Gérer les Compétences évaluables

Sur votre compte Dendreo, vous devez renseigner des Compétences évaluables sur la fiche de chacun de vos Modules de Formation pour permettre ensuite à vos Participants de s'auto-évaluer en utilisant la fonctionnalité d'Auto-positionnement ou à vos Formateurs de pouvoir retranscrire leurs Évaluations.

Pour renseigner les Compétences, plusieurs options sont à paramétrer pour les mettre en place.

Configurer les Compétences

Rendez-vous sur la page de configuration des Compétences liées à vos Modules pour paramétrer :

  • L’amplitude de notation des Modules ;
  • L’amplitude de notation des Compétences des Modules ;
  • La période de calcul des taux de réussite et des moyennes de Satisfaction affichés sur votre Catalogue Public (calculés en mois) ;
  • Le fait de cacher le système de notation pour les évaluations selon votre besoin.

Saisir les Compétences

Rendez-vous sur la liste des Compétences à acquérir par les Participants pour :

  • Saisir une liste de Compétences génériques accessible ensuite sur les fiches de vos Modules ;
  • Rendre évaluable ou non chaque Compétence ;
  • Supprimer les Compétences qui ne sont pas déjà utilisées.

Une fois sur la liste, choisissez si vous souhaitez afficher toutes les Compétences, ou seulement celles actives.

Ajouter une Compétence

Pour créer une nouvelle Compétence, cliquez sur Ajouter une Compétence.

Renseignez le libellé de la Compétence puis indiquez si celle-ci est évaluable. Enregistrez.

À noter : une Compétence non évaluable est visible dans la description du Module mais n'apparaît pas dans les Questionnaires d'Évaluation accessibles par les Participants et/ou les Formateurs.

Modifier une Compétence

Pour modifier le libellé d’une Compétence et si cette dernière est évaluable ou non, cliquez sur l’icône de crayon, ou bien effectuez vos modifications directement dans la ligne du tableau.

Désactiver et supprimer une Compétence

Pour désactiver une Compétence, décochez l’option dans la colonne Active.

Attention : désactiver une Compétence n'est pas sans conséquence. En désactivant une Compétence, celle-ci n'est pas disponible lors de la création d'un Module et ne peut donc pas être sélectionnée. Si la Compétence masquée a déjà été rattachée à des Modules avant sa désactivation, alors les résultats des Auto-positionnements (dans l'ADF et les Exports) de la Compétence sont également masqués.

Vous pouvez supprimer définitivement une Compétence en cliquant sur l’icône de corbeille, uniquement si celle-ci n’a pas déjà été utilisée dans une Action de Formation. Le bouton est dans le cas contraire masqué.

Vous pouvez effectuer ces modifications (activation/désactivation et suppression) en masse, en sélectionnant plusieurs Compétences et en cliquant sur les boutons correspondants en bas de page.

Renseigner les Compétences dans les Modules

Depuis la page de modification d'un Module, dans la rubrique Compétences, renseignez les Compétences que vos Participants vont acquérir en suivant ce Module : sélectionnez chaque Compétence souhaitée dans la colonne de gauche puis cliquez sur la flèche pointant vers la droite pour les rattacher au Module.

Vous pouvez ajouter une nouvelle Compétence directement depuis le Module !

À noter : lorsque vous modifiez les Compétences d'un Module utilisé dans une Action de Formation, les modifications sur les Compétences se mettent à jour dans l'Action de Formation. Si vous avez ajouté une Compétence dans un Module utilisé dans une Action de Formation, dans l'onglet Évaluation de l'ADF, vous pouvez les ajouter à la liste des Compétences évaluables pour cette ADF. Cependant, cela ne fonctionne pas si l'Auto-positionnement a déjà été complété sur l'Action de Formation (même si celui-ci est réinitialisé), les Compétences existantes ne seront pas modifiées.

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