Suivre l'acquisition des Compétences et la validation des Modules

Cette page vous présente la fonctionnalité qui permet de retranscrire l'évaluation des compétences acquises par les Participants et/ou de renseigner la validation des Modules qui composent une Action de Formation. Vous y découvrirez notamment le fonctionnement général, la configuration nécessaire à son utilisation, les principales fonctionnalités et leurs limites. 

Avant propos

La bonne prise en main du suivi de l'acquisition des compétences et validation des Modules implique que vous maîtrisiez les fonctionnalités suivantes :

1. L'Extranet Formateur qui est l'interface permettant à vos Formateurs d'évaluer les Participants ayant suivi la formation (si vos Formateurs sont les personnes qui renseignent ces notes en autonomie)
2. La création des Modèles de Document nécessaires à la personnalisation de vos attestations ou certificats
3. La création de compétences évaluables dans vos Modules de formation

Les fonctionnalités

• Retranscription des évaluations possible par les Formateurs depuis l'Extranet Formateur et/ou par l'Organisme de Formation depuis la fiche d'une ADF
• Deux niveaux d'évaluation par Participant : 
  • Module validé ou non (dans son ensemble)
  • Compétences du Module acquises, en cours d'acquisition ou non acquises
• Détails de l'évaluation : note et appréciation libre
• Résumé du statut des évaluations par Participant et par Action de Formation
• Tags dédiés pour générer les Modèles de Document personnalisés par Participant (certificats, attestations, bilans, etc.)

Fonctionnement général 

Principe

• Les Formateurs ont la possibilité d'évaluer tour à tour chaque Participant inscrit à l'Action de Formation qu'ils ont dispensé. Pour cela, les Formateurs doivent obligatoirement se connecter à leur Extranet Formateur. Depuis l'onglet Evaluation de la page dédiée à l'Action de Formation, ils peuvent alors sélectionner chaque Participant inscrit et saisir son évaluation.
• Les membres de l'équipe de l'Organisme de Formation ont également la possibilité de saisir manuellement les évaluations de chaque Participant inscrit à une Action de Formation. Depuis l'onglet Evaluation de la fiche de l'Action de Formation, ils peuvent alors sélectionner chaque Participant et saisir son évaluation. Dans le cas où un Formateur a déjà évalué les Participants, c'est depuis cette même interface que l'Organisme de Formation peut consulter le détail. 

Évaluer un Participant 

• Pour chaque Module qui compose l'Action de Formation, vous pouvez : préciser si il est Validé ou Non, renseigner une note, et/ou saisir une appréciation libre
• Pour chaque Compétence renseignée sur la fiche des Modules, vous pouvez : noter si elle est acquise, en cours d'acquisition ou non acquise, renseigner une note, et/ou saisir une appréciation libre

Règles de fonctionnement

• Pour évaluer les Participants, le Module doit obligatoirement avoir commencé (il n'est pas possible d'évaluer par anticipation).
• Seuls les Formateurs staffés sur un Module verront l'évaluation de ces Modules et pourront la renseigner. Dans le cas des co-animations, les évaluations d'un Participant sont partagées entre tous les Formateurs d'un même Module et tous les Formateurs du Module peuvent intervenir sur l'évaluation d'un Participant.

• Tant qu'aucun Participant n'a été évalué (que cela soit au niveau d'un Module ou des Compétences) toute modification des Compétences sur la fiche d'un Module met à jour automatiquement les pages d'évaluation. Ceci vous permet de renseigner des Compétences sur des Modules et de pouvoir commencer à utiliser la fonctionnalité même pour des Actions de Formation déjà programmées et commencées.
• Dès qu'un Participant est évalué, alors les compétences sont "figées" pour tous les Participants et pour le Module de l'Action de Formation concernée. Toute modification faite à postériori sur la fiche du Module n'affecte plus la liste des Compétences affichées sur l'interface de suivi des évaluations. Ceci vous permet de faire évoluer la liste des Compétences d'un Module, sans affecter les éventuelles évaluations déjà réalisées pour ce Module dans des Actions de Formation passées. Notez cependant qu'en cas d'ajout de Compétences sur un Module, après avoir déjà réalisé des évaluations, un bouton apparait sur l'interface des évaluations pour permettre d'ajouter cette Compétence à la liste des Compétences évaluables. Ceci permet une sorte de "resynchronisation" (en ajout uniquement), permettant de rattraper un oubli éventuel.