Puis-je modifier une ADF INTER en ADF INTRA ou vice versa ?
Sur Dendreo, il vous est possible de convertir une Action de Formation INTER en INTRA, ou l'inverse.
Qu'une ADF soit une INTER ou une INTRA n'a pas d'influence sur le remplissage de votre BPF 🙌
Convertir une INTER en INTRA
Si vous souhaitez modifier le type d'une ADF INTER en INTRA, l'Action de Formation INTER doit être mono-entreprise ou mono-groupe et aucun Financement ou Facture ne doit être émis, sinon le bouton est masqué.
À noter : vous pouvez conserver une INTER avec un seul client sans que cela ne soit un problème.
Depuis la modification de l'Action de Formation, cliquez sur Convertir en INTRA.
Attention : vous ne pouvez pas convertir une INTER en INTRA si celle-ci possède des inscriptions effectuées sur le Catalogue Public. Pour la convertir, vous devez supprimer ces inscriptions.
Complétez ensuite les informations à appliquer sur la nouvelle Action de Formation INTRA créée :
- L'Étape de l'Action de Formation ;
- L'Entreprise et éventuellement les Contacts de celle-ci ;
- Le mode de pricing : une fois l'ADF convertie, le Budget sera mis à jour à partir du mode de pricing choisi ici. Le prix appliqué par Module sera le prix de vente INTRA par défaut du Module, sauf si vous avez défini un prix spécifique pour l'Entreprise cliente ou par Participant, et votre Budget sera recalculé ;
- La checklist : vous pouvez choisir de conserver ou non la complétion des champs de la liste de tâches.
Une fois ces informations renseignées, cliquez sur Convertir cette Formation.
Les informations liées aux Formateurs, Participants, Relevés de présences, etc. seront conservées.
Convertir une INTRA vers INTER
Si vous souhaitez modifier le type d'une Action de Formation INTRA en INTER, il est nécessaire qu'aucun Financement ou Facture ne soit émis, sinon le bouton est masqué.
Depuis la modification de l'Action de Formation, cliquez sur Convertir en INTER.
Complétez ensuite les informations à appliquer sur la nouvelle Action de Formation INTER créée :
- L'Étape de l'Action de Formation ;
- Le mode de pricing : une fois l'ADF convertie, le Budget sera mis à jour pour passer à un Prix par Participant. Pensez donc à vérifier le nouveau budget de cette ADF une fois convertie ;
- La checklist : vous pouvez choisir de conserver ou non la complétion des champs de la liste de tâches.
Une fois ces informations renseignées, cliquez sur Convertir cette Formation.
Les informations liées aux Formateurs, Participants, Relevés de présences, etc. seront conservées.