Présentation générale de l'Auto-positionnement

La fonctionnalité d’Auto-positionnement permet de satisfaire aux exigences Qualiopi de l’indicateur 8 (Critère 2) et de l’indicateur 11 (Critère 3), respectivement le procédé de positionnement et le processus d’évaluation permettant d’apprécier l’atteinte des objectifs. Avant la formation, elle est également utile pour prendre en compte les besoins spécifiques des Participants.

L'utilisation de cette fonctionnalité vous permet ainsi d' évaluer le niveau de connaissance de vos Participants en amont de la formation et de quantifier la progression de l'acquisition des connaissances au terme de la formation. 

Avant propos

La bonne prise en main de l'Auto-positionnement implique que vous maîtrisiez les fonctionnalités suivantes : 

1. L'Extranet Participant qui est l'espace permettant à vos Participants d'accéder et de répondre aux formulaires d'Auto-positionnement ;
2. L’Extranet Formateur qui est l'espace depuis lequel vos Formateurs peuvent consulter les Auto-positionnement des Participants, en amont de la formation, et leur progression en fin de formation ;
3. La création des Modèles d'emails et l'envoi des Emails qui peuvent être utilisés pour demander à vos Participants de compléter les formulaires de positionnement ;
4. La gestion des Compétences évaluables dans vos Modules de formation ;
5. Le Suivi des Compétences qui est complémentaire à l'Auto-positionnement et qui permet aux Formateurs de retranscrire leur Évaluation des Compétences acquises par les Participants et/ou de renseigner la validation des Modules qui composent une Action de Formation ;
6. Le questionnaire de Satisfaction à chaud à la fin duquel peut être intégré le formulaire de positionnement post-formation ;
7. Les Étapes d'Action de Formation qui permettent que les Actions de Formation soient visibles sur les Extranets et ainsi que vos Participants puissent s'auto-positionner ;
8. Le Recueil des besoins, qui vient compléter l'Auto-positionnement des Participants, et qui permet aux Formateurs de mieux comprendre les attentes de chaque Participant en amont d'une formation pour adapter ainsi le contenu pédagogique.

Exemple d'un formulaire d'Auto-positionnement post-formation visible par un Participant sur son Extranet

Les fonctionnalités

• Possibilité d'activer indépendamment l'Auto-positionnement pré-formation et post-formation
• Personnalisation des Compétences évaluables Module par Module ;
• Formulaires d'auto-positionnement des Compétences, intégrés dans les Extranets Participant, accessibles avant et après la formation ;
• Calcul automatique de la progression des Participants et du groupe dans son ensemble en fin de formation ;
• Interface récapitulative des Auto-positionnements groupés et individuels accessible par l'Organisme de Formation et les Formateurs ;
• Personnalisation du message d’introduction pour guider vos Participants à s'auto-positionner ;
• Tags dédiés pour personnaliser vos Modèles de documents récapitulant les Auto-positionnement de vos Participants ; 
  • Retranscription manuelle par les membres de l'Équipe de l'Organisme de Formation dans le cas d'Auto-positionnements réalisés par les Participants en dehors de Dendreo (sur papier ou autre solution logicielle)

Principe général

Pour l'ensemble des Modules qui composent votre Catalogue de Formation, vous définissez la liste des Compétences à acquérir par vos Participants. 

Dès lors qu'un Participant est inscrit à une Action de Formation composée de ces Modules, en amont de la formation, il évalue son niveau de connaissance (sur une échelle de 1 à 10) pour chacune des Compétences des Modules qui composent l'Action de Formation. 

Sur leur Extranet, les Formateurs disposent d'une interface récapitulative de l'ensemble des Auto-positionnements des Participants qui leur permet d'évaluer, avant le début de la formation, le niveau du groupe de Participants et ainsi prévoir les adaptations nécessaires du programme de formation pour assurer une montée en compétences des Participants. 

Une fois le dernier Module évaluable terminé, les Participants évaluent à nouveau leur niveau de connaissance (sur une échelle de 1 à 10) des mêmes Compétences. Dendreo calcule alors l'écart de notation de chaque Participant, et du groupe dans son ensemble, pour quantifier / mesurer la progression. 

Exemple d'une interface récapitulative des Auto-positionnement
visible par les membres de votre Équipe et les Formateurs

Configuration

La fonctionnalité, incluse dans votre abonnement, est automatiquement activée sur votre compte Dendreo.
Plusieurs options sont à paramétrer depuis la Page de configuration Auto-positionnement & Recueil des besoins, à savoir : 

• Activation / désactivation du formulaire d'Auto-positionnement pré-formation (indépendamment du formulaire post-formation) ;
• Activation / désactivation du formulaire d'Auto-positionnement post-formation (indépendamment du formulaire pré-formation) ;
• Personnalisation des contenus d'introduction des formulaires d'Auto-positionnement pour guider vos Participants ;
• Paramétrage des délais de mise à disposition du formulaire post-formation : 1h, 3h30 ou 6h avant la fin du dernier Créneau du dernier Module évaluable de l'Action de Formation ; 
• Activation ou non de l'accessibilité du formulaire d'Auto-positionnement à la suite du questionnaire de Satisfaction à chaud.