau d'intervention daté.
À noter : vous ne pouvez pas "sur-staffer" le Formateur sur un Module, c'est-à-dire le staffer sur une durée supérieure à celle du Module. Vous devez également bien garder en tête que, dans le cas d'un Module e-learning, le Formateur est staffé pour une durée d'intervention, par sur des Créneaux.
Attention : il n'y a aucune liaison entre une fiche Formateur Dendreo et un compte utilisateur de type Formateur sur votre LMS, le staffing du Formateur ne sera donc pas synchronisé sur votre LMS.
Budget
Si le Formateur est staffé pour une ou plusieurs heures sur un Module e-learning, le Budget s’alimente de la même manière que pour un Module synchrone (c’est-à-dire : le nombre d’heures d’intervention multiplié par le taux horaire du Formateur).
Bilan Pédagogique et Financier
Le nombre d'heures de Formation sur les Modules e-learning est ensuite comptabilisé dans la rémunération des Formateurs ainsi que dans les heures des Formateurs dans votre BPF selon les règles suivantes :
- Si le Formateur est staffé pour une ou plusieurs heures sur le Module e-learning, c'est inclus dans le BPF.
- Si le Formateur est staffé pour 0 heure sur le Module e-learning, cela ne remonte pas dans le BPF.
À noter : pour que les heures du Formateurs impactent correctement le BPF, l'Action de Formation doit également être configurée comme étant incluse dans le BPF.
Extranet Formateur
Sur son Extranet, le Formateur peut gérer les inscriptions des Participants au Module e-learning uniquement s'il est staffé dessus. S'il n'est pas prévu que le Formateur intervienne sur le Module, mais que vous souhaitez tout de même lui donner la possibilité d'agir sur les inscriptions, vous pouvez tout à fait staffer le Formateur en laissant le nombre d'heures d'intervention à 0.
Sur l'Action de Formation contenant le Module e-learning sur lequel le Formateur est staffé au moins 1h, depuis les onglets Parcours et Évaluations, le Formateur peut compléter le suivi pédagogique pour la Formation, le Module, ainsi que pour chaque Participant.
À noter : le suivi pédagogique est partagé par tous les Formateurs de cette Formation mais vous pouvez également le rendre visible aux Participants et Entreprises depuis votre configuration.
Depuis son Agenda (sur son Extranet Formateur et depuis Dendreo), le Formateur pourra retrouver les ADF contenant un Module e-learning seulement lorsqu'il est staffé pour une ou plusieurs heures dessus.
