Un Participant a perdu le code d'accès à son Extranet

Au moment de devoir signer électroniquement, certains Participants peuvent ne pas retrouver le code qui leur permet d'accéder à leur Extranet Participant.

Dans ce cas, depuis son Extranet, le Formateur peut facilement accéder à l'adresse de l'Extranet des Participants et retrouver le code de connexion de chaque Participant inscrit : 

Pour éviter cette situation, nous vous recommandons de prévoir des solutions qui vous permettront de transmettre les accès en amont de la formation à savoir : 

Insérer les Codes d'accès dans un modèle d'email

Les codes d'accès de l'Extranet Participant sont composés d'un lien cliquable et d'un code à 9 chiffres. En insérant ces codes dans un modèle d'email alors la personne qui consulte cet email sur un téléphone ou un ordinateur peut cliquer directement sur le lien cliquable pour être redirigé vers la page de connexion de l'Extranet. Il lui suffit de se connecter avec le code à 9 chiffres. 

Voici les tags à utiliser dans vos modèles d'email : 

  • Accès Extranet : {participant_extranet_url} 
  • Code personnel : {participant_extranet_code} 

Intégrer le QR Code sur un modèle de document

Les QR codes sont utilisés pour passer facilement du monde physique au monde numérique. Par exemple : un QR code affiché sur un document papier distribué par le centre de formation, pourra être scanné par le participant avec son téléphone pour le rediriger vers son Extranet.

Le QR code n’a aucune utilité dans le corps d'un email, puisque le destinataire ne pourra pas scanner son écran de téléphone avec son téléphone

Quelques idées d'utilisation du QR Code :

  • Insérer le  QR Code dans le modèle de convocation que vous envoyez aux Participants ;
  • Créer un modèle de chevalet sur lequel vous prévoyez d'afficher le nom et le prénom du Participant d'un côté et son QR code de connexion de l'autre ;
  • Créer un modèle de feuille d'appel ou trombinoscope des Participants inscrits et destiné au(x) Formateur(s) sur lequel vous intégrez le code d'accès de chaque Participant ;

Voici le tag à utiliser pour le QR Code : {participant_extranet_qr_code}

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