Programmer une Formation en Duplex
Cas d'usage : vous proposez une Formation (INTER ou INTRA) et vous souhaitez laisser le choix de la modalité de présence aux Participants, à savoir en présentiel (présents physiquement dans la même Salle que le Formateur) ainsi qu'en distanciel (en visio-conférence ou depuis une autre Salle de Formation avec retransmission de la Session en présentiel) mais vous ne souhaitez pas que les heures Formateurs soient comptabilisées deux fois pour le BPF ou créer des conflits de staffing.
Dans cette situation, Dendreo vous propose l'option de Duplex ! 📡
Cette option vous permet de programmer, au sein d'une Action de Formation, un seul et unique Module en Présentiel et Distanciel simultanément. Cette séance en Duplex peut également être effectuée sur un Module Composé.
Programmer une Formation en Duplex
Étape #1 : programmez votre Action de Formation à partir d'un Module Mixte (ou ajoutez un Module Mixte dans le cas d'Actions de Formation multi-modules), c'est-à-dire un Module dont le mode d'organisation a été réglé à Mixte sur sa fiche.
Étape #2 : depuis l'onglet Modules de votre Action de Formation, cliquez sur le bouton Effectuer en duplex du Module Mixte concerné.
Le Module apparaît alors 2 fois dans l'Action de Formation.
Les Créneaux n'apparaissent en revanche qu'une seule fois dans l'onglet Créneaux, les Créneaux de ces 2 Modules étant nécessairement identiques (= même jour et même heure).
La procédure est la même dans le cadre d'un Module Composé.
Étape #3 : renseignez un prix pour chaque Module si vous souhaitez un prix spécifique en fonction du mode d'organisation.
Étape #4 : définissez des Salles différentes pour chaque Module depuis l'onglet Lieux (Salles) de votre Action de Formation. Si vous définissez la même Salle, Dendreo déclenchera alors automatiquement un conflit de Salles.
À noter : le mode Duplex s'applique à un Module dans sa totalité, et non Créneau par Créneau.
Spécificités du Duplex
Staffing des Formateurs
Un Formateur staffé sur un Module est automatiquement staffé sur le second Module en Duplex. Dendreo considère qu'il dispense une seule fois la Formation et alimente le Budget et le Bilan Pédagogique et Financier avec le nombre d'heure de la Formation adéquat. Il en est de même sur les Statistiques du Formateur et les reportings de nombres d'heures de Formations dispensées.
Inscription des Participants
Les Participants ne peuvent être inscrits qu'à un seul des 2 Modules (comme pour le multi-séances), et ne peut pas changer de mode d'un Créneau à l'autre.
Catalogue Public
Sur le Catalogue Public, les 2 modes d'organisation de la même Action de Formation s'affichent, et les Participants peuvent choisir le mode souhaité à l'Étape de l'inscription :
Extranets Formateurs
Les Formateurs voient les 2 Modules sur leur Extranet et peuvent suivre l'Émargement électronique ou les Évaluations de tous les Participants. En revanche le Suivi Pédagogique est synchronisé entre les Modules et Créneaux en Duplex.