Présentation de l'Auto-positionnement
La fonctionnalité d’Auto-positionnement sur Dendreo vous permet de satisfaire les exigences Qualiopi des indicateurs 8 (Critère 2) et 11 (Critère 3), respectivement le procédé de positionnement et le processus d’évaluation permettant d’apprécier l’atteinte des objectifs. Avant la formation, elle permet également de prendre en compte les besoins spécifiques des Participants pour la Formation qu'ils s'apprêtent à suivre.
L'Auto-positionnement vous permet ainsi d'évaluer le niveau de connaissance de vos Participants en amont de la Formation et de quantifier la progression de l'acquisition des connaissances au terme de la Formation.
Attention : il est indispensable de différencier cette fonctionnalité des tests d'évaluation (quiz, études de cas, etc.) qui seront bientôt disponibles sur Dendreo. Cette fonctionnalité permet uniquement aux Participants de situer leur niveau de connaissance sur les Compétences à acquérir dans vos ADF.
Dans le cadre de votre démarche d'amélioration continue, évaluer les acquis à l'entrée de la prestation est nécessaire. L'objectif étant de connaitre les compétences et connaissances des Participants afin d'adapter le contenu de la Formation et de montrer une progression à la fin de la prestation.
Avant-propos
La bonne prise en main de l'Auto-positionnement implique que vous maîtrisiez les fonctionnalités suivantes :
- L'Extranet Participant permettant aux Participants de répondre aux formulaires d'Auto-positionnement ;
- L’Extranet Formateur depuis lequel vos Formateurs peuvent consulter les Auto-positionnements des Participants en amont de la Formation et leur progression en fin de Formation ;
- Les Emails pouvant être utilisés pour demander à vos Participants de compléter les formulaires ;
- La gestion des Compétences évaluables dans vos Modules de Formation ;
- Le suivi des Compétences, complémentaire à l'Auto-positionnement et permettant aux Formateurs de retranscrire leur Évaluation des Compétences acquises par les Participants et la validation des Modules ;
- Le Questionnaire de Satisfaction à chaud à la fin duquel peut être intégré l'Auto-positionnement ;
- Les Étapes permettant aux ADF d'être visibles sur les Extranets et aux Participants de s'auto-positionner ;
- Le Recueil des besoins permettant aux Formateurs de mieux comprendre les attentes des Participants en amont d'une Formation pour adapter ainsi le contenu pédagogique.
Fonctionnement général
Les Auto-positionnements sur Dendreo vous permettent de :
- Activer indépendamment l'Auto-positionnement pré-formation et post-formation ;
- Personnaliser des Compétences évaluables Module par Module ;
- Accéder aux formulaires depuis les Extranets Participants, avant et après la Formation ;
- Calculer automatiquement la progression des Participants et du groupe en fin de Formation ;
- Personnaliser le message d’introduction pour guider vos Participants à s'auto-positionner ;
- Utiliser des tags dédiés pour personnaliser vos Modèles de documents avec les Auto-positionnements ;
- Retranscrire manuellement les Auto-positionnements (par les membres de votre Organisme) dans le cas où ces derniers ont été réalisés par les Participants sur papier ou autre solution logicielle.
Pour l'ensemble des Modules qui composent votre Catalogue de Formation, vous définissez la liste des Compétences à acquérir par vos Participants depuis la configuration des Compétences.
Dès lors qu'un Participant est inscrit à une Action de Formation composée de ces Modules, il évalue son niveau de connaissance (sur une échelle de 1 à 10) en amont de la Formation et pour chacune des Compétences des Modules qui composent l'Action de Formation.
Sur leur Extranet, les Formateurs retrouvent le récapitulatif de l'ensemble des Auto-positionnements des Participants qui leur permet d'évaluer, avant le début de la Formation, le niveau du groupe de Participants et ainsi prévoir les adaptations nécessaires du programme de Formation pour assurer une montée en compétences des Participants.
Une fois le dernier Module évaluable terminé, les Participants évaluent à nouveau leurs connaissances (sur une échelle de 1 à 10) des mêmes Compétences. Dendreo calcule alors l'écart de notation de chaque Participant, et du groupe dans son ensemble, pour quantifier et mesurer la progression.
À noter : il n'est pas possible de proposer l'Auto-positionnement post-formation aux Participants à la fin de chaque Module, le formulaire n'est disponible qu'après le dernier Créneau de l'ADF.
Configurer les formulaires d'Auto-positionnement
La fonctionnalité, incluse dans votre abonnement, est automatiquement activée sur votre compte Dendreo. Plusieurs options sont à paramétrer depuis la configuration des Auto-positionnements :
- L'activation ou désactivation de l'Auto-positionnement pré-formation ;
- La phrase d'introduction avant l'Auto-positionnement pré-formation pour guider les Participants ;
- L'activation ou désactivation de l'Auto-positionnement post-formation ;
- La phrase d'introduction avant l'Auto-positionnement post-formation pour guider les Participants ;
- Le paramétrage des délais de mise à disposition du formulaire post-formation : 1h, 3h30 ou 6h avant la fin du dernier Créneau du dernier Module évaluable de l'Action de Formation ;
- L'affichage du formulaire d'Auto-positionnement à la suite du questionnaire de Satisfaction à chaud.
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