Puis-je gérer une Action de Formation si je ne connais pas le nom de mes stagiaires ?
Oui, mais dans le cadre d'une formation INTER, il vous faut renseigner au moins la ou les Entreprises de rattachement puis ajouter des stagiaires/participants anonymes.
Rendez-vous dans le sous-onglet Participants, renseignez le(s) Entreprise(s) puis, pour chacune d'entre elles, utilisez la fonction "Participants non identifiés".
Cela permettra à Dendreo de savoir quelles Entreprises sont concernées par votre formation INTER et vous pourrez ainsi :
- Générer une convention de formation
- Remplir les relevés de présence
- Ajouter des financements
- Emettre des factures
Par défaut, le statut BPF de l'Entreprise sera appliqué aux Participants anonymes de cette Entreprise. Vous pouvez éditer le statut BPF à prendre en compte pour chaque Participant au niveau de vos Financements (à l'ajout, ou à l'édition d'un Financement en INTRA), mais comme les fiches Participants n'existent pas tant qu'ils sont anonymes, vous ne pouvez régler le statut BPF de ces Participants à ce niveau.
Vous pourrez par la suite revenir sur le sous-onglet des Participants afin d'en ajouter et d'éditer les Participants anonymes lorsque vous connaîtrez leur identité.
Lire l'article sur l'inscription des Participants.
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