Puis-je modifier une ADF INTER en ADF INTRA ou vice versa ?
Si votre action de formation INTER est déjà créée, programmée ou autre, il n'est pas possible de la transformer en action de formation INTRA. Il est cependant possible de transformer une formation INTRA en formation INTER.
ADF INTER vers INTRA
Si vous souhaitez changer le type d'une Action de Formation il est nécessaire de la recréer avec le bon type et supprimer l'ancienne.
Notez que transformer une INTER en INTRA n'a aucune influence dans Dendreo si ce n'est sur le mode de calcul de prix de la formation (le prix de la formation est calculé par participant en INTER, alors qu'il est forfaitaire ou par jour en INTRA). Si le mode de calcul du prix n'est pas un problème pour vous, vous pouvez conserver une INTER avec un seul client sans que cela ne soit vraiment un problème.
ADF INTRA vers INTER
Toutes les autres informations, Formateurs, Participants, Relevé de présences, etc. seront conservées. Si vous souhaitez tout de même convertir cette ADF, vous devrez supprimer les lignes de Financements et les Factures (non recommandé).
Rendez-vous dans la fiche d'édition des informations générales de l'ADF et cliquez sur le bouton Convertir en INTER.
Attention cependant, si vous modifiez une INTRA en INTER :
- Le mode de pricing sera modifié pour passer à un Prix par Participant et votre budget sera recalculé. Pensez donc à vérifier le nouveau budget de cette ADF une fois convertie.
- L'étape de l'ADF INTRA passera à l'étape configurée par défaut pour vos ADF INTER, pensez donc à modifier le statut de l'étape si nécessaire.